Archiefmedewerker Senzer

JS Consultancy; Helmond; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Laptops en telefoon

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling bij StiPP

Opleidingsbudget €5000

Intervisie en kennissessies

Leasemauto mogelijk

Sociale bijeenkomsten en borrels

Résumé du poste

JS Consultancy zoekt een ervaren DIV-medewerker om analoog en digitaal informatiebeheer uit te voeren volgens wet- en archiefvoorschriften. Je werkt aan het duurzaam toegankelijk maken van dossiers en ondersteunt processen binnen het sociaal domein.

Je signaleert onvolkomendheden, verzorgt digitale scans, archiefregistratie en periodieke vernietiging, en levert informatie op verzoek aan interne klanten. Een detacheringsconstructie met kans op vaste dienst is mogelijk en er is ruimte voor

Qualifications

• Functiegerichte opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Opleiding SOD 1 succesvol afgerond of vergelijkbare kennis in de praktijk opgedaan.
• Ervaring met het gebruik van digitale en fysieke documentatiesystemen.
• In staat om nauwkeurig en gestructureerd te werken met volledige registratie.
• Begrijpt de Senzer processen op sociaal domein.
• Klantgerichte instelling.
• Beheerst Nederlands.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor analoge dossiervorming conform wetgeving, archiefverordening en richtlijnen.
• Signaleert onvolkomenheden en neemt actie om dossiers correct en volledig te maken.
• Meta dataert stukken en dossiers.
• Scant analoge dossierbescheiden en plaatst ze in een digitale omgeving.
• Verwerkt en scant binnenkomende post en digitale berichten.
• Levert informatie vanuit het dynamisch- en semi-statisch archief op verzoek.
• Behoudt een goede archiefadministratie.
• Maakt periodiek selecties voor vernietiging en blijvend te bewaren informatie.
• Zorgt voor goedgekeurde vernietiging van archiefbescheiden.
• Signaleert klantbehoeften en bespreekbaar maken in het DIV-team.

Connaissances

Nauwkeurig & gestructureerd

Klantgericht

Nederlands beheersen

Sociaal Domein kennis

Archiefvoorschriften

Digitaal & fysiek documentbeheer

Registratiebeheer

Formation

HBO

SOD 1 (of vergelijkbaar)

MBO-niveau opleiding

Description du poste

Voor Senzer zijn wij op zoek naar ervaren DIV-medewerkers. Als medewerker DIV ken je de uitdagingen van het correct uitvoeren van analoog en digitaal informatiebeheer. Je bent op de hoogte van wettelijke vereisten en begrijpt gebruikerswensen. Je begrijpt de Senzer processen op het gebied van sociaal domein. De organisatie ondersteunen door het duurzaam toegankelijk maken van informatie, daar word je blij van!

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor analoge dossiervorming conform wetgeving, archiefverordening en richtlijnen.
• Je signaleert onvolkomenheden en neemt actie om dossiers correct en volledig te maken
• Je meta dateert stukken en dossiers.
• Je scant analoge dossierbescheiden en plaatst ze in een digitale omgeving, waardoor gebruikers de dossierbescheiden gemakkelijk kunnen vinden
• Je verwerkt en scant binnenkomen fysieke post en binnenkomende digitale berichten
• Je levert, op verzoek, informatie vanuit het dynamisch- en semi-statisch archief.
• Je houdt een goede archiefadministratie bij
• Je maakt periodiek selecties voor vernietiging, in aanmerking komende of blijvend te bewaren informatie vanuit het dynamisch archief.
• Je zorgt voor de goedgekeurde vernietiging van archiefbescheiden.
• Je signaleert klantbehoeften en verbetermogelijkheden in relatie tot de documentaire informatievoorziening en maakt deze bespreekbaar in het DIV-team

Uren: 24 – 36

Dienstverband:

Type vacature: Intern

Over de werkgever

Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons. Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JSconsultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

• Aantrekkelijke salariëring conform cao-opdrachtgever afhankelijk ervaring;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Vaardigheden

• Je hebt een functiegerichte opleiding op minimaal MBO-niveau
• Je hebt de opleiding SOD 1 succesvol afgerond of vergelijkbare kennis in de praktijk opgedaan
• Je hebt ervaring met het gebruik van digitale en fysieke documentatiesystemen.
• Je bent in staat om nauwkeurig en gestructureerd te werken hetgeen zich uit in het kunnen voeren van een overzichtelijke en volledige registratie
• Je begrijp de Senzer processen op het gebied van het sociaal domein
• Je hebt een klantgerichte instelling
• Je beheerst Nederlands

Opleiding

hbo