Medewerker HR Administratie

deRotterdamseZorg; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

PFZW pensioen

Ontwikkelingsmogelijkheden Lean

Job summary

Laurens werkt in Rotterdam en zoekt een Medewerker HR Administratie (Uren & Rooster) die verantwoordelijk is voor een vlekkeloze afhandeling van medewerkersmutaties en urenregistraties. Je werkt nauw samen met het eerstelijns management en houdt roosters en contracten conform CAO en fiscale kaders up-to-date.

De functie biedt 24-28 uur per week, FWG 40, en een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Laurens investeert in jouw ontwikkeling en Lean-kennis via opleidingen en trainingen.

Qualifications

• Opleiding: Een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een PDL, SPD of een achtergrond in Bedrijfseconomie (bijv. MBO/HBO-BE).
• Ervaring: Relevante werkervaring op een HR- of salarisadministratie/finance afdeling, bij voorkeur binnen de zorgsector. Ervaring in de plannings- en roostersfeer is een pré.
• Vakkennis: Grondige kennis van CAO-bepalingen, bedrijfseconomische en fiscaal-juridische kaders.
• Systeemkennis: Je maakt je nieuwe geautomatiseerde systemen snel eigen. Ervaring met AFAS en ONS (Nedap) is een sterke pré!
• Competenties: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, een kritische en analytische blik, en laat je niet snel uit het veld slaan bij hectiek of piekbelasting.

Responsibilities

• Beheer van uren en mutaties: Je controleert, beheerst en verwerkt urenmutaties van leidinggevenden. Je snapt hoe roosters werken en ziet erop toe dat alles klopt volgens de geldende wet- en regelgeving.
• HR-administratie van A tot Z: Je stelt contracten en wijzigingen op, beheert medewerkersdossiers en verwerkt ziek- en herstelmeldingen en scholingsaanvragen.
• Adviseren en vragen beantwoorden: Je bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden. Complexere vragen? Met jouw kennis van de CAO en fiscale kaders weet je deze vlot en deskundig op te lossen.
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe we onze administratieve HR-processen slimmer, efficiënter en kwalitatief nog beter kunnen inrichten.

Skills

Accuraat

Cijfers

Communicatieve vaardigheden

Discreet handelen

Education

MBO 4-opleiding

PDL/SPD

Bedrijfseconomie achtergrond

Tools

AFAS

ONS (Nedap)

Job description

Wat ga je doen?

Wil jij een sleutelrol vervullen op het snijvlak van HR, urenregistratie en financiële administratie? Bij Laurens zorgen we dagelijks voor duizenden cliënten, en achter die topzorg staat een sterk team van HR-professionals. Als Medewerker HR Administratie (Uren & Rooster) ben jij de steun en toeverlaat voor ons eerstelijns management als het gaat om contracten, (uren)mutaties en verzuim.

Zijn cijfers, HR-systemen en heldere communicatie jouw tweede natuur? Lees dan snel verder!

Hier ligt jouw uitdaging?

In deze dynamische en veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van alle medewerkers mutaties. Je schakelt nauw samen met het eerstelijns management om ervoor te zorgen dat contracten, roostertijden en urenregistraties exact kloppen.

• Beheer van uren en mutaties: Je controleert, beheerst en verwerkt urenmutaties van leidinggevenden. Je snapt hoe roosters werken en ziet erop toe dat alles klopt volgens de geldende wet- en regelgeving.
• HR-administratie van A tot Z: Je stelt contracten en wijzigingen op, beheert medewerkersdossiers en verwerkt ziek- en herstelmeldingen en scholingsaanvragen.
• Adviseren en vragen beantwoorden: Je bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden. Complexere vragen? Met jouw kennis van de CAO en fiscale kaders weet je deze vlot en deskundig op te lossen.
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe we onze administratieve HR-processen slimmer, efficiënter en kwalitatief nog beter kunnen inrichten.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent accuraat, sterk met cijfers en weet van aanpakken. Je kunt snel schakelen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je te maken hebt met deadlines en veranderende prioriteiten. Omdat je werkt met vertrouwelijke medewerkersgegevens, ga je hier uiterst discreet en zorgvuldig mee om.

• Opleiding: Een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een PDL, SPD of een achtergrond in Bedrijfseconomie (bijv. MBO/HBO-BE).
• Ervaring: Relevante werkervaring op een HR- of salarisadministratie/finance afdeling, bij voorkeur binnen de zorgsector. Ervaring in de plannings- en roostersfeer is een pré.
• Vakkennis: Grondige kennis van CAO-bepalingen, bedrijfseconomische en fiscaal-juridische kaders.
• Systeemkennis: Je maakt je nieuwe geautomatiseerde systemen snel eigen. Ervaring met AFAS en ONS (Nedap) is een sterke pré!
• Competenties: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, een kritische en analytische blik, en laat je niet snel uit het veld slaan bij hectiek of piekbelasting.

Wat bieden wij jou?

• Contract: Een contract voor 24-28 uur per week.
• Inschaling: Een salaris ingedeeld in FWG 40, minimaal € 2.981,98 en maximaal € 3.864,43 bruto per maand conform de CAO VVT (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Arbeidsvoorwaarden: Een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (8,33%),
• een goed pensioen bij pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Laurens is aangesloten bij pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). PFZW is per 1 januari 2026 overgestapt op het nieuwe pensioenstelsel. Kom je van een werkgever met een ander pensioenfonds? Let dan zelf goed op de overgangsdata en eventuele compensatieregelingen.
• Werkomgeving: Een betrokken, professioneel en open team waarin Betrokkenheid, Betrouwbaarheid, Vakbekwaamheid en Ondernemerschap centraal staan.
• Ontwikkeling: Ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen binnen een van de grootste zorgorganisaties van de regio.

Bij Laurens vinden we continu verbeteren vanzelfsprekend. Daarom investeren we niet alleen in onze organisatie, maar ook in jouw ontwikkeling. Je krijgt de mogelijkheid om je kennis van Lean verder uit te breiden met opleidingen zoals Lean in Vogelvlucht, Lean leiderschap, Yellow Belt, Green Belt en wanneer dat past bij jouw functie en ambities een Black Belt.

Wat werken bij Laurens zo leuk maakt

Je komt te werken bij Laurens, de zorgorganisatie in de regio Rotterdam op het gebied van Wonen, Diensten en Zorg. Je maakt onderdeel uit van de afdeling HR Services en rapporteert rechtstreeks aan de Teammanager HR Services. Samen bouwen we aan een efficiënte organisatie waar de ondersteuning van medewerkers én de zorg voor de cliënt vooropstaat.