Medewerker HR administratie

Komwerkeninzorgenwelzijn; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Betrokken team

Ontwikkelingsmogelijkheden

Ruimte voor ideeën

Job summary

Spaarne Gasthuis zoekt een medewerker HR administratie die als vraagbaak voor alle afdelingen fungeert. Je werkt primair telefonisch en per mail met leidinggevenden, (nieuwe) medewerkers, HR-collega’s, salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer.

Je houdt je bezig met indiensttredingen, contractverlengingen, functiewijzigingen en verlofaanvragen, en denkt proactief mee over procesverbeteringen. Daarnaast werk je nauw samen met salarisadministratie en AFAS-beheer om systemen en processen

Qualifications

• afgerond mbo-opleiding richting Human Resource Management
• kennis HR wet- en regelgeving
• bekend met cao en arbeidsvoorwaarden
• ervaring met AFAS HR is een pre (InSite en Profit)
• klantgericht en communicatieve/ sociale vaardigheden
• accuraat en proactief verbeteren
• zelfstandig en in teamverband werken
• snel schakelen en prioriteiten stellen

Responsibilities

• Beheren van HR-processen waaronder indiensttredingen, contractverlengingen, functiewijzigingen en ouderschapsverlofaanvragen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden via telefoon en e-mail.
• Proactief meedenken over efficiëntere en betere HR-processen.
• Fungeren als superuser met teamleider om AFAS-werkprocessen verder in te richten en te optimaliseren.
• Nauwe samenwerking met salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer.

Job description

In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Jij krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheden, en we staan open voor jouw ideeën.

De functie is ingeschaald in functiegroep 45 (Cao Ziekenhuizen). Dit betekent een salaris op fulltime basis (36 uur). Dit betekent minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.346,- bruto per maand o.b.v. van 36 uur.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een betrokken en gezellig team met leuke collega’s die je begeleiden en voor je klaar staan.
• Een afwisselende, zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een organisatie die nog volop in ontwikkeling is.
• Een afdeling waar je je kan blijven leren en ontwikkelen en waar ruimte is voor je persoonlijke talenten en ideeën.

Geen dag is hetzelfde. Als medewerker HR administratie ben jij de vraagbaak voor alle afdelingen binnen ons ziekenhuis. Je hebt veelal telefonisch en per mail contact met leidinggevenden, (nieuwe) medewerkers, HR-collega’s, salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer.

Je start de dag samen met je collega’s en verdeelt de werkzaamheden. Je houdt je bezig met uiteenlopende HR processen, zoals indiensttredingen, contractverlengingen, functiewijzigingen of (ouderschaps)verlofaanvragen. Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevende, met name via telefoon en mail. Daarnaast denk je proactief mee over hoe we onze processen beter, slimmer en efficiënter kunnen doen.

Het is een pre als je ervaring hebt met AFAS (Profit en InSite). Hierdoor kun je als superuser met je teamleider een bijdrage te leveren aan de verdere inrichting en optimalisatie van de processen.

Je werkt nauw samen met de collega’s van de salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer.

Functie-eisen:

• Je hebt een afgerondembo- opleiding richting Human Resource Management.
• Je hebt kennis over HR wet- en regelgeving en bekend met het werken met een cao en verschillende arbeidsvoorwaarden.
• Het is een grote pre als je ervaring hebt met personeelsinformatiesysteem AFAS HR (InSite en Profit).
• Je bent klantgericht en door jouw communicatieve en sociale vaardigheden een prettige en volwaardige gesprekspartner, zowel met directe collega’s als met andere afdelingen.
• Je bent accuraat, gaat zorgvuldig te werk en hebt ook voor verbeteringen.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je schakelt snel en weet ook in hectische tijden de juiste prioriteiten te stellen.