Medewerker Backoffice

Regio Gooi en Vechtstreek; Bussum; Hybrid; EUR 29.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ABP-pension

Ziektekostenverzekering

IKB 17.05%

Zusammenfassung

Regio Gooi en Vechtstreek zoekt een Medewerker Backoffice voor 36 uur per week. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor inwoners, gemeenten en zorgaanbieders en behandelt vragen over contracten, declaraties en klachten.

Je registreert binnenkomende vragen, legt vast hoe je ze hebt opgelost en biedt heldere uitleg over contractzaken. Je werkt samen met een betrokken team en zorgt voor duidelijke administratieve afhandeling.

Qualifikationen

• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met Excel.
• Cijfermatig en analytisch inzicht.
• Stressbestendigheid en nauwkeurigheid.
• Klantgerichte communicatie en flexibiliteit.
• Teamgericht en samenwerkingsmentaliteit.
• Basiskennis van contracten en declaraties.

Aufgaben

• Je bent hét eerste aanspreekpunt voor inwoners, gemeenten en zorgaanbieders en beantwoordt vragen over contracten, declaraties en klachten.
• Je registreert binnenkomende vragen en legt vast hoe je deze hebt opgelost.
• Je geeft uitleg over contractzaken en ondersteunt bij de administratieve afhandeling van financiële processen.
• Je brengt structuur en rust in complexe situaties en werkt samen met het team.

Kenntnisse

Excel

Communicatie

Stressbestendigheid

Overtuigingskracht

Teamwork

Analytisch vermogen

Ausbildung

MBO niveau 3

Jobbeschreibung

Een zorgaanbieder belt je omdat een declaratie is afgewezen. Jij zorgt ervoor dat er snel duidelijkheid komt. Even later help je een inwoner die ondersteuning zoekt bij het indienen van een klacht. Je luistert, stelt de juiste vragen en legt helder uit wat er mogelijk is. Waar nodig verbind je door met een collega die verder kan helpen.

Later op de dag meldt een gemeente zich met vragen over contractafspraken en de regels rondom declaraties. Jij denkt mee, geeft heldere uitleg en zorgt dat alles netjes wordt vastgelegd. Dankzij jou weten alle partijen precies waar ze aan toe zijn.

Je sluit je de dag af met het idee: alles op een rijtje, iedereen geholpen en morgen weer nieuwe puzzels om op te lossen.

Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden

Als Medewerker Backoffice ben jij hét eerste aanspreekpunt voor inwoners, gemeenten en zorgaanbieders. Je beantwoordt vragen over contracten, declaraties en klachten en zorgt dat iedereen direct de juiste informatie krijgt. Je registreert binnenkomende vragen en houdt bij hoe je deze hebt opgelost, zodat alles goed en volledig wordt vastgelegd.

Daarnaast geef je actief uitleg over contractzaken — vooral rondom declaraties — en ondersteun je bij de administratieve afhandeling van financiële processen.

Je brengt structuur en rust in soms complexe situaties. Dat doe je natuurlijk niet alleen: je werkt samen met een betrokken en enthousiast team dat elkaar ondersteunt en versterkt.

Welke kwaliteiten breng je naar de Regio

Je bent een praktische, goed georganiseerde hands-on collega die energie krijgt van afwisseling. Je houdt overzicht, ook als het druk is en je communiceert net zo makkelijk met inwoners als met professionals. Verder beschik je over:

• Een mbo-opleiding (minimaal niveau 3);
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ruime ervaring met Excel: je maakt cijfers snel inzichtelijk;
• Stressbestendigheid: jij blijft rustig en nauwkeurig, ook als de tijd dringt;
• Flexibiliteit, klantgerichtheid en duidelijke communicatie;
• Overtuigingskracht en teamgevoel: je werkt graag samen aan een goed resultaat;
• Cijfermatig en analytisch inzicht waarmee je vragen snel en zorgvuldig oppakt.

Over Inkoop en Contractbeheer

De afdeling Inkoop en Contractbeheer speelt een cruciale rol binnen onze organisatie, waarbij wij de verbindende schakel vormen tussen de gemeentelijke zorgbehoeften en de zorgaanbieders in de regio. Ons doel is om contracten te beheren die niet alleen de juiste zorg garanderen, maar ook bijdragen aan een efficiënte en effectieve uitvoering van het sociaal beleid. Met een team van gedreven professionals zorgen we ervoor dat contracten altijd up-to-date zijn, dat de kwaliteit van zorg bewaakt wordt en dat we blijven zoeken naar verbeteringen in zowel processen als samenwerking.

We werken nauw samen met gemeenten, aanbieders en andere betrokkenen om de juiste afspraken te maken en te zorgen voor een zorgaanbod dat aansluit bij de actuele behoeften in onze regio. Dit betekent dat we voortdurend bezig zijn met het optimaliseren van contracten, het initiëren van nieuwe inkooptrajecten en het analyseren van prestaties en cijfers om zo beleidsadviezen te ontwikkelen die de zorg verder verbeteren.

Op onze afdeling is geen dag hetzelfde. We schakelen snel, zorgen voor duidelijkheid in complexe vraagstukken en zetten ons elke dag in voor het leveren van zorg van de hoogste kwaliteit. We zijn trots op de impact die we maken en vinden het belangrijk dat iedereen zich gewaardeerd voelt binnen ons team.

Wat bieden wij

Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bieden wij je een salaris van minimaal €2.564,--(aanloopschaal 6) en maximaal €4.015,--bruto per maand (functieschaal 7) op basis van 36 uur per week (peildatum 1 januari 2026).

Daarnaast durven we te zeggen dat we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hebben. Denk aan een ABP-pensioen en een collectieve ziektekostenverzekering. En met ons Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris heb je de vrijheid om zelf keuzes te maken die passen bij jouw leven. Of je nu een nieuwe fiets koopt, wilt investeren in je sportieve hobby's, een opleiding gaat volgen of van extra vakantiedagen wilt genieten – het is aan jou!

Bij ons maak je van je baan je loopbaan. Wij investeren graag in trainingen en opleidingen om je te ontwikkelen en je ambities in je werk te realiseren.

Een goede balans tussen werk- en privéleven vinden wij belangrijk. Je kunt werken op kantoor combineren met thuiswerken. Zo kun je meer tijd vrijmaken voor andere dingen die jij ook gelukkig maken.

Kies voor een werkomgeving waar jouw welzijn en ontwikkeling centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat jij het beste uit jezelf haalt!

Solliciteren op deze functie

Bij ons werken vereist een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Deze vacature wordt in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben werknemers van onze organisatie de voorkeur.

Bij de Regio geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. Wij streven ernaar om een werkomgeving te creëren waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging of beperking. Wij geloven dat we innovatiever en creatiever kunnen werken met een divers samengesteld personeelsbestand en nodigen iedereen die aan het profiel voldoet uit te solliciteren.

Heb je vragen over toegankelijkheid of heb je ondersteuning nodig tijdens het sollicitatieproces? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Wij willen dat iedereen de kans krijgt om te solliciteren en te groeien bij ons.

Wij kijken uit naar jouw reactie.