Medewerker Backoffice Burgerzaken

Linkedtalent; Nederland; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Linkedtalent werft voor een gemeente in Zwolle een backoffice medewerker burgerzaken aan. Je behandelt complexe BRP-mutaties, toets buitenlandse documenten en verzorgt migratie- en naturalisatieverzoeken.

Je werkt nauw samen met collega’s, behoudt kwaliteitsstandaards en blijft op de hoogte van relevante wet- en regelgeving. Ervaring met iBurgerzaken is een pluspunt en je communiceert vaardig in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal een MBO+ niveauopleiding
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als backoffice medewerker burgerzaken bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Burgerlijke Stand en IPR-casuïstiek en met iBurgerzaken

Responsibilities

• Verwerken van (complexe) mutaties en correcties in de BRP
• Beoordelen van migratieverzoeken en verstrekken van BRP-verwerking
• Verwerken van naturalisatieverzoeken en overige backoffice-taken
• Omgaan met mensen met verschillende nationaliteiten en wet- en regelgeving toepassen

Skills

Communiceren

Klantgerichtheid

Teamspeler

Stressbestendig

Education

MBO+ diploma

Tools

BRP

AWB

iBurgerzaken

Job description

Organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht

Je houdt je bezig met complexe werkzaamheden op het gebied van Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht (IPR), Basisregistratie Personen (BRP), nationaliteitswetgeving en naturalisatie.

Je verwerkt (complexe) mutaties en correcties in de BRP. Je neemt verzoeken aan tot migratie, beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten en verzorgt de verwerking in de BRP. Je verwerkt naturalisatieverzoeken en alle andere voorkomende administratieve taken op de backoffice.

Je krijgt regelmatig aanvragen van mensen met een andere nationaliteit dan de Nederlandse. Je bent geïnteresseerd in mensen en hun achtergronden en vindt het leuk om continu te schakelen en je weg te vinden in de specifieke wet- en regelgeving.

Competenties

• Je kunt goed omgaan met mensen uit verschillende geledingen van de samenleving. Dat vraagt wel wat van je vermogens om helder te communiceren in het Nederlands of Engels. Als iets niet duidelijk is, vraag je door. En je bent altijd gericht op het vinden van een oplossing (binnen de wettelijke kaders)
• Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en nauwkeurigheid. Je ziet het als een uitdaging om gegevens foutloos te verwerken.
• Het werk kan best hectisch zijn. Jij kunt gelukkig heel wat aan, stelt prioriteiten en gaat altijd voor kwaliteit. Uiteraard volg je ontwikkelingen en (wets)wijzigingen op je vakgebied. Stress of verandering? Je kunt er goed tegen en houdt onder alle omstandigheden het hoofd koel
• Collega’s ervaren je als een fijne teamspeler, iemand die de handen uit de mouwen steekt en verantwoordelijkheid neemt.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als backoffice medewerker burgerzaken bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Burgerlijke Stand en IPR CasuistiekAantoonbare werkervaring met iBurgerzaken

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding Burgerzaken
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als backoffice medewerker burgerzaken bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met BRP en AWB
• Aantoonbare werkervaring met personen- en familierecht, privaatrecht, identiteit en identiteitsdocumenten en buitenlandse rechtsfeiten in de BRP
• Je kunt goed omgaan met mensen uit verschillende geledingen van de samenleving
• Helder communiceren in het Nederlands of Engels
• Altijd gericht op het vinden van een oplossing (binnen de wettelijke kaders)
• Scherp oog voor kwaliteit en nauwkeurigheid
• Omgaan met hectiek
• Prioriteiten kunnen stellen
• Altijd voor kwaliteit gaan
• Ontwikkelingen en (wets)wijzigingen op je vakgebied volgen
• Goed omgaan met stress of verandering
• Hoofd koel houden onder alle omstandigheden
• Fijne teamspeler
• De handen uit de mouwen steken
• Verantwoordelijkheid nemen