Programmamanager University of Groningen Business School

RUG; Groningen; On-site; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

232 verlofuren per jaar

Ontwikkelingsmogelijkheden

Tijdelijk contract 0,6-0,8 fte

Job summary

Rijksuniversiteit Groningen (RUG) zoekt een enthousiaste programmamanager voor executive onderwijs. Je coördineert werving, programma-organisatie en afstemming met directeuren, docenten en marketing.

Je beheert administratieve processen en onderhoudt netwerken met studenten, alumni en werkgevers. De functie vereist sterke klantgerichte vaardigheden, ervaring in onderwijs- en eventcoördinatie en een hands-on, ondernemende instelling.

Qualifications

• Ervaring met organiseren en coördineren van offline en online onderwijsactiviteiten.
• Werving van deelnemers en het opbouwen van netwerken.
• Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaarheid op vrijdagen; many sessions in Amsterdam op de Zuidas.

Responsibilities

• Werving van deelnemers voor executive onderwijs.
• Organiseren, coördineren en mede-ontwikkelen van executive onderwijsprogramma’s.
• Afstemming met opleidingsdirecteuren, docenten, vakgroepen en marketingcommunicatie-managers.
• Bijdragen aan studiegidsen, brochures en online/offline wervingsprogramma’s.
• Studieadvies en voorlichting aan potentiële deelnemers.
• Opzetten en invullen van marketing- en salestrajecten en opvolging van leads.
• Bijdragen aan netwerken van aspirant-studenten, studenten en alumni.
• Administratieve afhandeling (inschrijving, facturatie, agendabeheer).

Tools

MS Dynamics

Job description

UGBS bestaat uit een enthousiast en gedreven team dat de marketing, werving, coördinatie en uitvoering van het onderwijs aan professionals verzorgt in samenwerking met opleidingsdirecteuren, (externe) docenten, trainers en externe partners. Ter aanvulling van het team zoeken we een enthousiaste programmamanager die voldoening en plezier haalt uit de werving van deelnemers en het organiseren van goed onderwijs. Je hebt ervaring met zowel het organiseren van evenementen (bij voorkeur onderwijs) als het werven van deelnemers.

De werkzaamheden van de programmamanager bestaan uit:

• Werving van deelnemers voor het executive onderwijs.
• Organiseren, coördineren en mede-ontwikkelen van executive onderwijsprogramma’s.
• Afstemming met de desbetreffende (programma-)directeur(en), inhoudelijke docenten, vakgroepen, teamgenoten en marketingcommunicatie-managers.
• Bijdragen aan studiegidsen, brochures, online en offline werving programma’s en collaboration tools in samenspraak met bovenstaande stakeholders.
• Studieadvies en voorlichting geven aan potentiële deelnemers over onderwijs-gerelateerde zaken.
• Opzetten en invullen van marketing- en sales(trajecten) voor programma’s, opvolgen van leads en het voeren van intakegesprekken.
• Bijdragen aan de netwerken van de programma’s bestaande uit aspirant-studenten, studenten, alumni en werkgevers.
• Eindverantwoordelijkheid voor administratieve verwerking (inschrijving en facturatie deelnemers, agendabeheer en uitbetaling docenten, financiële registratie en eindafwikkeling van programma’s).
• In voorkomende gevallen ondersteunen van onderwijs door het voorbereiden en bijwonen van onderwijsbijeenkomsten, onderhouden contacten met deelnemers (evaluaties en feedback deelnemers) en opvolgende afstemming met docenten.

Faculteit Economie en Bedrijfskunde

Solliciteer uiterlijk: 2 november 2026

Wie ben jij?

Als nieuwe programmamanager zal je een centrale rol spelen bij de executive Master Mergers & Acquisition and Valuation die samen met de Vrije Universiteit Amsterdam wordt aangeboden. Je vormt de schakel tussen de opleidingsdirecteur, programma-assistent en de deelnemers, tussen de Rijksuniversiteit Groningen en de Vrije Universiteit Amsterdam. Dat betekent dat je ook periodiek in Amsterdam zult zijn. Samen met de opleidingsdirecteur ben je verantwoordelijk voor de werving van deelnemers. Ook zorg je er samen met de programma-assistent voor dat het programma soepel verloopt en ben je het eerste aanspreekpunt voor de deelnemers die werkzaam zijn in de financiële wereld. De andere helft van de functie wordt besteed aan de werving voor en ontwikkeling en organisatie van kortlopende programma’s die verbonden zijn met een of meerdere van de themagebieden van UGBS. Hier trek je steeds samen op met een kerndocent en een programma-assistent. We bieden een flexibele en zelfstandige werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Voor deze uitdagende functie zoeken we een ervaren programmamanager die tenminste voldoet aan het volgende:

• Klantgericht met goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Kennis en ervaring met het organiseren en coördineren van offline en online evenementen, bij voorkeur van (post initiële) onderwijsactiviteiten.
• Affiniteit met het onderwerp Leven Lang Ontwikkelen.
• Ervaring met werving van deelnemers/klanten en het opbouwen en onderhouden van netwerken.
• Ondernemend en hands-on mentaliteit.
• Teamspeler die tevens zelfstandig kan werken.
• Kennis van social media en CRM-systemen (bij voorkeur MS Dynamics).
• Beschikbaarheid op de vrijdagen. Veel van het onderwijs vindt plaats op vrijdagen (ten dele in Amsterdam op de Zuidas).
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat kan je van ons verwachten?

• Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.706tot maximaal € 5.760 (schaal 10)bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een tijdelijk contract van 0,6-0,8 fte voor de duur van een jaar.

Waar ga je werken?

De Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) heeft ongeveer 7.000 studenten en 700 medewerkers die samen een informele, persoonlijke en inspirerende academische gemeenschap vormen. We bieden een ambitieuze, open en dynamische werkomgeving die zowel studenten als medewerkers stimuleert om te blijven innoveren. Ongeveer 25% van onze studenten en 35% van onze medewerkers komt uit het buitenland, wat bijdraagt aan een internationale sfeer. Met accreditaties van zowel EQUIS als AACSB behoort FEB tot de top 1% van business schools wereldwijd. Bij FEB geloven we in connecting for impact: we brengen studenten, academici en externe belanghebbenden samen om gezamenlijk een positieve invloed uit te oefenen op regionale, nationale en mondiale economische en bedrijfskundige vraagstukken, zowel in de wetenschap als in de samenleving. Wil je meer weten over de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ? Kijk dan op rug.nl/feb .

De University of Groningen Business School (UGBS) maakt onderdeel uit van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde van De Rijksuniversiteit Groningen en organiseert onderwijs voor diegenen die zich naast hun werk verder willen ontwikkelen. Wij bieden executive masters in Accountancy, Finance & Control, Mergers & Acquisitions en executive MBA’s in Food & Retail, Health en Energy Transition aan. Daarnaast verzorgen we ook korte programma’s op het gebied van onder meer leiderschap, duurzaamheid, accountancy, zorg & welzijn, energietransitie en data science.

Sollicitatieprocedure

Stap 1: Jouw sollicitatie

De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3: Eerste gesprek

We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden.

Stap 4: Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties

Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd.

Stap 5: Arbeidsvoorwaardengesprek

Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten.

Klinkt dit als een uitdaging die bij je past?

Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:

Heb je vragen over de inhoud van de vacature?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?

Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid .

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode

Als eerste op de hoogte van vacatures bij de RUG

Meld je aan voor de vacaturealert en mis geen enkele vacature.