Manager Facilitaire Zaken

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Van Dijk Employment Services zoekt een manager Facilitaire Zaken voor de provincie Flevoland, Lelystad. Je geeft leiding aan circa 18 medewerkers en bewaakt continuïteit, kwaliteit en kosten.

Je analyseert de huidige organisatie, ontwikkelt een samenhangende visie en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen.

Je hebt minimaal een HBO-opleiding en minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een complexe publieke omgeving, met ervaring in contract- en leveranciersmanagement.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met het aansturen van facilitaire dienstverlening, huisvesting en vastgoedbeheer.
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement en uitbesteding.
• Ervaring binnen een bestuurlijk complexe publieke organisatie.

Responsibilities

• Geef integraal leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en waarborg de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening.
• Analyseer de huidige organisatie, taakverdeling, werkprocessen, capaciteit en competenties en adviseer over professionalisering.
• Ontwikkel een visie op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement.
• Versterk professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement.
• Beheer vastgoed, verduurzaming en investeringsvraagstukken en stimuleer samenwerking binnen het team.

Skills

Leidinggevende ervaring

Education

HBO-opleiding

Tools

Contract- en leveranciersmanagement

Job description

Je geeft bij de provincie Flevoland leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en zet de koers uit naar een professionele, toekomstbestendige facilitaire organisatie. Je combineert resultaatgericht leiderschap met een scherpe blik op de verdere ontwikkeling van het team.

Waar kom je terecht?

De provincie Flevoland is de jongste provincie van Nederland en werkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van mobiliteit, economie, natuur en leefomgeving.

Binnen de provincie zorgt het expertiseteam Facilitaire Zaken voor een breed pakket aan facilitaire diensten, huisvesting en vastgoedgerelateerde werkzaamheden. Denk aan het beheer en onderhoud van provinciale gebouwen, het servicecentrum, hospitality, catering, receptie- en bodediensten, vervoer en evenementen. Een groot deel van deze dienstverlening wordt door externe partijen uitgevoerd, waarbij het team de regie voert op contracten, kwaliteit en samenwerking. Door de ontwikkelingen op het gebied van huisvesting, duurzaamheid en professioneel opdrachtgeverschap is er behoefte aan een samenhangende visie op de toekomst van de facilitaire dienstverlening.

Als manager geef je leiding aan circa 18 medewerkers en maak je deel uit van het Directie Management Team. Je bent zowel verantwoordelijk voor de continuïteit en kwaliteit van de huidige dienstverlening als voor een stevige ontwikkelopgave: het verder professionaliseren van de organisatie, werkwijzen en aansturing binnen het facilitaire werkveld. We zoeken iemand die met een onafhankelijke en analytische blik de huidige inrichting beoordeelt en deze vertaalt naar een heldere visie en concrete verbetervoorstellen.

Wat ga je doen?

• Je geeft integraal leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en waarborgt de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening.
• Je analyseert de huidige organisatie, taakverdeling, werkprocessen, capaciteit en competenties en adviseert over de verdere professionalisering en toekomstige inrichting.
• Je ontwikkelt een samenhangende visie op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement.
• Je versterkt het professioneel opdrachtgeverschap en het contract- en leveranciersmanagement, met aandacht voor prestaties, risico’s en kosten.
• Je bevordert een planmatige aanpak van vastgoedbeheer, onderhoud, verduurzaming en investeringsvraagstukken.
• Je verbetert de samenhang tussen de facilitaire disciplines, zoals huisvesting, soft services, hospitality, beveiliging en evenementen, en stimuleert eigenaarschap en samenwerking binnen het team.
• Je zorgt voor adequate personele aansturing en budgetbeheersing en draagt zorg voor gebouwveiligheid en de organisatie van bedrijfshulpverlening.

Wat breng je mee?

• minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie
• ervaring met het aansturen van een team of organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer
• ervaring met contract- en leveranciersmanagement en het aansturen van dienstverlening die geheel of gedeeltelijk bij externe partijen is belegd
• ervaring binnen een bestuurlijk complexe of publieke organisatie

Wensen:

• ervaring met organisatieontwikkeling, professionalisering en het realiseren van veranderopgaven binnen bestaande teams of organisatieonderdelen
• ervaring met strategische sturing op vastgoed, assetmanagement en facilitaire dienstverlening, waaronder het ontwikkelen van beleid en meerjarenplannen
• ervaring met professioneel opdrachtgeverschap en het sturen op prestaties, kwaliteit en kosten van uitbestede dienstverlening
• ervaring als integraal manager binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie, met verantwoordelijkheid voor personeel, financiën en bedrijfsvoering
• ervaring met het versterken van teams en het bevorderen van eigenaarschap en een resultaatgerichte werkwijze

Kenmerken

Parttime / Fulltime: 36-40 uur
Verwachte looptijd: van 1 december 2026 voor 12 maanden, met een optie tot verlenging van 2 keer 6 maanden
Locatie: Lelystad

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp'er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.