HR Medewerker

Maandag; Gorinchem; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag is op zoek naar een tijdelijke HR-medewerker die dagelijkse HR-administratie waarborgt. Je bent het directe aanspreekpunt voor medewerkers en managers en beheert Youforce, contractwijzigingen en mutaties. Je draagt bij aan digitalisering en professionalisering van de organisatie.

Met HBO-niveau en minimaal een jaar Youforce-ervaring ben je nauwkeurig, betrouwbaar en communicatief sterk. Je levert een belangrijke bijdrage aan de HR-processen en werkt hybride aan een dynamische organisatie.

Qualifications

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met HRM of P&O.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met Youforce.
• Ervaring met zelfstandig beheren van digitale HR-workflows.
• Uitstekende HR-administratie en vertrouwelijke gegevensverwerking.

Responsibilities

• Verwerken van indiensttredingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in Youforce.
• Beheren en opvolgen van digitale HR-workflows en mutaties.
• Beantwoorden van HR-vragen over arbeidsvoorwaarden en procedures.
• Signaleren en adviseren over procesverbeteringen in administratie.

Skills

HR administratie

Youforce ervaring

Digitale HR-workflows

Nauwkeurigheid en integriteit

Education

HBO werk- en denkniveau, HRM/P&O

Relevante HR-opleiding

Tools

Youforce

Job description

Over de functie

Zie jij direct wat er mist in een personeelsdossier en zorg je ervoor dat alles administratief perfect klopt? Als tijdelijke HR-medewerker stap je in om de dagelijkse administratie draaiende te houden. Jouw inzet geeft een vaste collega de broodnodige ruimte om nieuwe systemen grondig te testen. Zo draag je direct bij aan de verdere digitalisering en professionalisering van de organisatie.In deze dynamische rol ben je het directe aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met al hun HR-vragen. Je verwerkt contractwijzigingen, bewaakt digitale workflows en zorgt dat alle personeelsdossiers up-to-date blijven. Jouw scherpe blik op processen helpt de kwaliteit van de dienstverlening continu te waarborgen.

• Verwerken van indiensttredingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in Youforce.
• Beheren en opvolgen van digitale workflows en personele mutaties.
• Beantwoorden van uiteenlopende vragen over arbeidsvoorwaarden en procedures.

Ben jij klaar om deze verantwoordelijkheid op je te nemen en direct impact te maken met jouw kennis van Youforce? Jouw nauwkeurigheid en frisse blik maken het verschil in deze tijdelijke rol.

Functie-eisen

Je bent een nauwkeurige en dienstverlenende professional die rust en overzicht brengt in de dagelijkse HR-praktijk. Met jouw scherpe oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden weet je feilloos te schakelen tussen ad-hocvragen en complexe administratieve processen. Je brengt een flexibele instelling mee en pakt nieuwe systemen snel op, waardoor je direct van betekenis bent voor zowel het team als de organisatie.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HRM of personeel en organisatie.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce.
• Je hebt concrete ervaring met het zelfstandig werken, bewaken en opvolgen van digitale HR-workflows.
• Je bent uitstekend onderlegd in de HR-administratie en het zorgvuldig verwerken van personele mutaties.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en integer met vertrouwelijke gegevens.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om deze tijdelijke uitdaging met beide handen aan te grijpen?

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je binnenkomt en direct het overzicht pakt over alle in-, door- en uitstroom. Je duikt in de dagelijkse administratie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Deze rol biedt je niet alleen de kans om jouw administratieve vaardigheden verder te verfijnen, maar ook om jezelf te ontwikkelen in complexe digitale HR-processen en systeembeheer. Je groeit in je vermogen om structuur aan te brengen en processen naar een hoger niveau te tillen.

• Verwerken en bewaken van personele mutaties zoals indiensttredingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in Youforce.
• Aansturen en opvolgen van digitale HR-workflows, waarbij je ervoor zorgt dat alle stappen tijdig worden afgerond.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers met een scherpe focus op juistheid en vertrouwelijke gegevensverwerking.
• Beantwoorden van uiteenlopende vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden en interne procedures.
• Meedenken over procesverbeteringen en optimalisaties in de administratie en werkinstructies om de dienstverlening te verbeteren.

Door jouw zorgvuldige werkwijze en scherpe oog voor detail zorg je voor rust en continuïteit in de organisatie. Zo maak jij elke dag het verschil voor je collega's.

De opdrachtgever

Deze organisatie ondersteunt mensen die hulp nodig hebben bij het vinden van werk, het ontwikkelen van hun talenten en het vergroten van hun zelfstandigheid. Ook biedt zij begeleiding aan mensen die moeite hebben om financieel rond te komen of hulp nodig hebben bij hun geldzaken. Het doel is om mensen meer kansen te geven, zodat zij zo zelfstandig mogelijk kunnen meedoen in de maatschappij

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Jacco van Ginkel

Talent Manager HR & MarCom

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.