Medewerker Facilitair

Krimpen aan den IJssel; Krimpen aan den IJssel; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Thuiswerkvergoeding

Leasefietsplan

Opleidingsmogelijkheden

Korte lijnen

Zusammenfassung

Krimpen aan den IJssel zoekt een gastvrije Medewerker Facilitair voor 32 uur per week. Je werkt samen met een gedreven facilitair team aan een prettige werkomgeving en ondersteunt vergaderingen en raadsbijeenkomsten.

Je bent stressbestendig, communicatief en hebt een MBO-niveau. Het team bestaat uit 6 collega’s en biedt ruimte voor ontwikkeling, met een salaris in schaal 4 tot maximaal €3.416,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Qualifikationen

• MBO-niveau vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden en representatieve uitstraling.
• Inzetbaar in een servicegerichte organisatie.

Aufgaben

• Samen met backoffice verantwoordelijk voor goed functioneren frontoffice.
• Verzorgt koffie, thee en lunches voor vergaderingen.
• Zorgt voor juiste zaalopstelling en inrichting.
• Verzenden van post en lichte administratieve taken.
• Beheert voorraad en begeleidt leveranciers.
• Ondersteunt vergaderingen van de raad ('s avonds).
• Aansturen van facilitair collega’s bij behoefte aan extra ondersteuning.

Kenntnisse

Gastvrij

Stressbestendig

Communicatief

Prioriteiten stellen

Ausbildung

MBO werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

Ben jij gastvrij en zorg jij ervoor dat het Raadhuis of de vergaderzalen er altijd op zijn best uit zien? Kom verder!

Medewerker facilitair (32 uur)

Als frontoffice medewerker zorg je samen met team Facilitair ervoor dat mensen in het raadhuis prettig en zonder problemen hun werk kunnen doen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan onderhoud, catering en ondersteuning van collega’s. Ben jij de proactieve en gastvrije persoon die wij zoeken? Kom verder!

Waar kom je te werken?

Je wordt onderdeel van ons facilitaire team, een gedreven groep van enthousiaste aanpakkers die niet bang zijn om dat stapje extra te zetten. Het team bestaat momenteel uit 6 collega’s en is volop in ontwikkeling. Vanuit het raadhuis van de gemeente Krimpen aan den IJssel zorgen wij er samen voor dat collega’s, raadsleden en bezoekers zich welkom voelen en in een prettige, goed georganiseerde omgeving kunnen werken en vergaderen.

Onze werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Denk hierbij aan catering, voorraadbeheer, schoonmaak, beveiliging, de inrichting van onze locaties en ondersteuning bij evenementen en raadsvergaderingen. We werken nauw samen met vrijwel alle teams binnen de gemeente. Daardoor ben je in deze functie zichtbaar, breed inzetbaar en heb je direct invloed op de dagelijkse beleving van iedereen die ons raadhuis of een van onze andere locaties bezoekt.

De gemeente Krimpen aan denIJssel

Onze gemeente is een ondernemende en innovatieve organisatie die graag vooruitdenkt en doet. Bij ons staat de mens centraal, zowel in onze samenleving als in onze organisatie. Het is onze missie om te werken aan een zo groot mogelijk welzijn voor iedereen die hier woont, werkt en leeft. Dat doen we met aandacht voor het algemeen belang en oog voor elke inwoner. We werken in zelforganiserende teams, waarbij samenwerking met collega’s, partners en inwoners centraal staat. Vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen vormen de basis van ons werk.

Als medewerker krijg je bij ons de ruimte om je talenten te ontdekken, jezelf te ontwikkelen en écht van betekenis te zijn. Samen brengen we beleid tot leven en maken we Krimpen iedere dag een beetje mooier.

Wat ga je doen?

Samen met alle facilair medewerkers ben je verantwoordelijk voor een fijne werkomgeving voor collega’s. Ook ben het eerste aanspreekpunt voor collega’s rondom de eerstelijns meldingen.

Jouw belangrijkste taken:

• Samen met de backoffice ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren van de frontoffice.
• Je verzorgt bijvoorbeeld de koffie, thee en lunches voor vergaderingen/bijeenkomsten
• Je zorgt ervoor dat zalen goed ingericht zijn voor vergaderingen en dat de juiste opstelling klaar staat.
• Het verzenden van post, maken van pandrondes, aanvullen van kantoorartikelen en bijhouden van lichte administratieve taken.
• Je beheert de voorraad binnen het raadhuis en begeleid de leveranciers.
• Je ondersteunt samen met de backoffice bij de vergaderingen van de raad die wekelijks ’s avonds plaatsvinden.
• Het aansturen en begeleiden van facilitaire collega’s met talent en extra ondersteuningsbehoefte.

Wie ben jij?

Je bent gastvrij, stressbestendig en houdt het overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je voelt je verantwoordelijk voor de uitstraling en het functioneren van de facilitaire dienstverlening.

Verder beschik je over:

• Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen.
• Bereidheid om wekelijks in de avonduren en af en toe in het weekend te werken (1 a 2 x per jaar).
• Werkervaring in een servicegerichte organisatie.
• MBO werk- en denkniveau.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een leuke, informele en vooruitstrevende organisatie. Krimpen aan den IJssel is een relatief kleine gemeente, waardoor de lijnen met het bestuur en collega’s van andere teams kort zijn. Dit zorgt voor een persoonlijke werksfeer en veel mogelijkheden om samen resultaten te bereiken. Vooral mensen die verder kijken dan hun eigen vakgebied en graag samenwerken, voelen zich bij ons thuis.

Bij gemeente Krimpen aan den IJssel vinden wij zelfstandigheid belangrijk. Daarom werken we met zelforganiserende teams en krijgen medewerkers veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en hun werk zelfstandig vorm te geven. Vertrouwen staat daarbij centraal. Daarnaast bieden we volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via trainingen, opleidingen en cursussen. Bij ons telt het resultaat en krijg je de ruimte om daar op jouw eigen manier aan bij te dragen.

Verder bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris in schaal 4 tot maximaal €3.416,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen behoefte kunt inzetten.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Ook onze organisatie groeit en is in ontwikkeling!
• Een ruime thuiswerkvergoeding of een tegemoetkoming in het woon-werkverkeer, waarbij je ook nog eens gebruik kan maken van een lease fietsplan.
• Een prettige werkomgeving met korte lijnen.

Gewenste Startdatum

Zo snel mogelijk

Sluitingsdatum

1 november 2026 (vacature kan eerder sluiten bij een groot aantal reacties)

Wij zijn benieuwd!

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met team Facilitair, via 140180. Voormeer informatie over het selectieproces kun je contact opnemen met Niels Kuppens, via [e-mail] of via telefoonnummer: 06 27 16 80 85.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.