HR medewerker Verzuim

Visma Raet B.V.; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

32–40 uur per week

Salaris €3.150–€4.000 p/m

Job summary

Youforce zoekt een HR Medewerker Verzuim die als Strategische partner verzuim- en participatieprocessen beheert en advies geeft aan HR en externe partijen. Met jouw kennis van de Wet verbetering Poortwachter en risicodragerschap handel je proactief.

Je werkt in een team van drie verzuimprofessionals en behandelt vragen van HR collega’s, UWV en verzekeraars. Je beheert mutaties, controleert data en zorgt voor een naadloze aansluiting tussen loon- en financiële administratie.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in een relevante studierichting.
• 2–4 jaar relevante werkervaring.
• Je beschikt over integriteit en een vertrouwelijke aanpak bij HR-gegevens.

Responsibilities

• Je behandelt vragen van HR-collega’s, UWV, verzekeraars en gemeenten en escaleert complexe kwesties.
• Je beoordeelt en verwerkt mutaties in verzuim- en participatiegegevens in het personeelsdossier.
• Je houdt toezicht op contractafspraken met arbodienstverleners en beheert communicatie met leveranciers.
• Je registreert bedragen en bewaakt doorlooptijden binnen gestelde kaders.
• Je levert rapportages en vertaalt wijzigingen in sociale zekerheidswetgeving naar verzuimprocessen.

Skills

Communicatief sterk

Analytisch en besluitvaardig

Teamspeler

Education

HBO-opleiding in relevante studierichting

Job description

HR Medewerker Verzuim? Collega’s noemen je liever een Strategische HR partner of Verzuimspecialist. Met jouw diepgaande kennis van de Wet verbetering Poortwachter en eigen risicodragerschap sta jij altijd aan in deze functie. Jij bent de administratieve spil die verzuim- en participatie-gerelateerde informatie verwerkt en verstrekt, en verantwoordelijk is voor het beheer en de uitvoering van verzuim processen richting HR en externe partijen. Jouw doel? Hen adviseren, een optimaal verzuimproces te waarborgen en de organisatie volledig ondersteunen in verzuim processen.

Wat je gaat doen

Deze verantwoordelijkheden draag je natuurlijk niet alleen, je komt in een team van drie verzuim professionals. Samen zijn jullie in de lead voor de volgende werkzaamheden:

• Het te woord staan en adviseren van diverse stakeholders als HR collega’s, UWV, verzekeraars en gemeenten. Jij beantwoordt vragen over proefplaatsingen, subsidies en diverse regelingen, waarbij je complexe kwesties naar HR of relevante instanties escaleert.
• Jij beoordeelt en verwerkt mutaties in verzuim- en participatie gegevens in het digitale personeelsdossier. Jouw verantwoordelijkheden omvatten ook de controle van deze gegevens, het beheren van correspondentie, en het monitoren en realiseren van verzuim processen, interventies en subsidies.
• Je houdt toezicht op contractafspraken met arbodienstverleners, onderhoud contacten met uitvoerende dienstverleners en registreert toegekende bedragen binnen gestelde kaders en doorlooptijden.
• Jouw taken omvatten ook de controle van gegevens, mutaties en journaalposten, het signaleren en corrigeren van afwijkingen, en het zorgen voor een naadloze aansluiting tussen salarisadministratie en financiële administratie.
• Tot slot lever je rapportages aan en zet je wijzigingen in sociale zekerheidswetgeving om in verzuim processen.

Dit heb je ervoor nodig

Als HR Medewerker Verzuim ben je een integere gesprekspartner die feilloos schakelt tussen verschillende niveaus. Je kijkt verder dan de oppervlakte: door jouw scherpe manier van doorvragen weet je altijd de vraag achter de vraag te achterhalen. Je werkt uiterst nauwkeurig, waarbij je de privacy van collega’s en de vertrouwelijkheid van gegevens nooit uit het oog verliest. Met jouw analytische blik onderscheid je de hoofdzaken van bijzaken en voorzie je tijdig welke consequenties bepaalde acties hebben. Je bent een echte teamspeler die pas tevreden is als de juiste balans is gevonden tussen de behoeften van de organisatie en die van de medewerker. Dus in het kort ben of heb jij:

• Communicatief sterk
• Analytisch en besluitvaardig
• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in een relevante studierichting
• Je neemt minimaal 2 tot 4 jaar relevante werkervaring.

Wat je mag verwachten

Voor al je harde werk krijg je dit van ons terug:

• Een superleuke baan van 32 tot 40 uur per week in een gezellig team in Amsterdam.
• Een mooi salaris tussen €3.150 en €4.000 per maand (op basis van fulltime en afhankelijk van kennis & ervaring)
• Veel vrijheid en flexibiliteit, hybride werken waarvan drie kantoordagen.
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag en een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten;
• Onderdeel zijn van een professionele, ondernemende organisatie.

Waarom wil je werken bij Youforce?

Bij Youforce werk je aan cloudoplossingen voor HR & Payroll die er écht toe doen. Binnen het domein Salaris zorgen we er elke maand voor dat ruim 2,8 miljoen mensen bij meer dan 1.000 organisaties hun salaris correct en op tijd ontvangen. Jouw werk heeft dus directe impact en op grote schaal.
Je komt terecht in een open, professionele en ondernemende organisatie. We geven elkaar eerlijke feedback, nemen verantwoordelijkheid en helpen elkaar continu verder. Zo creëren we samen een werkomgeving waarin iedereen zich kan ontwikkelen én zichzelf kan zijn.