Manager Facilitaire Zaken

Matchd; Lelystad; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Matchd zoekt een ervaren manager Facilitaire Zaken in Flevoland/ Lelystad om leiding te geven aan het expertiseteam, de continuïteit en kwaliteit van dienstverlening te waarborgen en door te ontwikkelen.

De rol vraagt een onafhankelijke, analytische blik, ervaring in een bestuurlijk complexe omgeving en sterke focus op vastgoedbeheer, contract- en leveranciersmanagement. Een interim-positie met zicht op verdere professionalisering behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal HBO bachelor-niveau.
• Ervaring van minstens 5 jaar in een leidinggevende rol.
• Aantoonbare ervaring met facilitaire dienstverlening en vastgoedbeheer.
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement.
• Eerstelijns samenwerking in een bestuurlijk complexe/pubieke omgeving.

Responsibilities

• Leiden van ca. 18 medewerkers binnen het expertiseteam Facilitaire Zaken.
• Analyseren van huidige organisatie en werkprocessen en verbeteren.
• Ontwikkelen van een samenhangende visie op facilitaire dienstverlening en assetmanagement.
• Versterken van contract- en leveranciersmanagement en kostenbeheersing.
• Zorgdragen voor planmatige vastgoedbeheer en verduurzaming.
• Stimuleren van eigenaarschap en professionele ontwikkeling.
• Afstemmen met directie en adviseren over inrichting en ontwikkeling.

Skills

Leidinggeven

Contractmanagement

Publieke sectorervaring

Facilitaire dienstverlening

Education

Bachelor (HBO)

Tools

Contractbeheer

Job description

De provincie Flevoland is de jongste provincie van Nederland en werkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van onder meer mobiliteit, economie, natuur en leefomgeving.Het expertiseteam Facilitaire Zaken verantwoordelijk voor een breed en divers pakket aan facilitaire diensten, huisvesting en vastgoedgerelateerde werkzaamheden. Het team ondersteunt zowel de dagelijkse bedrijfsvoering als het functioneren van de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

De werkzaamheden omvatten onder meer het beheer en onderhoud van provinciale gebouwen en locaties, waaronder het provinciehuis en diverse buitenlocaties, facilitaire dienstverlening, het servicecentrum, hospitality, catering, receptie- en bodediensten, vervoer en evenementen. Een belangrijk deel van de dienstverlening wordt uitgevoerd door externe partijen, waarbij het team verantwoordelijk is voor de regie op contracten, kwaliteit, prestaties en samenwerking.

De diversiteit aan werkzaamheden, de ontwikkelingen op het gebied van huisvesting en duurzaamheid en de toenemende betekenis van professioneel opdrachtgeverschap vragen om een samenhangende visie op de toekomstige facilitaire dienstverlening en de verdere ontwikkeling van het expertiseteam.

12 maanden - 36-40 uur - 1 fte

Functiebeschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdracht

De manager Facilitaire Zaken geeft leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken, bestaande uit circa 18 medewerkers, en maakt onderdeel uit van het Directie Management Team.

De opdracht kent twee samenhangende onderdelen. Enerzijds is de manager verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de facilitaire dienstverlening en het functioneren van het team. Anderzijds ligt er een nadrukkelijke ontwikkelopgave om de organisatie, werkwijzen en professionele aansturing van het brede facilitaire werkveld verder te versterken.

Van de manager wordt verwacht dat deze vanuit een onafhankelijke en analytische blik de huidige inrichting, verantwoordelijkheidsverdeling, werkwijzen en beschikbare deskundigheid beoordeelt en vertaalt naar een heldere visie en concrete verbetervoorstellen.

Bijzondere aandacht gaat uit naar de verdere professionalisering van het vastgoed- en assetmanagement, het versterken van contract- en leveranciersmanagement en het ontwikkelen van een meer planmatige, resultaatgerichte en toekomstbestendige dienstverlening. De manager brengt daarbij samenhang aan tussen de verschillende disciplines, zorgt voor heldere verantwoordelijkheden en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en professionele ontwikkeling binnen het team.

Op basis van deze analyse adviseert de interim-manager de verantwoordelijk concerndirecteur over de toekomstige inrichting, positionering en benodigde ontwikkeling van de facilitaire organisatie. Daarbij worden verschillende ontwikkelrichtingen inzichtelijk gemaakt en vertaald naar een realistisch en uitvoerbaar plan van aanpak. De manager weet de dagelijkse bedrijfsvoering te verbinden met deze ontwikkelopgave en beschikt over de bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit om veranderingen zorgvuldig en in goede afstemming met betrokkenen vorm te geven.

Werkzaamheden

• Integraal leidinggeven aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en waarborgen van de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening.
• Analyseren van de huidige organisatie, taakverdeling, werkprocessen, capaciteit en beschikbare competenties en adviseren over de verdere professionalisering en toekomstige inrichting.
• Ontwikkelen van een samenhangende visie op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement, inclusief de vertaling naar strategische en tactische sturing.
• Versterken van professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement, met aandacht voor prestaties, verantwoordelijkheden, risico's en kostenbeheersing.
• Bevorderen van een planmatige aanpak van vastgoedbeheer, onderhoud, verduurzaming en investeringsvraagstukken, mede op basis van meerjarenonderhoudsplannen en beschikbare financiële kaders.
• Verbeteren van de samenhang tussen de verschillende facilitaire disciplines, waaronder huisvesting, soft services, hospitality, beveiliging en evenementen.
• Stimuleren van eigenaarschap, resultaatgerichtheid, samenwerking en professionele ontwikkeling van medewerkers.
• Zorgdragen voor adequate personele aansturing, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en aansluiting op de planning- en controlcyclus.
• Adviseren over organisatorische, financiële en personele ontwikkelvraagstukken en het uitwerken van concrete verbetervoorstellen.
• Zorgdragen voor passende aandacht voor gebouwveiligheid, relevante wet- en regelgeving en de organisatie van bedrijfshulpverlening.

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team of organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer;
• Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement en het aansturen van dienstverlening die geheel of gedeeltelijk bij externe partijen is belegd;
• Aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijk complexe of publieke organisatie.

Functiewensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met organisatieontwikkeling, professionalisering en het realiseren van veranderopgaven binnen bestaande teams of organisatieonderdelen;
• Aantoonbare werkervaring met strategische sturing op vastgoed, assetmanagement en facilitaire dienstverlening, waaronder het ontwikkelen van beleid, meerjarenplannen en toekomstgerichte beheerstrategieën;
• Aantoonbare werkervaring met professioneel opdrachtgeverschap, contract- en leveranciersmanagement en het sturen op prestaties, kwaliteit en kosten van uitbestede dienstverlening;
• Aantoonbare werkervaring als integraal manager binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie, met verantwoordelijkheid voor personeel, financiën en bedrijfsvoering;
• Aantoonbare werkervaring met het versterken van teams, het bevorderen van eigenaarschap en het realiseren van een meer resultaatgerichte en professionele werkwijze.