Medewerker Grants, Immigration & Debiteuren

RUG; Groningen; Presencial; EUR 36.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

232 verlofuren per jaar

Eindejaarsuitkering 8,3%

8% vakantietoeslag

Ontwikkeling en training

Tijdelijk contract 1 jaar

Descripción de la vacante

Rijksuniversiteit Groningen (RUG) zoekt een nauwkeurige medewerker voor Grants, Immigration & Debiteuren binnen University Services. Je beheert financiële dossiers, verwerkt betalingen en zorgt voor verantwoordingen richting subsidiegevers.

De functie biedt een jaarcontract, een salaris schaal 07–08 en ruimte voor professionele ontwikkeling. Samenwerking met het FSSC en andere afdelingen staat centraal.

Formación

• Verwerken en controleren van betalingen aan beursstudenten (grantees) conform de richtlijnen van verschillende scholarshipprogramma’s.
• Registreren en beheren van financiële dossiers van beursstudenten in de GIT-tool en verzorgen van administratieve verantwoordingen.
• Opstellen en beheren van financiële overviews van beursprogramma’s.
• Verwerken van collegegelden, interne doorbelastingen en financiële mutaties.
• Ondersteunen bij subsidieadministraties, eindafrekeningen en rapportages richting subsidiegevers.
• Beheren van administraties rondom leges en leefgelden van internationale studenten, onderzoekers en medewerkers.
• Aanmaken en verwerken van verkoopfacturen en creditfacturen.
• Verwerken en controleren van bankontvangsten, automatische incasso’s en afstemmen van overzichten.
• Bijdrage leveren aan procesoptimalisatie.

Responsabilidades

• Verwerken en controleren van betalingen aan beursstudenten (grantees) conform de richtlijnen van verschillende scholarshipprogramma’s.
• Registreren en beheren van financiële dossiers van beursstudenten in de GIT-tool en verzorgen van administratieve verantwoordingen.
• Opstellen en beheren van financiële overviews van beursprogramma’s.
• Verwerken van collegegelden, interne doorbelastingen en financiële mutaties.
• Ondersteunen bij subsidieadministraties, eindafrekeningen en rapportages richting subsidiegevers.
• Beheren van administraties rondom leges en leefgelden van internationale studenten, onderzoekers en medewerkers.
• Aanmaken en verwerken van verkoopfacturen en creditfacturen.
• Verwerken en controleren van bankontvangsten, automatische incasso’s en afstemmen van overzichten.
• Bijdrage leveren aan procesverbeteringen

Descripción del empleo

Medewerker Grants, Immigration & Debiteuren

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en krijg je energie van goed georganiseerde financiële processen? Wil je een actieve rol spelen binnen het Grants, Immigration & Debiteuren team en bijdragen aan de financiële ondersteuning van medewerkers, internationale studenten, onderzoekers en promovendi? Dan zoeken wij jou!

Medewerker Grants, Immigration & Debiteuren

Tot de functie behoren de volgende taken:

• Verwerken en controleren van betalingen aan beursstudenten (grantees) conform de richtlijnen van verschillende scholarshipprogramma’s.
• Registreren en beheren van financiële dossiers van beursstudenten in de GIT-tool en verzorgen van administratieve verantwoordingen.
• Opstellen en beheren van financiële overviews van beursprogramma’s.
• Verwerken van collegegelden, interne doorbelastingen en financiële mutaties.
• Ondersteunen bij subsidieadministraties, eindafrekeningen en rapportages richting subsidiegevers.
• Beheren van administraties rondom leges en leefgelden van internationale studenten, onderzoekers en medewerkers.
• Aanmaken en verwerken van verkoopfacturen en creditfacturen.
• Verwerken en controleren van bankontvangsten, automatische incasso’s en afstemmen van overzichten.
• Bijdrage leveren aan procesoptimalisatie.

Solliciteer uiterlijk: 28 oktober 2026

Wie ben jij?

Voor het subteam Grants, Immigration & Debiteuren binnen het team General Ledger zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige medewerker.

Het team verzorgt de financiële dienstverlening rondom internationale beursprogramma’s (scholarships), leefgelden en visa-gerelateerde financiële processen voor internationale studenten, onderzoekers en promovendi. Het team vormt de schakel tussen studenten, medewerkers, projectcontrollers en frontoffice-afdelingen. Daarnaast ondersteun je voor een deel de debiteurenadministratie.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van financiële en administratieve processen. Je verwerkt betalingen, houdt dossiers bij, voert controles uit en zorgt ervoor dat financiële stromen nauwkeurig worden geregistreerd en afgehandeld. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s binnen het FSSC en andere afdelingen van de universiteit. Je denkt mee over procesverbeteringen, bent klantgericht en hebt oog voor kwaliteit. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze verlopen de financiële processen binnen het FSSC efficiënt en betrouwbaar.

Wat kan je van ons verwachten?

• Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.202(schaal 07)tot maximaal € 4.673 (schaal 08)bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Het betreft een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar.

Waar ga je werken?

University Services (US) is een betrokken organisatie met ruim 1.250 medewerkers. We zetten ons elke dag in voor een inspirerende en duurzame academische omgeving waar studenten en medewerkers kunnen groeien, samenwerken en het beste uit zichzelf halen. We ondersteunen onderwijs, onderzoek & impact en bedrijfsvoering op een vooruitstrevende en verbindende manier. Van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur: we vervullen met trots een belangrijke rol als faciliterende en adviserende dienst binnen de Rijksuniversiteit Groningen. Onze dienstverlening is veelzijdig en raakt bijna elke hoek van de universiteit. We werken nauw samen met faculteiten en andere diensten om hen zo goed mogelijk te faciliteren. Wil je meer weten over University Services? Kijk dan op onze website.

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is een internationaal georiënteerde topuniversiteit met circa 5.500 medewerkers. Binnen de financiële kolom van de RUG vervult het Financial Shared Service Centre (FSSC) een cruciale rol in het standaardiseren en professionaliseren van de financiële en administratieve dienstverlening. Het FSSC bestaat uit circa 85 fte en is opgebouwd uit drie clusters: Control, Operational en Support. Het team General Ledger is onderdeel van het cluster Operational. Binnen dit team vallen de subteams: Grootboek, Operationele Treasury, Projectbeheer en Grants, Immigration & Debiteuren.

Sollicitatieprocedure

Stap 1: Jouw sollicitatie

De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3: Eerste gesprek

Stap 4: Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties

Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd.

Stap 5: Arbeidsvoorwaardengesprek

Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG! Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten.

Heb je vragen over de inhoud van de vacature?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?

Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode

Als eerste op de hoogte van vacatures bij de RUG

Meld je aan voor de vacaturealert en mis geen enkele vacature.