Teamleider HR Services (0,8 fte)

University of Groningen

Groningen

On-site

EUR 52,764 - 71,792

Full time

14 days+

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Goede verlofregeling

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Een universiteit in Nederland zoekt een teamleider HR-services. In deze rol leid je een team en ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en het verbeteren van processen. De ideale kandidaat heeft hbo-werk- en denkniveau, affiniteit met het systeem AFAS, en ervaring in operationeel management. Dit betreft een fulltime positie met een salaris tussen de € 4.728 en € 6.433 bruto per maand.

Qualifications

Affiniteit met AFAS.
Ervaring met projectmatig werken.
Visie op operationeel management en procesoptimalisatie.

Responsibilities

Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie.
Coachen van medewerkers op kennis en vaardigheden.
Verbeteren van processen en efficiency.

Skills

Mensgerichte leidinggevende

Analytisch sterk

Oplossingsgericht

Education

Hbo werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Functieomschrijving

Gestroomlijnde HR-processen, een tijdige verwerking van personeelsmutaties en een foutloze input voor de salarisrun. Daarnaast is de afdeling HR Services bij vragen over HR-zaken het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden, medewerkers en collega's van HR & Health. Als teamleider werk je intensief samen met verschillende afdelingen om de organisatie optimaal te ondersteunen. We zijn ambitieus en streven continu naar het optimaliseren van onze dienstverlening. Onze uitdaging is om onze ambities voor een optimale medewerkersreis te vertalen naar de dienstverlening van HR-Services.

De afdeling HR Services is onderdeel van het Cluster HR & Health van University Services (US) en wordt aangestuurd door het afdelingshoofd HR Services. Het hoofd HR Services is samen met de andere hoofden van het managementteam van HR & Health verantwoordelijk voor de dienstverlening van het cluster. De afdeling HR Services bestaat uit een aantal subteams, zoals de personeelsadministratie en de HR Assistenten, die werken op de locatie van de faculteiten. Voor deze teams zijn wij op zoek naar een teamleider. In deze functie geef je leiding aan ongeveer 35 medewerkers.

In deze functie ben je samen met je team gericht op de verdere professionalisering van de dienstverlening. Een structureel onderdeel van je takenpakket is het optimaliseren en verder digitaliseren van werkprocessen, gedreven door het principe van Operational Excellence. Daarbij houd je voortdurend focus op het beschrijven van onze diensten en het bijbehorende serviceniveau, in nauwe samenwerking met interne klanten. Je geeft richting, biedt handvatten, denkt kritisch mee en stimuleert eigenaarschap. Kortom: leidinggeven met een voortdurende verandercomponent.

In deze functie heb je de volgende taken:

je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie in ons systeem AFAS en voor de HR- dienstverlening, zoals het up to date houden van onze click- en call-omgeving (Verint)
je coacht de medewerkers op kennis, vaardigheden en houding die nodig zijn om de doelstellingen van HR-Services te behalen
je coördineert en prioriteert de werkzaamheden van het team, je houdt het overzicht en bewaakt de continuïteit
je legt de verbinding met de andere HR-teams, de collega's van het FSSC, Functioneel Beheer AFAS om HR & Health gezamenlijk nog beter op de kaart te zetten
je voert resultaat- en ontwikkelgesprekken met jouw teamleden
je zet in op een open werkklimaat waar samenwerking vanzelfsprekend is en er ruimte is voor individuele ontwikkeling
je bent continu bezig met het verbeteren van processen, efficiency en doorlooptijden
je staat in nauwe verbinding met onze klanten, je neemt deel aan overleggen in- en extern en leidt projecten
je rapporteert aan het Hoofd HR-services

Kortom, een functie als leidinggevende binnen een fijn en hecht team. Spreekt dit je aan of wil je meer weten? We vertellen je graag meer!

Wat vragen wij?

je beschikt over hbo werk- en denkniveau
je hebt affiniteit met AFAS
je bent een mensgerichte leidinggevende met oog voor de ontwikkeling van teamleden, samenwerking en teamontwikkeling
je staat stevig in je schoenen en kunt op verschillende niveaus uitstekend communiceren
je hebt praktische ervaring in en visie op (de inrichting van) operationeel management en procesoptimalisatie (bijvoorbeeld lean) en hebt oog voor verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening
je hebt ervaring met projectmatig werken
je bent analytisch sterk en oplossingsgericht

Arbeidsvoorwaarden

De Rijksuniversiteit Groningen biedt in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

Een salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring van minimaal € 4.728 tot maximaal € 6.433 (schaal 11) bruto per maand bij volledige werktijd. De functie is gebaseerd op het UFO-profiel van Afdelingshoofd.
8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
een goede verlofregeling
uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
een contract voor 0,8 fte voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband

Sollicitatie

Je kunt solliciteren door jouw sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 1 september in te vullen. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 36.

De Rijksuniversiteit Groningen streeft ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Het werken aan onze kernwaarden inclusiviteit en gelijkwaardigheid zien we als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en wij werken constructief aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Diversiteit van studenten en medewerkers verrijkt het academische debat en draagt bij aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. Daarom moedigen wij met name sollicitanten uit maatschappelijk ondervertegenwoordigde groepen aan te solliciteren. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/diversity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Informatie

Voor informatie kunt u contact opnemen met:

Bovenstaand e-mailadres gelieve niet te gebruiken voor het reageren op de vacatures.

Veendam, Groningen, Netherlands 2 months ago

Teamleider Personeel & Organisatie, Kolham

Kolham, Groningen, Netherlands 3 weeks ago

Groningen, Groningen, Netherlands 4 days ago

Grijpskerk, Groningen, Netherlands 15 hours ago

Hoogezand, Groningen, Netherlands 1 week ago

Groningen, Groningen, Netherlands 1 day ago