Manager facilitaire zaken - Provincie Flevoland

ItaQ; Nederland; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Provincie Flevoland zoekt een interim-manager voor Facilitaire Zaken. U geeft integraal leiding aan circa 18 medewerkers, regie op contracten en leveranciers en vertaalt huidige processen naar een toekomstgerichte visie op vastgoed- en assetmanagement. U bewaakt kwaliteit, budgetten en operationele continuïteit en adviseert de directie hierover.

U werkt hybride en draagt zorg voor personeelssturing, gebouwveiligheid en bedrijfshulpverlening in een bestuurlijk complexe publieke organisatie.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO-/bachelorniveau als opleidingscriterium.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie.
• Aantoonbare werkervaring met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer.
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement en uitbesteding van dienstverlening.
• Ervaring binnen een bestuurlijk complexe of publieke organisatie.
• Gebruik van eigen IT-middelen (Bring Your Own Device).

Responsibilities

• Leidinggeven aan een team van circa 18 medewerkers en deelnemen aan het Directie Management Team.
• Zorgen voor continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening en advies aan de bestuurder.
• Beoordelen en vormgeven van visie op facilitair management, vastgoed- en assetmanagement.
• Begeleiden van onderhoud, verduurzaming en investeringsplanning en budgetbewaking.
• Zorg dragen voor personeelsaansturing, gebouwveiligheid en bedrijfshulpverlening.

Skills

Leidinggevende ervaring

Strategisch denken

Analytisch vermogen

Budgetbeheersing

Personeelsaansturing

Contract- en leveranciersmanagement

Publieke organisatiestructuur

Education

HBO-bachelorniveau

Job description

Functieomschrijving

Het expertiseteam Facilitaire Zaken van de provincie Flevoland is verantwoordelijk voor facilitaire diensten, huisvesting en vastgoed: beheer en onderhoud van het provinciehuis en buitenlocaties, servicecentrum, hospitality, catering, receptie- en bodediensten, vervoer en evenementen. Een belangrijk deel wordt uitgevoerd door externe partijen, waarbij het team regie voert op contracten, kwaliteit en prestaties. Als interim-manager geef je integraal leiding aan het team van circa 18 medewerkers en maak je deel uit van het Directie Management Team. De opdracht heeft twee kanten: je waarborgt continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening, en je beoordeelt vanuit een onafhankelijke, analytische blik de huidige inrichting, werkwijzen en deskundigheid. Je vertaalt dit naar een visie op facilitaire dienstverlening, vastgoed- en assetmanagement, versterkt professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement, bevordert een planmatige aanpak van onderhoud, verduurzaming en investeringen en adviseert de verantwoordelijk concerndirecteur over de toekomstige inrichting met een uitvoerbaar plan van aanpak. Ook zorg je voor personele aansturing, budgetbeheersing, gebouwveiligheid en bedrijfshulpverlening. Werkdagen ma t/m vr in overleg; hybride werken in overleg.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team of organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer
• Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement en het aansturen van dienstverlening die geheel of gedeeltelijk bij externe partijen is belegd
• Aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijk complexe of publieke organisatie
• Je gebruikt bij de uitvoering eigen IT-middelen (Bring Your Own Device)

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met organisatieontwikkeling, professionalisering en het realiseren van veranderopgaven binnen bestaande teams of organisatieonderdelen
• Aantoonbare werkervaring met strategische sturing op vastgoed, assetmanagement en facilitaire dienstverlening, waaronder het ontwikkelen van beleid, meerjarenplannen en toekomstgerichte beheerstrategieën
• Aantoonbare werkervaring met professioneel opdrachtgeverschap, contract- en leveranciersmanagement en het sturen op prestaties, kwaliteit en kosten van uitbestede dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring als integraal manager binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie, met verantwoordelijkheid voor personeel, financiën en bedrijfsvoering
• Aantoonbare werkervaring met het versterken van teams, het bevorderen van eigenaarschap en het realiseren van een meer resultaatgerichte en professionele werkwijze
• Competenties: strategisch en analytisch vermogen, veranderkracht, besluitvaardigheid en resultaatgerichtheid, mensgericht en verbindend leiderschap, organisatiesensitiviteit, professioneel opdrachtgeverschap

Functie eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team of organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer
• Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement en het aansturen van dienstverlening die geheel of gedeeltelijk bij externe partijen is belegd
• Aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijk complexe of publieke organisatie
• Je gebruikt bij de uitvoering eigen IT-middelen (Bring Your Own Device)

Functie wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met organisatieontwikkeling, professionalisering en het realiseren van veranderopgaven binnen bestaande teams of organisatieonderdelen
• Aantoonbare werkervaring met strategische sturing op vastgoed, assetmanagement en facilitaire dienstverlening, waaronder het ontwikkelen van beleid, meerjarenplannen en toekomstgerichte beheerstrategieën
• Aantoonbare werkervaring met professioneel opdrachtgeverschap, contract- en leveranciersmanagement en het sturen op prestaties, kwaliteit en kosten van uitbestede dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring als integraal manager binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie, met verantwoordelijkheid voor personeel, financiën en bedrijfsvoering
• Aantoonbare werkervaring met het versterken van teams, het bevorderen van eigenaarschap en het realiseren van een meer resultaatgerichte en professionele werkwijze
• Competenties: strategisch en analytisch vermogen, veranderkracht, besluitvaardigheid en resultaatgerichtheid, mensgericht en verbindend leiderschap, organisatiesensitiviteit, professioneel opdrachtgeverschap

Opdracht Details

• Client: Provincie Flevoland
• Type Aanvraag: Interim
• Startdatum: 2026-12-01
• Duur: 12 maanden, verlengingsoptie 2 x 6 maanden
• Uren: 36-40
• ZZP: Ja
• Deadline: 10-11-2026