Coördinator HR Services en Recruitment

Rochdale; Amsterdam; Hybrid; EUR 49,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Bijna 24 verlofdagen per jaar

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding OV 2e klas

Reiskostentegemoetkoming auto/fiets

Eindejaarsgratificatie 5%

Pensioenpremie SPW

Jaarlijks opleidingsbudget

Job summary

Rochdale zoekt een Coördinator HR Services & Recruitment voor Amsterdam. Je verbetert HR-diensten, recruitment, personeelsadministratie en payroll, en geeft leiding aan HR Services en Recruitment. Samen met externe leveranciers borg je kwaliteit en compliance.

Je werkt aan HR-rapportages en employer branding, met aandacht voor employee experience. Een HBO-opleiding, kennis van Visma en coachende vaardigheden zijn gewenst voor deze rol in een hybride werkomgeving in Amsterdam.

Qualifications

• Een HBO-opleiding, bij voorkeur richting HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met HR-services, personeelsadministratie en recruitment.
• Ervaring met het optimaliseren van processen en het implementeren van systemen.
• Kennis van HR-systemen zoals Visma of vergelijkbare applicaties.
• Analytisch vermogen en ervaring met managementinformatie en rapportages.
• Sterke communicatieve en coachende vaardigheden met klantgerichtheid.
• Proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

• Verbeteren, beheren en professionaliseren van HR-dienstverlening, recruitment en personeelsadministratie.
• Samenwerken met HR, leidinggevenden en externe leveranciers.
• Monitoren van kwaliteit, audits en naleving binnen HR.
• Implementeren van een nieuwe payrollomgeving.
• Realiseren en professionaliseren van het recruitmentproces.
• Arbeidsmarktcommunicatie en employer branding sturen.
• Leidinggeven en het team coachen richting betere dienstverlening.

Skills

HR-services

Personeelsadministratie

Recruitment

HR-systemen Visma

Analytisch vermogen

Coaching vaardigheden

Proactieve zelfstandige houding

Education

HBO-opleiding HRM/Bedrijfskunde

Tools

Visma

Job description

Wil jij bouwen aan een professionele, toekomstbestendige HR-organisatie? In de rol van Coördinator HR Services & Recruitment zorg jij ervoor dat onze HR-dienstverlening elke dag een stap beter wordt. Je optimaliseert processen rondom in-, door- en uitstroom, recruitment, personeelsadministratie, payroll en HR-systemen. Daarbij bewaak je de kwaliteit van onze dienstverlening en zorg je ervoor dat processen voldoen aan wet- en regelgeving. Onder andere door audits, procescontroles en onze ISO-certificering.

Je werkt actief samen met externe leveranciers, verbetert HR-rapportages en zorgt ervoor dat stuurinformatie over onderwerpen als verzuim, vacatures, de gesprekscyclus en formatie altijd actueel en bruikbaar is. Ook stuur je aan op het realiseren van onze recruitmentdoelstellingen en arbeidsmarktcommunicatiestrategie. Van instroom tot uitstroom: jij zorgt voor efficiënte processen, betrouwbare dienstverlening en een optimale candidate en employee experience. Als leidinggevende geef je op een coachende en dienende manier richting aan de teams HR Services en Recruitment. Je helpt medewerkers groeien, stimuleert samenwerking en zorgt ervoor dat het team elke dag het beste uit zichzelf haalt.

Je bent onderdeel van een groter HR team dat naast HR services, salarisadministratie en Recruitment bestaat uit HR adviseurs, Casemanager verzuim en re-integratie, HR adviseur beleid en projecten. Je valt direct onder de Manager HR & FZ.

JIJ en jouw werkdag

Als Coördinator HR Services & Recruitment ben jij verantwoordelijk voor het verbeteren, beheren en professionaliseren van HR-dienstverlening, recruitment, arbeidsmarktcommunicatie en personeelsadministratie. Je werkt veel samen met collega's van HR, leidinggevenden, externe leveranciers en andere interne stakeholders.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Optimaliseren van processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers binnen Visma.
• Implementeren van een nieuwe payrollomgeving.
• Realiseren en verder professionaliseren van het recruitmentproces.
• Sturen op arbeidsmarktcommunicatie en employer branding.
• Monitoren van kwaliteit inclusief audits, naleving en procesbeheersing binnen HR.
• Onderhouden van contacten met externe leveranciers en dienstverleners.
• Signaleren van ontwikkelingen en vertalen naar verbeteringen in de HR-dienstverlening.
• Verbeteren en doorontwikkelen van rapportages.
• Leidinggeven aan het team en je ontwikkelt zowel persoonlijk als het team naar een goede dienstverlening voor de organisatie.

JIJ neemt mee

Voor deze functie beschik jij over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met HR-services, personeelsadministratie en recruitment.
• Ervaring met het optimaliseren van processen en het implementeren van systemen.
• Kennis van HR-systemen zoals Visma en/of vergelijkbare applicaties.
• Analytisch vermogen en ervaring met het verbeteren van managementinformatie en rapportages.
• Sterke communicatieve en coachende vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.

JIJ werkt samen voor de buurt

Elke ochtend worden zo’n 80.000 mensen wakker in een huis van Rochdale. In Amsterdam, Diemen, Landsmeer, Purmerend of Zaanstad. Midden in hun eigen buurt — soms gezellig, soms een tikje uitdagend. En elke dag zet JIJ je samen met zo’n 550 collega’s in om die bewoners een fijn thuis te geven. Op ons kantoor aan het Bos en Lommerplein hangt een open sfeer. We werken hard, maar werkplezier vinden we minstens zo belangrijk. Iedereen is welkom en we geloven dat verschillen ons sterker maken.

Jij bent een belangrijke schakel binnen de HR-keten. Samen met collega's zorg je ervoor dat medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op professionele ondersteuning, betrouwbare processen en duidelijke informatie. Daarmee lever je indirect een belangrijke bijdrage aan sterke buurten en tevreden bewoners.

Dit bieden wij je:

• Een salaris afhankelijk van senioriteit in schaal I of J van cao Woondiensten, met een bruto maandsalaris van minimaal € 4.360,- en maximaal € 6.289,- o.b.v. 36 uur per week;
• Een rol voor 28 - 32 uur per week, waarin je veel kunt leren van enthousiaste collega’s en door de ruimte die je krijgt;
• Een inspirerende en prettige werkplek in het stadsdeel Bos en Lommer in Amsterdam;
• Flexibele werktijden en goede faciliteiten om ook vanuit huis te werken;
• Bijna 24 vrije dagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• Een reiskostenvergoeding van 100% voor ov 2 e klasse of een reiskostentegemoetkoming voor de auto of fiets;
• Een eindejaarsgratificatie van 5%;
• Een bijdrage aan je pensioenpremie via Stichting Pensioenfonds Woningcorporaties (SPW);
• Een jaarlijks opleidingsbudget, waarmee je trainingen kunt volgen om jezelf te ontwikkelen.

Jolina Kragtwijk, manager HR & FZ geeft antwoord als je belt via 06-21258058.

Een online assessment is onderdeel van de selectieprocedure. Daarnaast doen wij een pre employment screening. De screening bestaat uit een check op kredietregisters en op het insolventieregister.