Administratief Medewerker Vastgoed – Rotterdam

Smits vastgoedzorg; Rotterdam; On-site; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstdelingsregeling

Leasefietsregeling

Vitaliteitsprogramma's

32 uur per week mogelijk

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Smits vastgoedzorg in Rotterdam zoekt een Administratief Medewerker Vastgoed die administratieve en financiële processen ondersteunt, facturen verwerkt en projectadministratie bijhoudt.

Je maakt deel uit van een betrokken team dat dagelijks werkt aan renovatie, onderhoud en verduurzaming van woningen, met ruimte voor initiatief en procesverbeteringen.

Wij bieden een salaris van €3.500–€4.100 op basis van 36 uur, winstdelingsregeling, een leasefietsregeling en mogelijkheden voor eigen ontwikkeling.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met financiële en projectadministratie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• In deze functie ondersteun je de afdeling op administratief en financieel gebied.
• Verwerken van facturen en inkooporders; uitgaande facturatie en debiteurenbewaking.
• Registreren van gerealiseerde uren en ondersteuning bij voorraadbeheer.
• Telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van crediteuren en debiteuren.
• Denk mee over procesverbeteringen en zorg voor tijdige projectadministratie.

Job description

Solliciteren

Heb jij oog voor detail en zorg jij ervoor dat administratieve processen vlekkeloos verlopen? Voor een gerenommeerde organisatie in vastgoedonderhoud zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker Vastgoed. Dit bedrijf is gespecialiseerd in het onderhouden, verbeteren en verduurzamen van woningen en werkt dagelijks aan het verhogen van wooncomfort. Binnen deze rol ben jij een belangrijke schakel in het administratieve proces en draag je bij aan het soepel laten verlopen van projecten.

Over deze werkgever

Jij komt te werken bij een dynamische organisatie in Rotterdam die zich richt op renovatie, onderhoud en verduurzaming van woningen. Jij maakt deel uit van een betrokken team dat zich bezighoudt met vastgoedservice, waaronder dagelijks onderhoud en kleinere renovaties. Het is een omgeving waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je de afdeling op administratief en financieel gebied. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens correct en volledig worden verwerkt, zodat projecten soepel kunnen verlopen. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken van facturen, het bijhouden van projectadministratie en het beantwoorden van vragen van crediteuren en debiteuren. Daarnaast denk je mee over procesverbeteringen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aanmaken en beheren van projecten in het systeem
• Inlezen van werkbegrotingen
• Verwerken van inkomende facturen en inkooporders
• Zorgdragen voor uitgaande facturatie en debiteurenbewaking
• Registreren van gerealiseerde uren
• Ondersteunen bij voorraadbeheer
• Telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van crediteuren en debiteuren

Wat neem jij mee?

Jij bent nauwkeurig, servicegericht en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Met jouw financiële kennis en administratieve vaardigheden weet je overzicht te bewaren en processen efficiënt te laten verlopen. Jij bent communicatief sterk en denkt graag mee over verbeteringen. Om deze rol succesvol te vervullen, vragen wij het volgende:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met financiële en projectadministratie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met MS Office 365 en bij voorkeur met ERP-systemen

Wat bieden wij?

Jij kunt rekenen op een uitdagende en afwisselende functie binnen een organisatie die oog heeft voor haar medewerkers. Naast een prettige werksfeer biedt deze werkgever uitstekende voorwaarden. Denk hierbij aan:

• Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring € 3500 -4100 op basis van 36 uur per week.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een winstdelingsregeling
• Mogelijkheid om 32 uur per week te werken
• Vitaliteitsprogramma's, zoals sportactiviteiten in de eigen sportschool en een leasefietsregeling
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden