Manager Facilitaire Zaken - Provincie Flevoland

Incipias; Lelystad; Hybrid; EUR 60,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Standplaats Lelystad

Hybride werken mogelijk

IKB 17,05% van brutosalaris

Job summary

Provincie Flevoland zoekt een Manager Facilitaire Zaken die integraal leiding geeft aan het expertiseteam Facilitaire Zaken, circa 18 medewerkers, en deel uitmaakt van het Directie Management Team. Een stevige ontwikkelopgave draait om professionalisering van organisatie, werkwijzen en aansturing van facilitaire disciplines.

Je combineert continuïteit en kwaliteit van dienstverlening met verandermanagement, advies op bestuurlijk niveau en zicht op vastgoedbeheer en assetmanagement.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelorniveau
• Ervaring in leidinggevende functie binnen een complexe publieke organisatie
• Aantoonbare ervaring met facilitaire dienstverlening, huisvesting en vastgoedbeheer
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement en uitbestede dienstverlening
• Strategisch denken en verandermanagement
• Netwerken en adviseren op bestuurlijk niveau

Responsibilities

• Leiden van het expertiseteam Facilitaire Zaken en borgen van continuïteit en kwaliteit van dienstverlening
• Analyseren van organisatie, processen, capaciteit en competenties; adviseren over professionalisering
• Ontwikkelen van visie op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement
• Bevorderen van opdrachtgeverschap en contractmanagement, inclusief kostenbeheersing
• Planmatig aanpakken van vastgoedbeheer, verduurzaming en investeringsvraagstukken met meerjarenplanning
• Verbeteren van samenhang tussen huisvesting, services, beveiliging en evenementen
• Sturing geven aan eigenaarschap en professionele ontwikkeling van medewerkers
• Zorgdragen voor personeels/financiële aansturing en planningscyclus
• Adviseren over organisatorische en financiële ontwikkelvraagstukken
• Zorgen voor gebouwveiligheid en naleving van wet- en regelgeving

Skills

Leiderschap

Strategisch denken

Analytisch vermogen

Verandermanagement

Besluitvaardigheid

Mensgericht leiderschap

Education

HBO-bachelor

Job description

• Uren per week: 36 tot 40
• Looptijd: 12 maanden
• Start: 1 december 2026
• Salarisschaal: schaal 12 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 11 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Provincie Flevoland, zijn wij op zoek naar een Manager Facilitaire Zaken. In deze rol geef je integraal leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken, bestaande uit circa 18 medewerkers, en maak je deel uit van het Directie Management Team. Je combineert het waarborgen van de dagelijkse continuïteit en kwaliteit van de facilitaire dienstverlening met een stevige ontwikkelopgave: het verder professionaliseren van de organisatie, werkwijzen en aansturing van het brede facilitaire werkveld. Je brengt samenhang aan tussen de verschillende disciplines, geeft richting aan verandering en adviseert de verantwoordelijk concerndirecteur over de toekomstige inrichting van de facilitaire organisatie.

Wat ga je doen?

• Integraal leidinggeven aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en waarborgen van de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening.
• Analyseren van de huidige organisatie, taakverdeling, werkprocessen, capaciteit en competenties, en adviseren over verdere professionalisering en toekomstige inrichting.
• Ontwikkelen van een samenhangende visie op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement, inclusief de vertaling naar strategische en tactische sturing.
• Versterken van professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement, met aandacht voor prestaties, verantwoordelijkheden, risico's en kostenbeheersing.
• Bevorderen van een planmatige aanpak van vastgoedbeheer, onderhoud, verduurzaming en investeringsvraagstukken, mede op basis van meerjarenonderhoudsplannen en financiële kaders.
• Verbeteren van de samenhang tussen facilitaire disciplines zoals huisvesting, soft services, hospitality, beveiliging en evenementen.
• Stimuleren van eigenaarschap, resultaatgerichtheid, samenwerking en professionele ontwikkeling van medewerkers.
• Zorgdragen voor personele aansturing, budgetbeheersing en aansluiting op de planning- en controlcyclus.
• Adviseren over organisatorische, financiële en personele ontwikkelvraagstukken en het uitwerken van concrete verbetervoorstellen.
• Zorgdragen voor gebouwveiligheid, naleving van relevante wet- en regelgeving en de organisatie van bedrijfshulpverlening.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team of organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer.
• Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement en het aansturen van uitbestede dienstverlening.
• Aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijk complexe of publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, professionalisering en het realiseren van veranderopgaven binnen bestaande teams.
• Aantoonbare werkervaring met strategische sturing op vastgoed, assetmanagement en facilitaire dienstverlening.
• Strategisch en analytisch vermogen: je overziet complexe vraagstukken en vertaalt deze naar een heldere visie en concrete verbetermaatregelen.
• Veranderkracht: je beoordeelt bestaande werkwijzen kritisch, geeft richting aan verandering en realiseert verbeteringen daadwerkelijk.
• Besluitvaardig en resultaatgericht: je stelt prioriteiten, spreekt medewerkers en contractpartners aan op verantwoordelijkheden en bewaakt de voortgang.
• Mensgericht en verbindend leiderschap: je stimuleert eigenaarschap en professionele ontwikkeling en neemt medewerkers mee in veranderingen.
• Organisatiesensitiviteit: je begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en adviseert op het juiste niveau.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende interimmanagementopdracht bij de Provincie Flevoland, de jongste provincie van Nederland.
• Een opdracht met zowel een operationele als een strategische ontwikkelcomponent, waarbij je een zichtbare bijdrage levert aan de professionalisering van de facilitaire organisatie.
• Een plek binnen het Directie Management Team, met directe lijn naar de verantwoordelijk concerndirecteur.
• Een opdracht voor 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging, voor 36 tot 40 uur per week.
• Standplaats Lelystad; hybride werken is bespreekbaar.
• Inschaling in functieschaal 12, met een bruto maandsalaris van €5.369 tot €7.253 bij fulltime dienstverband, op basis van de CAO Gemeenten. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Startdatum: 1 december 2026.