Manager Facilitaire Zaken

Bright-Professionals; Netherlands; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Provincie Flevoland zoekt een Manager Facilitaire Zaken die leiding geeft aan het expertiseteam en verantwoordelijk is voor continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de facilitaire dienstverlening. Je ontwikkelt visie op vastgoedbeheer en assetmanagement en adviseert de concerndirectie over toekomstige inrichting en positionering.

Je analyseert organisatie en processen, voert planmatige vernieuwing door en stuurt op contract- en leveranciersmanagement, budget en planning- en controlcyclus.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau (bachelor) vereist.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring in een complexe organisatie in de afgelopen 10 jaar.
• Aantoonbare ervaring met facilitair management, huisvesting en vastgoedbeheer.
• Aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement en uitbesteedde dienstverlening.
• Ervaring in bestuurlijk complexe/publieke organisaties.

Responsibilities

• Geïntegreerde leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en waarborging van continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid.
• Analyse van organisatie, taakverdeling, werkprocessen en voldoende competenties; adviseren over professionalisering.
• Ontwikkelen van visie op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement en vertalen naar sturing.
• Versterken van opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement met aandacht voor prestaties en kosten.
• Bewaken van vastgoedbeheer, onderhoud en verduurzaming binnen financiële kaders en meerjarenonderhoudsplannen.
• Sturing op de samenhang tussen huisvesting, hospitality, beveiliging en evenementen.
• Bevorderen van eigenaarschap, samenwerking en professionele ontwikkeling van het team.
• Zorgdragen voor passende personele aansturing, budgetbeheersing en aansluiting op planning en control.
• Adviseren over organisatorische, financiële en personele vraagstukken en uitwerken van verbetervoorstellen.
• Toetsen op gebouwveiligheid en naleving van relevante wet- en regelgeving.

Skills

Leidinggeven

Veranderopgaven

Contractmanagement

Kostenbewustzijn

Samenwerken

Education

HBO-niveau

Job description

Voor Provincie Flevoland zoeken wij een Manager Facilitaire Zaken. Je geeft leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en maakt deel uit van het directieteam. Je bent verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de facilitaire dienstverlening en voor het functioneren en de ontwikkeling van het team.

Je beoordeelt de huidige inrichting, verantwoordelijkheidsverdeling, werkwijzen en beschikbare deskundigheid. Op basis daarvan ontwikkel je een heldere visie en concrete voorstellen om de facilitaire organisatie verder te professionaliseren. Je verbindt de dagelijkse bedrijfsvoering met deze ontwikkelopgave en adviseert de verantwoordelijk concerndirecteur over de toekomstige inrichting en positionering van de organisatie.

Werkzaamheden

• Je geeft integraal leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en waarborgt de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening.
• Je analyseert de organisatie, taakverdeling, werkprocessen, capaciteit en beschikbare competenties en adviseert over verdere professionalisering en de toekomstige inrichting.
• Je ontwikkelt een samenhangende visie op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement en vertaalt deze naar strategische en tactische sturing.
• Je versterkt professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement, met aandacht voor prestaties, verantwoordelijkheden, risico’s en kostenbeheersing.
• Je bevordert een planmatige aanpak van vastgoedbeheer, onderhoud, verduurzaming en investeringen, onder meer op basis van meerjarenonderhoudsplannen en beschikbare financiële kaders.
• Je verbetert de samenhang tussen facilitaire disciplines, waaronder huisvesting, soft services, hospitality, beveiliging en evenementen.
• Je stimuleert eigenaarschap, resultaatgerichtheid, samenwerking en professionele ontwikkeling binnen het team.
• Je zorgt voor passende personele aansturing, bedrijfsvoering en budgetbeheersing, en voor aansluiting op de planning- en controlcyclus.
• Je adviseert over organisatorische, financiële en personele ontwikkelvraagstukken en werkt concrete verbetervoorstellen uit.
• Je besteedt aandacht aan gebouwveiligheid, relevante wet- en regelgeving en de organisatie van bedrijfshulpverlening.

Competenties

• Je overziet complexe vraagstukken, herkent structurele knelpunten en vertaalt deze naar een heldere visie en concrete verbetermaatregelen.
• Je beoordeelt bestaande werkwijzen kritisch, geeft richting aan verandering en realiseert verbeteringen.
• Je stelt prioriteiten, maakt keuzes, spreekt medewerkers en contractpartners aan op hun verantwoordelijkheden en bewaakt de voortgang.
• Je bent toegankelijk, stimuleert eigenaarschap en professionele ontwikkeling en neemt medewerkers mee in veranderingen.
• Je begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, gaat zorgvuldig om met uiteenlopende belangen en adviseert op het juiste niveau.
• Je stuurt als professioneel opdrachtgever op kwaliteit, prestaties, kosten en risico’s en bewaakt de rolverdeling tussen opdrachtgever, medewerkers en externe dienstverleners.

Organisatie

Je komt te werken bij de provincie Flevoland, waar het expertiseteam Facilitaire Zaken een breed pakket aan facilitaire diensten, huisvesting en vastgoedgerelateerde werkzaamheden verzorgt. Het team ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering en het functioneren van de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

De werkzaamheden omvatten onder meer het beheer en onderhoud van gebouwen en locaties, facilitaire dienstverlening, hospitality, catering, receptie- en bodediensten, vervoer en evenementen. Een belangrijk deel van de dienstverlening wordt door externe partijen uitgevoerd. Het team voert daarbij de regie op contracten, kwaliteit, prestaties en samenwerking. De ontwikkelingen op het gebied van huisvesting en duurzaamheid en het groeiende belang van professioneel opdrachtgeverschap vragen om een samenhangende visie op de facilitaire dienstverlening en de verdere ontwikkeling van het team.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van een team of organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer.
• Je hebt aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement en met het aansturen van dienstverlening die geheel of gedeeltelijk bij externe partijen is belegd.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen een bestuurlijk complexe of publieke organisatie.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met organisatieontwikkeling, professionalisering en het realiseren van veranderopgaven binnen bestaande teams of organisatieonderdelen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met strategische sturing op vastgoed, assetmanagement en facilitaire dienstverlening, waaronder het ontwikkelen van beleid, meerjarenplannen en toekomstgerichte beheerstrategieën
• Je hebt aantoonbare werkervaring met professioneel opdrachtgeverschap, contract- en leveranciersmanagement en het sturen op prestaties, kwaliteit en kosten van uitbestede dienstverlening
• Je hebt aantoonbare werkervaring als integraal manager binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie, met verantwoordelijkheid voor personeel, financiën en bedrijfsvoering
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het versterken van teams, het bevorderen van eigenaarschap en het realiseren van een meer resultaatgerichte en professionele werkwijze

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 40
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-12-2026
• Opleidingsniveau HBO