Grants & Immigration Financieel Medewerker

RUG; Groningen; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

232 verlofuren per jaar

Eindejaarsuitkering 8,3%

8% vakantietoeslag

Ontwikkeling en training

Tijdelijk contract 1 jaar

Job summary

Rijksuniversiteit Groningen (RUG) zoekt een nauwkeurige medewerker voor Grants, Immigration & Debiteuren binnen University Services. Je beheert financiële dossiers, verwerkt betalingen en zorgt voor verantwoordingen richting subsidiegevers.

De functie biedt een jaarcontract, een salaris schaal 07–08 en ruimte voor professionele ontwikkeling. Samenwerking met het FSSC en andere afdelingen staat centraal.

Qualifications

• Verwerken en controleren van betalingen aan beursstudenten (grantees) conform de richtlijnen van verschillende scholarshipprogramma’s.
• Registreren en beheren van financiële dossiers van beursstudenten in de GIT-tool en verzorgen van administratieve verantwoordingen.
• Opstellen en beheren van financiële overviews van beursprogramma’s.
• Verwerken van collegegelden, interne doorbelastingen en financiële mutaties.
• Ondersteunen bij subsidieadministraties, eindafrekeningen en rapportages richting subsidiegevers.
• Beheren van administraties rondom leges en leefgelden van internationale studenten, onderzoekers en medewerkers.
• Aanmaken en verwerken van verkoopfacturen en creditfacturen.
• Verwerken en controleren van bankontvangsten, automatische incasso’s en afstemmen van overzichten.
• Bijdrage leveren aan procesoptimalisatie.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van betalingen aan beursstudenten (grantees) conform de richtlijnen van verschillende scholarshipprogramma’s.
• Registreren en beheren van financiële dossiers van beursstudenten in de GIT-tool en verzorgen van administratieve verantwoordingen.
• Opstellen en beheren van financiële overviews van beursprogramma’s.
• Verwerken van collegegelden, interne doorbelastingen en financiële mutaties.
• Ondersteunen bij subsidieadministraties, eindafrekeningen en rapportages richting subsidiegevers.
• Beheren van administraties rondom leges en leefgelden van internationale studenten, onderzoekers en medewerkers.
• Aanmaken en verwerken van verkoopfacturen en creditfacturen.
• Verwerken en controleren van bankontvangsten, automatische incasso’s en afstemmen van overzichten.
• Bijdrage leveren aan procesverbeteringen

Job description

Rijksuniversiteit Groningen (RUG) zoekt een nauwkeurige medewerker voor Grants, Immigration & Debiteuren binnen University Services. Je beheert financiële dossiers, verwerkt betalingen en zorgt voor verantwoordingen richting subsidiegevers.

De functie biedt een jaarcontract, een salaris schaal 07–08 en ruimte voor professionele ontwikkeling. Samenwerking met het FSSC en andere afdelingen staat centraal.