Front Office & Bedrijfsbureau Coördinator

Ymatch Recruitment & Detachering; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris 2800-3500

Vakantiedagen en vakantiegeld + ADV

Goede pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Vast contract uitzicht

Zekerheid van werk en doorbetaling bij

Persoonlijk contactpersoon die jou her

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Ymatch Recruitment & Detachering in Rotterdam zoekt een Medewerker Front Office die als centraal aanspreekpunt optreedt en de bedrijfsbureauorganisatie ondersteunt. Je werkt 40 uur per week en verzorgt administratieve taken zodat monteurs, projectleiders en directie zich op hun kernwerk kunnen richten.

Je telefoonafhandeling, ontvangst van bezoekers en leveranciers, en verwerking van e-mail/post vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Ervaring met ACTO is een pré.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of organisatorische functie.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een representatieve en klantgerichte uitstraling.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Ervaring met ACTO is een pré (of je bent bereid dit snel te leren).
• Een gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.
• Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en zaken niet laat liggen.

Responsibilities

• Beantwoorden en doorverbinden van de telefoon.
• Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers
• Verwerken van inkomende e-mail en post.
• Aanmaken van opdrachten, werkbonnen en projecten in ACTO.
• Bewaken van de administratieve voortgang van projecten en serviceopdrachten.
• Zorgdragen dat ACTO altijd actueel, volledig en correct is.
• Controleren of werkbonnen, uren, documenten en projectgegevens compleet zijn.
• Collega's aanspreken wanneer administratieve gegevens ontbreken of niet tijdig zijn aangeleverd.
• Ondersteunen van projectleiders en de planning.
• Beheren en bestellen van kantoorartikelen, koffie, printers en overige kantoorinventaris.
• Verzorgen van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden

Skills

Communicatieve vaardigheden

Representatieve uitstraling

Zelfstandige werkhouding

Overzicht houden / vooruitdenken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

ACTO (pré)

Job description

Ymatch Recruitment & Detachering in Rotterdam zoekt een Medewerker Front Office die als centraal aanspreekpunt optreedt en de bedrijfsbureauorganisatie ondersteunt. Je werkt 40 uur per week en verzorgt administratieve taken zodat monteurs, projectleiders en directie zich op hun kernwerk kunnen richten.

Je telefoonafhandeling, ontvangst van bezoekers en leveranciers, en verwerking van e-mail/post vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Ervaring met ACTO is een pré.