Medewerker HR administratie

Emply Denmark; Voorhout; On-site; EUR 31,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Pensioenfonds Zorg & Welzijn

Aanschaf Fiets/Laptop/Telefoon

Job summary

Marente zoekt een medewerker HR administratie die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie voor vaste medewerkers en externen, inclusief e-mail en telefoon. Je zorgt dat alle gegevens correct zijn en verwerkt mutaties in Visma Talent en Salaris.

Daarnaast signaleer je verbeterpunten en digitaliseert HR-processen. Je adviseert leidinggevenden en medewerkers op het gebied van personeelsadministratie en mutaties.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Relevante ervaring in een soortgelijke HR-administratie functie.
• Digitaal vaardig en snel systemen eigen maken.

Responsibilities

• Beheren van de personeelsadministratie voor vaste medewerkers en externen.
• Verwerken van binnenkomende e-mails en telefoongesprekken.
• Zorgen voor volledige en correcte personeelsgegevens in het HRIS.
• Mutaties verwerken met betrekking tot personeel, salaris en arbeidsvoorwaarden.
• Signaleren van verbeterpunten en digitalisering binnen HR-processen.

Skills

Uitstekende communicatie

Initiatief

Samenwerken

Digitale vaardigheid

Education

MBO+ niveau

Tools

Visma Talent & Salaris

Job description

Als medewerker HR administratie ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie voor zowel vaste medewerkers als externen. Daarnaast verwerk je binnenkomende e-mails en beantwoord je de telefoon. Je zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens compleet en correct zijn en verwerkt mutaties met betrekking tot personeel, salaris en arbeidsvoorwaarden in ons personeelsinformatiesysteem (Visma Talent en Salaris).

Een belangrijk aspect van jouw functie is het signaleren van verbeterpunten en digitalisering binnen het administratieve proces en het HR systeem.

Als vraagbaak voor leidinggevenden en medewerkers sta jij klaar om hen te ondersteunen en adviseren op het gebied van personeelsadministratie en -mutaties.

Wat neem je mee?

Je hebt een enthousiaste, open persoonlijkheid die initiatief neemt en gericht is op samenwerking, verbinding en digitalisering. Ook heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en sta je stevig in je schoenen. Daarnaast:

• beschik je overmbo+ werk- en denkniveau
• heb je relevante ervaring in een soortgelijke functie
• ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen

En natuurlijk zorgen wij dat alle andere zaken ook goed geregeld zijn. Zo zorgen wij voor:

• een jaarcontract met uitzicht op vast
• een salaris volgens de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg, FWG-schaal 35/40 afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring minimaal € 2.735,- en maximaal €3.864,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8% en deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn
• de mogelijkheid om met voordeel een fiets, laptop of telefoon aan te schaffen als je een vast contract hebt

Onze HR afdeling bestaat uit 20 collega's verdeeld over 4 deelteams: HR advies, verzuim, werving en administratie. We hechten veel waarde aan een goede samenwerking en zijn een gezellig en hecht team.

Word Marentenaar!

Lijkt dit je wat? Kom werken bij Marente!