Administratief medewerker (ziektevervanging)

Eduvier; Lelystad; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

0.6 fte (24 uur per week)

Tijdelijke aanstelling wegens ziekte

Professionele ontwikkeling

Collegiale werkomgeving

Salaris schaal 5 Primair Onderwijs CAO

Job summary

VSO De Anger, onderdeel van Eduvier, zoekt een administratieve duizendpoot voor de locatie Lelystad. Je bent het visitekaartje bij externen en verricht diverse administratieve taken voor het kernteam en MT, waaronder leerlingadministratie, verzuimregistratie en financiële administratie.

Het betreft een 0,6 fte positie in een collegiale, professionele onderwijsorganisatie. Ervaring in onderwijs is een pré; salarisschaal 5 volgens de cao Primair Onderwijs.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in het onderwijs.
• Kennis van factureren en financiën.
• Onder druk gestructureerd en accuraat.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoon en ontvangst van bezoekers als eerste contactpersoon.
• Uitvoeren van voorkomende administratieve taken voor het MT en leerlingadministratie.
• Registratie van aanwezigheid van leerlingen, verzuim en archivering.
• Beheer van financiële administratie en maand-/jaarlijstverwerkingen.
• Correspondentie naar ouders en externe partijen en voorbereiding van afspraken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO-opleiding in administratieve richting

Job description

Locatie De Anger| Lelystad
Wtf 0,6 | per direct

Wie zijn wij?

VSO De Anger is onderdeel van de Stichting Eduvier onderwijsgroep. Eduvier rust leerlingen en jongeren die onderwijsondersteuning en specifieke begeleiding nodig hebben toe voor de toekomst. We verzorgen speciaal onderwijs voor leerlingen in de basisschoolleeftijd en bieden leerlingen van 12 tot 20 jaar praktijkonderwijs en voortgezet speciaal onderwijs van vmbo tot en met havo/vwo-niveau. Naast onderwijs realiseren we ook arbeidstoeleidingstrajecten voor zowel de leerlingen van de scholen als voor jongeren en (jong) volwassenen die om diverse redenen moeite hebben aan het werk te komen. Eduvier heeft 16 locaties verdeeld over Lelystad, Almere en Emmeloord.

VSO De Anger biedt onderwijs aan leerlingen binnen het vmbo basis- en kaderniveau en de arbeidsmarktgerichte leerweg (praktijkonderwijs). Onze leerlingen hebben behoefte aan duidelijke structuur, begeleiding en onderwijs op maat, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen richting participatie in de samenleving.

Binnen Eduvier werken wij vanuit de visie van de professioneel lerende organisatie, waarin samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit centraal staan.

Je bent ons visitekaartje als eerste contactpersoon voor externen. Je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers. Als administratieve duizendpoot verricht je voorkomende werkzaamheden op het gebied van administratie het MT. Daarnaast ook inzet van leerling-administratieve werkzaamheden voor het Kernteam (gedragswetenschapper en intern begeleider) van de school. Deze werkzaamheden bestaan o.a. het registreren en bijhouden van de schoolaanwezigheid van leerlingen, werkzaamheden voor de leerling administratie en archivering, registratie van verzuim, financiële administratie, de maandelijkse en jaarbestellingen, voorraadbeheer van materialen, het verzorgen van correspondentie naar ouders en andere partijen. Je anticipeert op en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en plannen, van eigen activiteiten en die van anderen. Verder ben je voor onze leerlingen het aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken. Kortom, je functioneert binnen een soms hectische schoolomgeving.

Wij zoeken jou

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in het onderwijs.
• Je hebt kennis van factureren en financiën (of je kan het je snel eigen maken).
• Je hebt een ondersteunende, oplossingsgerichte en zelfstandige werkhouding.
• Je bent communicatief, sociaal vaardig en kunt goed samenwerken.
• Onder druk werk je gestructureerd en accuraat.
• Je anticipeert op en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en plannen, van eigen activiteiten en die van anderen.
• Je bent flexibel en kan prioriteiten stellen.
• Jij maakt het verschil!

Het aanbod

Wij bieden een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een betrokken en professionele onderwijsorganisatie.

Je kunt rekenen op:

• een tijdelijke aanstelling in verband met ziektevervanging;
• een werktijdfactor van 0,6 fte (24 uur per week);
• een collegiale en informele werkomgeving;
• ruimte voor professionele ontwikkeling;
• salariëring conform de cao Primair Onderwijs, schaal 5.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.