Manager facilitaire zaken (zzp - freelance)

Provincie Flevoland; Lelystad; Hybrid; EUR 85,000 - 105,000; Full time

Job summary

Provincie Flevoland zoekt een manager Facilitaire Zaken die leiding geeft aan het expertiseteam Facilitaire Zaken (circa 18 medewerkers) en de facilitaire dienstverlening van de provincie richting geeft. Je bewaakt continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid en stuurt op een heldere, professionele aanpak.

Daarnaast geef je invulling aan een ontwikkelopgave voor de organisatie, werkwijzen en professionalisering, met focus op vastgoed- en assetmanagement, contractmanagers en leveranciersrelaties,

Qualifications

• Strategisch en analytisch denkvermogen voor complexe vraagstukken.
• Vermogen om veranderingsprocessen richting te geven en te realiseren.
• Prioriteren, communiceren en verantwoordelijkheid nemen met contractpartners.
• Inzicht in vastgoedbeheer, assetmanagement en professionele aansturing.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en zorgen voor continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid.
• Analyseren van de huidige organisatie, taken en werkprocessen en adviseren over professionalisering.
• Ontwikkelen van een samenhangende visie op facilitaire dienstverlening en assetmanagement.
• Versterken van professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement.
• Bevorderen van een planmatige aanpak van vastgoedbeheer, onderhoud en verduurzaming.
• Zorgdragen voor integratie tussen disciplines zoals huisvesting, hospitality en beveiliging.
• Stimuleren van eigenaarschap, samenwerking en professionele ontwikkeling.
• Adequate personele aansturing, budgetbeheersing en aansluiting op planning en control.
• Adviseren over organisatorische en financiële vraagstukken en uitwerken van verbetervoorstellen.
• Zorgdragen voor naleving van gebouwveiligheid en relevante wet- en regelgeving.

Skills

Strategisch denken

Analytisch vermogen

Verandermanagement

Besluitvaardigheid

Mensgericht leiderschap

Organisatiesensitiviteit

Professioneel opdrachtgeverschap

Job description

Organisatie

De provincie Flevoland is de jongste provincie van Nederland en werkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van onder meer mobiliteit, economie, natuur en leefomgeving. Het expertiseteam Facilitaire Zaken verantwoordelijk voor een breed en divers pakket aan facilitaire diensten, huisvesting en vastgoedgerelateerde werkzaamheden. Het team ondersteunt zowel de dagelijkse bedrijfsvoering als het functioneren van de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

De werkzaamheden omvatten onder meer het beheer en onderhoud van provinciale gebouwen en locaties, waaronder het provinciehuis en diverse buitenlocaties, facilitaire dienstverlening, het servicecentrum, hospitality, catering, receptie- en bodediensten, vervoer en evenementen. Een belangrijk deel van de dienstverlening wordt uitgevoerd door externe partijen, waarbij het team verantwoordelijk is voor de regie op contracten, kwaliteit, prestaties en samenwerking.

De diversiteit aan werkzaamheden, de ontwikkelingen op het gebied van huisvesting en duurzaamheid en de toenemende betekenis van professioneel opdrachtgeverschap vragen om een samenhangende visie op de toekomstige facilitaire dienstverlening en de verdere ontwikkeling van het expertiseteam.

Opdracht

De manager Facilitaire Zaken geeft leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken, bestaande uit circa 18 medewerkers, en maakt onderdeel uit van het Directie Management Team.

De opdracht kent twee samenhangende onderdelen. Enerzijds is de manager verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de facilitaire dienstverlening en het functioneren van het team. Anderzijds ligt er een nadrukkelijke ontwikkelopgave om de organisatie, werkwijzen en professionele aansturing van het brede facilitaire werkveld verder te versterken.

Van de manager wordt verwacht dat deze vanuit een onafhankelijke en analytische blik de huidige inrichting, verantwoordelijkheidsverdeling, werkwijzen en beschikbare deskundigheid beoordeelt en vertaalt naar een heldere visie en concrete verbetervoorstellen.

Bijzondere aandacht gaat uit naar de verdere professionalisering van het vastgoed- en assetmanagement, het versterken van contract- en leveranciersmanagement en het ontwikkelen van een meer planmatige, resultaatgerichte en toekomstbestendige dienstverlening.

De manager brengt daarbij samenhang aan tussen de verschillende disciplines, zorgt voor heldere verantwoordelijkheden en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en professionele ontwikkeling binnen het team.

Op basis van deze analyse adviseert de interim-manager de verantwoordelijk concerndirecteur over de toekomstige inrichting, positionering en benodigde ontwikkeling van de facilitaire organisatie. Daarbij worden verschillende ontwikkelrichtingen inzichtelijk gemaakt en vertaald naar een realistisch en uitvoerbaar plan van aanpak.

De manager weet de dagelijkse bedrijfsvoering te verbinden met deze ontwikkelopgave en beschikt over de bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit om veranderingen zorgvuldig en in goede afstemming met betrokkenen vorm te geven.

Werkzaamheden

• Integraal leidinggeven aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en waarborgen van de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening.
• Analyseren van de huidige organisatie, taakverdeling, werkprocessen, capaciteit en beschikbare competenties en adviseren over de verdere professionalisering en toekomstige inrichting.
• Ontwikkelen van een samenhangende visie op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement, inclusief de vertaling naar strategische en tactische sturing.
• Versterken van professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement, met aandacht voor prestaties, verantwoordelijkheden, risico's en kostenbeheersing.
• Bevorderen van een planmatige aanpak van vastgoedbeheer, onderhoud, verduurzaming en investeringsvraagstukken, mede op basis van meerjarenonderhoudsplannen en beschikbare financiële kaders.
• Verbeteren van de samenhang tussen de verschillende facilitaire disciplines, waaronder huisvesting, soft services, hospitality, beveiliging en evenementen.
• Stimuleren van eigenaarschap, resultaatgerichtheid, samenwerking en professionele ontwikkeling van medewerkers.
• Zorgdragen voor adequate personele aansturing, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en aansluiting op de planning- en controlcyclus.
• Adviseren over organisatorische, financiële en personele ontwikkelvraagstukken en het uitwerken van concrete verbetervoorstellen.
• Zorgdragen voor passende aandacht voor gebouwveiligheid, relevante wet- en regelgeving en de organisatie van bedrijfshulpverlening.

Competenties

• Strategisch en analytisch vermogen: overziet complexe vraagstukken, herkent structurele knelpunten en weet deze te vertalen naar een heldere visie en concrete verbetermaatregelen.
• Veranderkracht: heeft aantoonbaar vermogen om bestaande werkwijzen kritisch te beoordelen, richting te geven aan verandering en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.
• Besluitvaardigheid en resultaatgerichtheid: stelt prioriteiten, maakt keuzes, spreekt medewerkers en contractpartners aan op verantwoordelijkheden en bewaakt de voortgang.
• Mensgericht en verbindend leiderschap: is toegankelijk, stimuleert eigenaarschap en professionele ontwikkeling en weet medewerkers mee te nemen in veranderingen.
• Organisatiesensitiviteit: begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, kan omgaan met uiteenlopende belangen en adviseert op het juiste niveau.
• Professioneel opdrachtgeverschap: weet te sturen op kwaliteit, prestaties, kosten en risico's en bewaakt de rolverdeling tussen opdrachtgever, medewerkers en externe dienstverleners.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals

1.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, ma - di - wo - do - vr. Is hybride werken mogelijk: Is hybride werken mogelijk? Ja/Nee (percentage).