Manager facilitaire zaken

Provincie Flevoland; Flevoland; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Provincie Flevoland zet een manager Facilitaire Zaken aan om het expertiseteam te leiden en de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de facilitaire dienstverlening te waarborgen. De functie verbindt dagelijkse bedrijfsvoering met ontwikkel- en verbetertrajecten in een bestuurlijke context.

U ontwikkelt een samenhangende visie op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement en vertaalt deze naar strategische sturing.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding op minimaal bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een complexe organisatie.
• Aantoonbare ervaring met aansturen van facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer.
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement en uitbesteding.
• Ervaring binnen bestuurlijk complexe of publieke organisatie.

Responsibilities

• Integraal leidinggeven aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening waarborgen.
• De organisatie, taakverdeling, werkprocessen, capaciteit en beschikbare competenties analyseren en adviseren over professionalisering en de toekomstige inrichting.
• Een samenhangende visie ontwikkelen op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement en deze vertalen naar strategische en tactische sturing.
• Professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement versterken, met aandacht voor prestaties, verantwoordelijkheden, risico’s en kostenbeheersing.
• Een planmatige aanpak bevorderen voor vastgoedbeheer, onderhoud, verduurzaming en investeringsvraagstukken, mede op basis van meerjarenonderhoudsplannen en beschikbare financiële kaders.

Skills

Leidinggevende ervaring

Contract management

Vastgoedbeheer

Publieke organisatie-ervaring

Education

HBO-bachelorniveau

Job description

De functie
Als manager Facilitaire Zaken geef je leiding aan het expertiseteam en ben je verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de facilitaire dienstverlening. Je verbindt de dagelijkse bedrijfsvoering met de verdere ontwikkeling van de organisatie, werkwijzen en professionele aansturing.

Je beoordeelt vanuit een onafhankelijke en analytische blik de huidige inrichting, verantwoordelijkheidsverdeling, werkwijzen en beschikbare deskundigheid. Op basis daarvan ontwikkel je een heldere visie en concrete verbetervoorstellen. Daarbij besteed je bijzondere aandacht aan vastgoed- en assetmanagement, contract- en leveranciersmanagement en een planmatige, resultaatgerichte en toekomstbestendige dienstverlening.

Je brengt samenhang aan tussen de verschillende disciplines en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en professionele ontwikkeling. Je adviseert over de toekomstige inrichting en positionering van de facilitaire organisatie en werkt verschillende ontwikkelrichtingen uit tot een realistisch en uitvoerbaar plan van aanpak. Je geeft veranderingen zorgvuldig vorm en stemt deze af met betrokkenen.

Werkzaamheden

Integraal leidinggeven aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening waarborgen.
De organisatie, taakverdeling, werkprocessen, capaciteit en beschikbare competenties analyseren en adviseren over professionalisering en de toekomstige inrichting.
Een samenhangende visie ontwikkelen op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement en deze vertalen naar strategische en tactische sturing.
Professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement versterken, met aandacht voor prestaties, verantwoordelijkheden, risico’s en kostenbeheersing.
Een planmatige aanpak bevorderen voor vastgoedbeheer, onderhoud, verduurzaming en investeringsvraagstukken, mede op basis van meerjarenonderhoudsplannen en beschikbare financiële kaders.
De samenhang verbeteren tussen facilitaire disciplines, waaronder huisvesting, soft services, hospitality, beveiliging en evenementen.
Eigenaarschap, resultaatgerichtheid, samenwerking en professionele ontwikkeling van medewerkers stimuleren.
Zorgen voor passende personele aansturing, bedrijfsvoering en budgetbeheersing, en voor aansluiting op de planning- en controlcyclus.
Adviseren over organisatorische, financiële en personele ontwikkelvraagstukken en concrete verbetervoorstellen uitwerken.
Aandacht besteden aan gebouwveiligheid, relevante wet- en regelgeving en de organisatie van bedrijfshulpverlening.
OrganisatieDe provincie Flevoland is de jongste provincie van Nederland en werkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van onder meer mobiliteit, economie, natuur en leefomgeving.Het expertiseteam Facilitaire Zaken verantwoordelijk voor een breed en divers pakket aan facilitaire diensten, huisvesting en vastgoedgerelateerde werkzaamheden. Het team ondersteunt zowel de dagelijkse bedrijfsvoering als het functioneren van de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
De werkzaamheden omvatten onder meer het beheer en onderhoud van provinciale gebouwen en locaties, waaronder het provinciehuis en diverse buitenlocaties, facilitaire dienstverlening, het servicecentrum, hospitality, catering, receptie- en bodediensten, vervoer en evenementen. Een belangrijk deel van de dienstverlening wordt uitgevoerd door externe partijen, waarbij het team verantwoordelijk is voor de regie op contracten, kwaliteit, prestaties en samenwerking.
De diversiteit aan werkzaamheden, de ontwikkelingen op het gebied van huisvesting en duurzaamheid en de toenemende betekenis van professioneel opdrachtgeverschap vragen om een samenhangende visie op de toekomstige facilitaire dienstverlening en de verdere ontwikkeling van het expertiseteam.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team of organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer
• Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement en het aansturen van dienstverlening die geheel of gedeeltelijk bij externe partijen is belegd
• Aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijk complexe of publieke organisatie

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met organisatieontwikkeling, professionalisering en het realiseren van veranderopgaven binnen bestaande teams of organisatieonderdelen
• Aantoonbare werkervaring met strategische sturing op vastgoed, assetmanagement en facilitaire dienstverlening, waaronder het ontwikkelen van beleid, meerjarenplannen en toekomstgerichte beheerstrategieën
• Aantoonbare werkervaring met professioneel opdrachtgeverschap, contract- en leveranciersmanagement en het sturen op prestaties, kwaliteit en kosten van uitbestede dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring als integraal manager binnen een complexe publieke en bestuurlijke organisatie, met verantwoordelijkheid voor personeel, financiën en bedrijfsvoering
• Aantoonbare werkervaring met het versterken van teams, het bevorderen van eigenaarschap en het realiseren van een meer resultaatgerichte en professionele werkwijze