Medewerker Front Office

Ymatch; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris 2800-3500

Vakantiedagen en vakantiegeld + ADV

Goede pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Vast contract uitzicht

Zekerheid van werk en doorbetaling bij

Persoonlijk contactpersoon die jou her

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Ymatch Recruitment & Detachering in Rotterdam zoekt een Medewerker Front Office die als centraal aanspreekpunt optreedt en de bedrijfsbureauorganisatie ondersteunt. Je werkt 40 uur per week en verzorgt administratieve taken zodat monteurs, projectleiders en directie zich op hun kernwerk kunnen richten.

Je telefoonafhandeling, ontvangst van bezoekers en leveranciers, en verwerking van e-mail/post vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Ervaring met ACTO is een pré.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of organisatorische functie.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een representatieve en klantgerichte uitstraling.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Ervaring met ACTO is een pré (of je bent bereid dit snel te leren).
• Een gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.
• Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en zaken niet laat liggen.

Responsibilities

• Beantwoorden en doorverbinden van de telefoon.
• Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers
• Verwerken van inkomende e-mail en post.
• Aanmaken van opdrachten, werkbonnen en projecten in ACTO.
• Bewaken van de administratieve voortgang van projecten en serviceopdrachten.
• Zorgdragen dat ACTO altijd actueel, volledig en correct is.
• Controleren of werkbonnen, uren, documenten en projectgegevens compleet zijn.
• Collega's aanspreken wanneer administratieve gegevens ontbreken of niet tijdig zijn aangeleverd.
• Ondersteunen van projectleiders en de planning.
• Beheren en bestellen van kantoorartikelen, koffie, printers en overige kantoorinventaris.
• Verzorgen van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden

Skills

Communicatieve vaardigheden

Representatieve uitstraling

Zelfstandige werkhouding

Overzicht houden / vooruitdenken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

ACTO (pré)

Job description

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar eenMedewerker Front OfficeinRotterdam,Zuid Holland, Het betreft een functie voor40uur per week en het salaris bedraagt €2800-3500.

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het bedrijfsbureau. Je werkt zelfstandig, hebt veel verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun projecten en werkzaamheden.

Bij onze opdrachtgever krijg je geen afgebakende administratieve functie, maar ben je écht verantwoordelijk voor het bedrijfsbureau. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen, processen te bewaken en ervoor te zorgen dat de organisatie administratief op hoog niveau blijft functioneren. Jouw werk vormt de basis waarop onze monteurs, projectleiders en directie kunnen bouwen.

• Beantwoorden en doorverbinden van de telefoon.
• Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers
• Verwerken van inkomende e-mail en post.
• Aanmaken van opdrachten, werkbonnen en projecten in ACTO.
• Bewaken van de administratieve voortgang van projecten en serviceopdrachten.
• Zorgdragen dat ACTO altijd actueel, volledig en correct is.
• Controleren of werkbonnen, uren, documenten en projectgegevens compleet zijn.
• Collega's aanspreken wanneer administratieve gegevens ontbreken of niet tijdig zijn aangeleverd.
• Ondersteunen van projectleiders en de planning.
• Beheren en bestellen van kantoorartikelen, koffie, printers en overige kantoorinventaris.
• Verzorgen van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden

Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of organisatorische functie.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een representatieve en klantgerichte uitstraling.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Ervaring met ACTO is een pré (of je bent bereid dit snel te leren).
• Een gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.
• Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en zaken niet laat liggen

Bij ons ga je niet alleen aan de slag, je bouwt aan je toekomst!

• Een marktconform salaris van 2800-3500(afhankelijk van ervaring)
• Vakantiedagen en vakantiegeld + ADV volgens CAO beloning
• Goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding van €0,25/km
• Altijd uitzicht op een vast contract – wij werken toe naar directe overname bij onze opdrachtgever
• Zekerheid van werk en doorbetaling bij ziekte
• Persoonlijk contactpersoon die jou helpt groeien
• Opleidingsmogelijkheden

Ymatch
Schinkelse Baan 19
2908 LE Capelle aan den IJssel