Depotbeheerder – Universiteitsmuseum Groningen bij Rijksuniversiteit Groningen

Banenbingo; Groningen; Hybrid; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO NederlandseUnivers

Eindejaarsuitkering 8,3%

8% vakantietoeslag

232 verlofuren per jaar

Ontwikkelingsmogelijkheden

Vast dienstverband na 1 jaar

Job summary

Universiteitsmuseum Groningen zoekt een depotbeheerder om de registratie en toegankelijkheid van de collectie te waarborgen binnen de Rijksuniversiteit Groningen.

Je bent verantwoordelijk voor het functioneren van de depotfaciliteit en de documentatie, inclusief standplaatscontrole en objectenbarcodering, met vakinhoudelijke kennis van natuur- en sociale wetenschappen en een goede samenwerking in een klein team.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare materiaalkennis en affiniteit met fysiek collectiebeheer.
• Kennis van conserveren van kwetsbare materialen of bereidheid om hierin opgeleid te worden.
• Kennis van en ervaring met Atlantis of vergelijkbaar CRM-systeem.
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Beheer en onderhoud van depotfaciliteit en technische installaties in afstemming met relevante diensten.
• Zorg voor openstelling van depot en collectie voor interne en externe bezoekers.
• Verbeter registratie en documentatie, inclusief standplaatscontrole en objectenbarcodering.
• Begeleiding bij ontwikkeling en productie van tentoonstellingen en publieksactiviteiten.
• Begeleiden van bruikleenverkeer en toezicht op restauraties en conserveringen.
• Begeleiden van vrijwilligers en stagiairs.

Skills

Rijbewijs B

Nederlands taalniveau C1/C2

Engels taalniveau B1/B2

Kennis van collectiebeheer

Education

HBO werk- en denkniveau

Reinwardt Academie (Collectiebeheer)

WO opleiding relevant discipline

Tools

Atlantis collectieregistratiesysteem

Job description

Het Universiteitsmuseum maakt deel uit van University Services. Binnen de Rijksuniversiteit Groningen ondersteunt University Services onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit doen we met ruim 1.250 medewerkers die zich op allerlei gebieden inzetten om de Universiteit te ondersteunen. We regelen onder andere het vastgoedonderhoud, de financiën, de facilitaire dienstverlening, HR, beleid op het gebied van onderwijs en onderzoek, evenementen en juridische zaken. We vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.

Het Universiteitsmuseum vormt samen met de Usva, Studium Generale, de IShop en het Sportcentrum de pijler Community binnen het cluster Campus & Community van University Services.

Als depotbeheerder draag je bij aan het registreren en up to date houden van onze collectie. Ook zorg je er voor dat het depot van het UM en de daar bewaarde objecten en documentatie toegankelijk is. Het is fijn als je beschikt over vakinhoudelijke kennis van één of meer van de collectiedelen van het universiteitsmuseum, met in het bijzonder de natuurwetenschappen, sociale wetenschappen of universiteits- en wetenschapsgeschiedenis.

Concreet betekent dit:

• Je bent verantwoordelijk voor het goed functioneren van de depotfaciliteit en technische installaties, in goede afstemming met de verantwoordelijke diensten van de RUG. Hierbij zie je toe op naleving van Arbo- en milieueisen en je bent coördinator voor de Collectiehulpverlening.
• Je zorgt voor een gastvrije interne (studenten, medewerkers, onderzoekers aan de RUG) en externe openstelling van het depot en de collectie.
• Je zorgt voor betere registratie en documentatie, waaronder standplaatscontrole en objectenbarcodering. Ook beoordeel, beheer en systematiseer je (wetenschappelijke) informatie, op zo’n manier dat deze publiekelijk toegankelijk gemaakt kan worden.
• Je faciliteert en ondersteunt bij de ontwikkeling en productie van tentoonstellingen, presentaties of publieksactiviteiten bij het UM.
• Je begeleidt alle aspecten van in- en uitgaand bruikleenverkeer.
• Je zorgt ervoor dat restauraties en conserveringen goed worden uitgevoerd.
• Je begeleidt in voorkomende gevallen vrijwilligers en stagiairs.

Je onderhoudt een voor je functie relevant intern en extern netwerk.

Wie ben jij?

Je bent nieuwsgierig naar wetenschap in de breedste zin en houdt van objecten. Je kunt zelfstandig werken in een klein en bevlogen team. Je bent genereus, behulpzaam, besluitvaardig en klantgericht. Je schrikt niet van onverwachte situaties en vindt het niet erg soms een extra stap te zetten. Tegelijk houd je oog voor een goede samenwerking met je collega’s om samen de klussen te klaren binnen een klein team.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau (bijv. Reinwardt Academie, specialisatie Collectiebeheer of WO opleiding in een voor de functie relevante discipline).
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over aantoonbare materiaalkennis en affiniteit met fysiek collectiebeheer.
• Kennis van het conserveren van kwetsbare materialen (of de bereidheid om hierin opgeleid te worden).
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde collectieregistratiesystemen (Atlantis of vergelijkbaar CRM systeem).
• Rijbewijs B.
• Beheersing van Nederlandse taal op minimaal niveau C1/C2en Engelse taal op minimaal niveau B1/B2. Goede beheersing van het Duits strekt tot aanbeveling.
• Vakinhoudelijk kennis van één van de deelgebieden van het Universiteitsmuseum is een pre.

Daarnaast herken je je in de volgende eigenschappen:

• Organisatorisch talent; je werkt gestructureerd.
• Verbinder, gericht op samenwerken; je kunt je verplaatsen in de belangen van je gesprekspartners.
• Besluitvaardigheid, kan zelfstandig beslissingen nemen.
• Een enthousiaste, creatieve en flexibele instelling: je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en stelt je dienstbaar en klantgericht op.

Wat kan je van ons verwachten?

• Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.382 tot maximaal € 4.484 (Schaal 08) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Het dienstverband is in eerste instantie voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Waar ga je werken?

Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.

Over het Universiteitsmuseum Groningen

HetUMG beheert en toont het academisch erfgoed van de Rijksuniversiteit Groningen sinds 1934. Met ruim 100.000 objecten vertelt onze collectie het verhaal van de Universiteit en de ontwikkeling van alle wetenschappen. Ons museum biedt een ontmoetingsplek waar het publiek in aanraking komt met wetenschappelijk onderzoek en academisch erfgoed. Het is een verbindende plek waar wetenschappers, studenten en publiek de opbrengsten van onderzoek kunnen delen in tentoonstellingen, onderwijsprogramma’s en publieksactiviteiten.

Informatie over solliciteren

Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid .