Directiesecretaresse / Medewerker Schooladministratie (WTF 1,0)

Amos Onderwijs; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8.33%

Vakantiegeld 8%

427 verlofuren per jaar

Surface Pro tablet

Job summary

Ichthusschool in Amsterdam Nieuw-West zoekt een directiesecretaresse en medewerker administratie die het kloppend hart van de school vormt. Je werkt nauw samen met de directie en het team, bewaakt planningen en documentstroom, en zorgt dat ouders, collega's en externe relaties vriendelijk en professioneel worden te woord gestaan.

De functie biedt een tijdelijke aanstelling voor een jaar met 0,8–1,0 fte, salaris volgens CAO Primair Onderwijs schaal 6, 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld,

Qualifications

• Relevante opleiding op MBO+/HBO-niveau.
• Proactieve, zelfstandige en discrete werkhouding.
• Affiniteit met eigentijds onderwijs en basisschooldynamiek.
• Uitstekende digitale vaardigheden en snelle systeemadaptatie.
• Warme, heldere communicatiestijl, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Directiesecretaresse en medewerker schooladministratie voor Ichthusschool.
• Samenwerken met directie en team om onderwijs te ondersteunen.
• Zorgen voor soepele achter-de-schermen processen zodat leraren zich op lesontwikkeling kunnen richten.
• Eerst aanspreekpunt voor ouders, collega's en externe relaties.

Skills

Proactieve houding

Discretie

Communicatieve vaardigheden

MS Office/Google Workspace

Education

MBO+/HBO-niveau

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Directiesecretaresse / Medewerker Schooladministratie (WTF 1,0)

Heb jij een talent voor organiseren en een hart voor onderwijs? Ben jij de administratieve duizendpoot die onze schoolorganisatie vlekkeloos laat verlopen? En wil jij de spil zijn in een team dat werkt aan eigentijds en inspirerend onderwijs? Dan zijn we opzoek naar jou!

De Ichthusschool

Gelegen in het bruisende Amsterdam Nieuw-West, verwelkomt de Ichthusschool een diverse groep leerlingen, wat zorgt voor een dynamische en stimulerende leeromgeving. Onze missie en visie, die je uitgebreid kunt ontdekken op onze website www.deichthusschool.nl , vormen de pijlers van ons onderwijs.

De school waar je schittert.

De rol die ons onderwijs mogelijk maakt.
Als directiesecretaresse en medewerker schooladministratie op de Ichthusschool ben je het kloppend hart van onze organisatie. Je werkt nauw samen met de directie en het team om ons eigentijdse onderwijs te ondersteunen. Jij zorgt met jouw structuur en overzicht dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de directie en leerkrachten zich kunnen richten op waar het echt om draait: de ontwikkeling van onze leerlingen en hun talenten. Je bent het eerste, warme aanspreekpunt voor ouders, collega's en externe relaties.

Wat wij vragen

Wij zijn op zoek naar een proactieve en enthousiaste collega die:

• Een relevante opleiding heeft op MBO+/HBO-niveau en ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële rol.
• Een proactieve, zelfstandige en discrete werkhouding heeft.
• Affiniteit heeft met (eigentijds) onderwijs en de dynamiek van een basisschool.
• Uitstekende digitale vaardigheden (MS Office/Google Workspace) heeft en die nieuwe systemen snel eigen maakt.
• Een warm-zakelijke en heldere communicatiestijl heeft, zowel schriftelijk als mondeling.

Wat wij bieden

• Een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. Aanstellingsomvang van 0,8-1,0 (WTF) startdatum 1 februari of eerder.
• Een salaris conform de CAO Primair Onderwijs, schaal 6.
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld.
• 427 verlofuren (inclusief feestdagen) per jaar bij een 40-urige werkweek (± 10,5 week).
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds ABP.
• Een uitgebreid professionaliseringsaanbod, zoals trainingen, coaching, loopbaanbegeleiding en kansen voor verdere studies of certificeringen.
• Een Microsoft Surface Pro tablet bij indiensttreding (in bruikleen).
• Een eigen regeling voor reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer.
• Een gezellig en bevlogen team dat je welkom heet!
• Een school met spontane kinderen en betrokken ouders.
• Diverse evenementen, zoals het AMOS zomerfeest, waar je kunt genieten van een gezellige tijd met je collega's.
• Een schoolbestuur dat zich inzet om "de beste werkgever van Amsterdam en omstreken" te zijn