Medewerker bestuurssecretariaat

Impact Vandaag; Doesburg; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

CAO-naderen

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Doesburg zoekt een medewerkers bestuurssecretariaat ter ondersteuning van de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris. Je beheert gecompliceerde agenda's, bewaakt deadlines en levert tijdig de juiste stukken aan in Ibabs.

Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen en ondersteunt bij besluiten en vergaderingen. De rol vereist aantoonbare ervaring binnen een overheid, een mbo-4 diploma en vaardigheid in Microsoft Office 365 en Ibabs.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretariaat/bestuur secretaresse bij een overheidsorganisatie.
• Ervaring met Ibabs (genoem dit in de offerte).
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen binnen een gemeentelijke organisatie.

Responsibilities

• Je verzorgt complexe agendabeheer voor B&W en de gemeentesecretaris.
• Je bewaakt planningen, actiepunten en termijnen.
• Je zorgt ervoor dat collega's op de juiste tijd, de juiste stukken aanleveren in Ibabs.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden en volgen van afspraken en besluiten van het college.

Skills

Agendabeheer

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Plannen en organiseren

Samenwerken

Education

MBO-4 niveau

Tools

Ibabs

Microsoft 365

Job description

## Medewerker bestuurssecretariaatGemeente DoesburgLeigraafseweg 8, 6983 BP Doesburg, Nederland, GelderlandStartdatum 30 - 11 - 2026Einddatum -3.958,39 p/m 28,55 p/u32 uur p/wDuur niet bekendGelderlandOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 9 november 2026Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.Werkplek: Hybride werken | Hybride werken is mogelijk in overleg. Je bent bereid om minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig te zijn.Opleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?### OpdrachtDoor jouw onmisbare ondersteuning van onze burgemeester en wethouders, lever jij jouw bijdrage aan Doesburg.### Dit ga je doenAls medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je de burgemeester, 3 wethouders en de gemeentesecretaris van de gemeente Doesburg. Je weet precies waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden. Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig zaken af. Dat betekent dat je een goede inschatting kunt maken van prioriteiten, weet wanneer je vragen in de organisatie uit moet zetten en onder alle omstandigheden houd je het overzicht. Jij ziet wat er moet gebeuren zonder dat daarom wordt gevraagd.Ook zorg je voor secretariële en administratieve ondersteuning. Je signaleert, plant vooruit en denkt mee. Je hoort en ziet veel en weet wanneer het daarbij moet blijven. Je werkt nauw samen met de andere medewerker van het bestuurssecretariaat en jullie vervangen elkaar wanneer nodig.Jij staat in nauw contact met het bestuur, maar ook met de rest van de organisatie en met externe partijen. Jij bent het eerste aanspreekpunt om interne en externe afspraken te maken en je weet je goed een weg te banen in het agendabeheer. Informatiestromen controleer en stroomlijn je. Je ontvangt afspraken gastvrij en professioneel. Voor vergaderingen ga je geordend te werk, verzamel je stukken en stel je de agenda op. Ook voor bestuurlijke en representatieve aangelegenheden ben je inzetbaar voor de voorbereiding en begeleiding. Kortom: je verricht alle voorkomende werkzaamheden die je binnen een bestuurssecretariaat kunt verwachten.### Jouw taken:* Je verzorgt complexe agendabeheer voor B&W en de gemeentesecretaris.* Je bewaakt planningen, actiepunten en termijnen.* Je zorgt ervoor dat collega's op de juiste tijd, de juiste stukken aanleveren in ibabs.* Je ondersteunt bij het voorbereiden en volgen van afspraken en besluiten van het college### Eisen* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo -4 niveau;* Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuur secretaresse voor B en W bij een overheidsorganisatie;* Aantoonbare werkervaring met Ibabs (benoem dit duidelijk in de offerte);* Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met opstellen van procesverbeteringen bij binnen een gemeentelijke organisatie (benoem dit duidelijk in de offerte).### Wensen en competenties### Wensen* Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint. Benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan (20 punten).* Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint. Benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan (20 punten).* Aantoonbaar beschikbaar uiterlijk per 1 december 2026 voor een inzet van 32 uur per week (20 punten).* Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig te zijn (benoem dit duidelijk in de offerte) (15 punten).* Aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse en/of directiesecretaresse binnen een overheidsorganisatie (maximaal 40 punten): a. Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring: 40 punten; b. 3 tot en met 5 jaar aantoonbare werkervaring: 25 punten; c. 1 tot en met 3 jaar aantoonbare werkervaring: 10 punten; d. Minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring: 0 punten.### Competenties* Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);* Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);* Klantgericht;* Tactisch gedrag;* Resultaatgericht werken;* Samenwerken;* Assertiviteit;* Besluitvaardigheid;* Kritisch;* Plannen en organiseren.### Organisatie & TeamDoesburg, drielandenpunt op de grenzen van Achterhoek, Veluwe en Liemers, geniet grote bekendheid door haar prachtige, gerestaureerde, historische binnenstad en vestingwerken. Daarnaast manifesteert Doesburg zich door haar ligging aan IJssel en Oude IJssel als stad aan het water. Een stad die kunst, cultuur en toerisme koestert, maar ook de bedrijvigheid en werkgelegenheid wil bevorderen.De gemeente telt ca. 11.500 inwoners en de gemeente is er voor haar inwoners. Centraal staat hierbij het behoud van het bestaande voorzieningenniveau en het bevorderen van de participatie door burgers aan het maatschappelijk leven.Doesburg is uniek door de historische binnenstad, de kleinschalige woonwijken, de ligging in het groen en de band met het water. Bij nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen moet met de bestaande waarden dus goed rekening gehouden worden. Persoonlijke vrijheid, ontplooiing van individuele talenten en eigen verantwoordelijkheid dienen gekoppeld te zijn aan onderlinge verbondenheid en collectieve verantwoordelijkheid. Doesburg wil een sociale gemeente zijn. De welvaart is met de jaren toegenomen maar solidariteit blijft een groot goed. De organisatie van Doesburg kent een platte organisatiestructuur, die gestoeld is op de principes van integraal management en zelfsturende afdelingen. Bij de gemeente werken zo'n 110 mensen.Het management stuurt een veertiental zelfsturende teams op afstand aan door middel van taakstellingen en plannen. Via managementrapportages voorzien de zelfsturende teams het management van (bij)sturingsinformatie. De bedrijfsvoering is gericht op het sturen en beheersen van de bedrijfsprocessen.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.958,39 p/m o.b.v. € 28,55 p/u en 32 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?