Adviseur Facilitair en Dienstverlening

Nijkerk; Netherlands; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Hybride werken

1 jaar contract met uitzicht op vast

Job summary

Gemeente Nijkerk zoekt een ervaren Adviseur Facilitair en Dienstverlening om de facilitaire dienstverlening in de organisatie te coördineren en te verbeteren. Je werkt nauw samen met leveranciers, inkoop en financiën en zorgt voor een soepele dagelijkse operatie.

Je vertaalt organisatiedoelen naar facilitair beleid, stuurt het team aan en bewaakt kwaliteit, samenwerking en resultaten. Hybride werken is mogelijk en er is ruimte voor ontwikkeling en groei binnen de rol.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met facilitair management, hospitality of huisvesting.
• Vaardigheid in adviseren en coördineren van werkzaamheden.

Responsibilities

• Signaleren en analyseren van facilitaire vraagstukken en adviseren over oplossingen.
• Coördineren van dagelijkse facilitaire dienstverlening en aansturen van teamleden.
• Verantwoordelijk voor contractmanagement en aanbestedingen van facilitaire diensten.
• Budgetbeheer en externe leveranciersmanagement.
• Zorgdragen voor implementatie en borging van beleid en werkwijzen.

Skills

Coördinatie

Adviesvaardigheden

Communiceren

Samenwerken

Budgetbeheer

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Adviseur Facilitair en Dienstverlening

32-36 uur per week

Nijkerk groeit, groei met ons mee!

Ben jij een facilitaire professional die graag de handen uit de mouwen steekt én het overzicht bewaart? Iemand die collega's weet mee te nemen, kansen voor verbetering ziet en ervoor zorgt dat de facilitaire dienstverlening iedere dag soepel verloopt? Dan zoeken wij jou.

Binnen gemeente Nijkerk zoeken we een proactieve, stevige adviseur, die midden in de organisatie staat. Iemand die meedenkt, meewerkt, coördineert en samen met een compact team zorgt voor een prettige en goed georganiseerde werkomgeving voor collega's, bestuurders en bezoekers.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Facilitair & Dienstverlening ben je de verbindende schakel tussen de facilitaire praktijk, leveranciers en de organisatie. Je vervult een tactische adviesrol en coördineert de dagelijkse facilitaire dienstverlening. Je werkt nauw samen met het facilitaire team en zorgt ervoor dat facilitaire zaken goed geregeld zijn en continue worden verbeterd.

Je onderzoekt knelpunten, maakt heldere analyses en vertaalt deze naar praktische adviezen en oplossingen die bijdragen aan een betere dienstverlening. Je ziet kansen om processen slimmer in te richten, middelen efficiënter in te zetten en de samenwerking tussen teams te versterken. Daarbij neem je collega's actief mee in veranderingen en verbeteringen.

Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de bodes en het bedrijfsrestaurant en stuurt hen functioneel aan. Je brengt structuur aan, prioriteert de werkzaamheden, maakt duidelijke afspraken en spreekt collega's aan op kwaliteit, samenwerking en resultaat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vraagstukken binnen de organisatie. Je bent zichtbaar betrokken bij de uitvoering, met behoud van de regie en het overzicht.

Verder werk je aan de verdere ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening. Je vertaalt organisatiedoelen en ontwikkelingen binnen de organisatie naar facilitair beleid, werkwijzen en verbeterinitiatieven. Je schakelt continu tussen operationele vragen uit de praktijk en bredere verbeteringen in de dienstverlening. Ook stel je procedures, richtlijnen en beleid op en zorg je voor implementatie en borging binnen de organisatie.

Tot slot ben je verantwoordelijk voor contractmanagement, leveranciersmanagement en aanbestedingen. Je begeleidt deze processen van voorbereiding tot implementatie, bewaakt budgetten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je werkt hierbij nauw samen met collega's van Facilitair, Inkoop, Financiën en andere interne stakeholders.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Signaleren, analyseren, adviseren en oplossen van facilitaire vraagstukken;
• Coördineren van de dagelijkse facilitaire dienstverlening, denk aan de bodes en medewerkers van het bedrijfsrestaurant;
• Vertalen van organisatiedoelstellingen naar concrete facilitair beleid en voorstellen;
• Actief opzoeken van samenwerking binnen de organisatie voor het opstellen, adviseren en verbeteren van werkwijzen, procedures en facilitaire beleidsstukken;
• Verantwoordelijk voor contractmanagement en tijdige aanbestedingen;
• Fungeren als budgetbeheerder voor facilitaire contracten en dienstverlening;
• Verantwoordelijk voor beveiliging, interventieteam en BHV.

Waar kom je te werken?

Het team Facilitaire Dienstverlening zorgt ervoor dat ruim 500 collega's iedere dag prettig kunnen werken. Van catering en bodedienst tot huisvesting en facilitaire ondersteuning: het team speelt een belangrijke rol in het functioneren van de organisatie.

Je komt terecht in een compact en betrokken team van 8 collega’s bestaat uit bodes, catering en een adviseur Facilitair waarin samenwerken vanzelfsprekend is. De lijnen zijn kort en je krijgt veel ruimte om zelfstandig verbeteringen door te voeren. Juist doordat het team compact is, heb je een brede rol en zie je direct resultaat van je werk.

Samen werken jullie aan een professionele, gastvrije en toekomstbestendige facilitaire dienstverlening.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.824,- met een maximum van € 5.624, bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• Een baan met doorgroeimogelijkheden in de eigen rol en daarbuiten;
• Een gemeente waar oog is voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid van hybride werken;

Wat vragen we?

Wij zoeken een ervaren facilitair professional die energie krijgt van organiseren, verbeteren en samenwerken.

Je brengt mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen facilitaire dienstverlening, facility management, hospitality of huisvesting;
• Het vermogen om vraagstukken te analyseren en verbeteringen te vertalen naar concrete oplossingen;
• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden en het functioneel aansturen van collega's;
• Ervaring met vertalen van organisatiedoelstellingen en knelpunten naar concrete facilitair beleid en voorstellen;
• Ervaring in een rol waarin je advisering combineerde met coördinatie van werkzaamheden;
• Ervaring met contractmanagement, leveranciersmanagement, budgetbeheer en aanbestedingen;
• Je staat stevig in je schoenen en durft collega's, leveranciers en stakeholders aan te spreken op afspraken en resultaten;
• Sterke vaardigheden in samenwerken, communiceren en organiseren.

Je neemt initiatief, zoekt verbinding en weet collega's mee te nemen in veranderingen. Je schakelt makkelijk tussen dagelijkse operationele vraagstukken en tactische verbeteringen voor de langere termijn. Daarbij weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en zorg je ervoor dat plannen ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Wie zijn wij?

De gemeente Nijkerk is een historische en middelgrote gemeente, strategisch gelegen tussen de bruisende Randstad en de mooie Veluwe. Als een organisatie in ontwikkeling bieden wij een uitdagende werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan.

Wij geloven dat de juiste mensen op de juiste plek belangrijk is voor ons succes. Daarom stimuleren wij de ontwikkeling van talent en bieden wij onze medewerkers volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Bij de gemeente Nijkerk werken we samen aan een toekomstbestendige gemeenschap, waarin diversiteit, inclusie en betrokkenheid voorop staan. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan de ontwikkeling van onze inwoners en onze organisatie!

Ben je enthousiast?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren, de vacature sluit op zondag 4 oktober 2026, Uiterlijk binnen 1 week na de sluitingsdatum ontvang je een bericht over de voortgang van je sollicitatie. Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen en je mogelijk te verwelkomen in ons team.

Neem contact op.

Heb je vragen over de vacature of de organisatie? Neem dan contact op met Jan-Willem van Daalen, vervangend teamleider Publiekszaken, via telefoonnummer 06 - 27 13 80 27 of per e-mail: [e-mail]

Meer informatie vind je op www.nijkerk.eu.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.