Medewerker backoffice burgerzaken

Impact Vandaag; Veere; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Job summary

De gemeente Veere zoekt een ervaren en zelfstandige medewerker backoffice Burgerzaken voor tijdelijke versterking van het team Burgerzaken. Je werkt aan de Basisregistratie Personen (BRP) en de burgerlijke stand en voert mee de administratieve taken uit rondom overlijden en begraven, en ondersteunt de dagelijkse dienstverlening.

Je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en afstemmen met collega's. Vanwege de omvang van het team ben je breed inzetbaar en snel wegwijs in de gebruikte

Responsibilities

• het verwerken van mutaties en correcties in de BRP
• het uitvoeren van kwaliteitscontroles op de BRP en burgerlijke stand
• het beoordelen van verzoeken tot inschrijving op een adres en het uitvoeren van adresonderzoeken
• het beoordelen en verwerken van inschrijvingen van personen die vanuit het buitenland naar Nederland komen
• het beoordelen van buitenlandse brondocumenten en de echtheid en bruikbaarheid daarvan
• het opmaken en wijzigen van akten van geboorte, erkenning, huwelijk, partnerschapsregistratie, overlijden en ontbinding daarvan
• het begeleiden van inwoners bij procedures rondom de Nederlandse nationaliteit
• het verwerken en controleren van gegevens rondom overlijden en het verzorgen van de administratieve werkzaamheden die samenhangen met begraven en begrafenissen
• het onderhouden van contacten met inwoners, instanties en andere betrokken partijen
• het beantwoorden van inhoudelijke vragen vanuit de frontoffice
• het signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan het verbeteren van de dienstverlening
• het werken met en ondersteunen bij het beheer van de verschillende applicaties binnen Burgerzaken.

Job description

De gemeente Veere is op zoek naar een ervaren en zelfstandige medewerker backoffice Burgerzaken voor tijdelijke versterking van het team Burgerzaken.In deze opdracht ligt de nadruk op het zorgvuldig uitvoeren en bijhouden van werkzaamheden rondom de Basisregistratie Personen (BRP) en de burgerlijke stand. Daarnaast verricht je werkzaamheden rondom overlijden en begraven en ondersteun je het team bij de dagelijkse dienstverlening.Je bent in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken, prioriteiten te stellen en waar nodig af te stemmen met collega's. Vanwege de omvang van het team is het belangrijk dat je breed inzetbaar bent en snel je weg vindt binnen de organisatie en de gebruikte systemen.

Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het verwerken van mutaties en correcties in de BRP;
• het uitvoeren van kwaliteitscontroles op de BRP en burgerlijke stand;
• het beoordelen van verzoeken tot inschrijving op een adres en het uitvoeren van adresonderzoeken;
• het beoordelen en verwerken van inschrijvingen van personen die vanuit het buitenland naar Nederland komen;
• het beoordelen van buitenlandse brondocumenten en de echtheid en bruikbaarheid daarvan;
• het opmaken en wijzigen van akten van geboorte, erkenning, huwelijk, partnerschapsregistratie, overlijden en ontbinding daarvan;
• het begeleiden van inwoners bij procedures rondom de Nederlandse nationaliteit;
• het verwerken en controleren van gegevens rondom overlijden en het verzorgen van de administratieve werkzaamheden die samenhangen met begraven en begrafenissen;
• het onderhouden van contacten met inwoners, instanties en andere betrokken partijen;
• het beantwoorden van inhoudelijke vragen vanuit de frontoffice;
• het signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan het verbeteren van de dienstverlening;
• het werken met en ondersteunen bij het beheer van de verschillende applicaties binnen Burgerzaken.