Medewerker administratief-secretarieel (nr. 15.478)

Compass; Brunssum; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

13e maand

12 weken verlof

Professionaliseringsbudget

Reiskostenvergoeding

Job summary

Compass zoekt een secretariële/administratieve medewerker voor onze scholen in Brunssum. Je voert leerlingadministratie uit, beheert roosters, registreert verlof en verzorgt correspondentie met ouders en het schoolteam. Je werkt zelfstandig en komt met praktische oplossingen.

Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en ondersteunt de schoolleiding en collega's. Wij bieden een marktconform salaris, vakantiegeld, 13e maand, vakantiedagen en een professionaliseringsbudget; starts per direct,

Qualifications

• Ervaring in secretariële of administratieve functies, bij voorkeur in het onderwijs.
• Bij voorkeur ervaring met SomToday.
• Digitaal vaardig en snel systemen eigen maken.
• Zelfstandig werken, initiatief tonen en zien wat er nodig is.
• Prioriteiten kunnen stellen en overzicht houden bij veranderingen.
• Vriendelijk en duidelijk communiceren met leerlingen, ouders en collega’s.
• Zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Administratie: verwerken en bijhouden van leerlinggegevens en correspondentie.
• Verwerken en communiceren van dagelijkse roosterwijzigingen.
• Verzuimregistratie van ziekmeldingen en afwezigheden bijhouden volgens schoolafspraken.
• Kasbeheer: contante betalingen nauwkeurig verwerken en controleren.
• Kleine facilitaire taken ter ondersteuning van een verzorgde schoolomgeving.
• Bezoekers ontvangen, telefoon afhandelen en schoolleiding ondersteunen bij organisatorische werkzaamheden.

Skills

Secretariële/administratieve ervaring

Onderwijservaring

SomToday-ervaring

Digitale vaardigheden

Initiatief nemen / zelfstandig werken

Communicatie met leerlingen/ouders

Tools

SomToday

MS Office

Job description

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een praktische instelling. Je houdt je onder andere bezig met:

• Administratie: verwerken en bijhouden van leerlinggegevens, verzorgen van correspondentie en uitvoeren van uiteenlopende administratieve werkzaamheden, onder meer in SomToday.
• Dagrooster: verwerken en communiceren van dagelijkse roosterwijzigingen, bijvoorbeeld bij afwezigheid van collega’s.
• Verzuimregistratie: registreren en verwerken van ziekmeldingen en afwezigheid van leerlingen en signaleren van bijzonderheden volgens de schoolafspraken.
• Kasbeheer: bijhouden van de kasadministratie en zorgvuldig verwerken en controleren van contante betalingen.
• Kleine facilitaire ondersteuning: signaleren en oppakken van praktische zaken die bijdragen aan een prettige en verzorgde schoolomgeving.
• Daarnaast ontvang je bezoekers, beantwoord je de telefoon en ondersteun je de schoolleiding en collega’s bij organisatorische werkzaamheden.

Wij vragen

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die:

• Ervaring heeft in een secretariële of administratieve functie, bij voorkeur binnen het onderwijs.
• Bij voorkeur ervaring heeft met SomToday.
• Digitaal vaardig is en nieuwe systemen snel eigen maakt.
• Zelfstandig werkt, initiatief neemt en ziet wat er nodig is.
• Prioriteiten kan stellen en overzicht houdt wanneer de dag anders loopt dan gepland.
• Vriendelijk en duidelijk communiceert met leerlingen, ouders en collega’s.
• Zorgvuldig en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Graag samenwerkt en praktisch is ingesteld.

Wij bieden

• een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
• 12 weken vakantieverlof per jaar
• een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
• volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
• ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget

Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?

Geïnteresseerd?

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie binnen een kleinschalige school, waarin jouw inzet direct bijdraagt aan het dagelijks functioneren van het onderwijs. Je werkt nauw samen met de schoolleiding, docenten en ondersteunende collega’s.

Omvang: 40 uur per week Startdatum: per direct