Manager bedrijfsvoering

Terra Staffing, Inc.; Noord-Holland; Híbrido; EUR 66 000 - 85 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Hybride werkmogelijkheden

Pensioenregeling ABP

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

29 vakantiedagen

Resumo da oferta

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt op de Faculteit der Bètawetenschappen een Afdelingsmanager Bedrijfsvoering voor de afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen. Je bent lid van het managementteam en bewaakt de continuïteit door cijfers te vertalen naar beleid en acties.

Je geeft leiding aan twee Coördinatoren Bedrijfsvoering, een Projectmanager en twee Office-managers, stelt de begroting op en ziet toe op financiële projecten en subsidievoorwaarden. Hybride werken wordt aangeboden.

Qualificações

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Ruime ervaring met het opstellen en coördineren van de begroting.
• Ervaring binnen een (semi) publieke organisatie.
• Affiniteit met (internationale) onderzoeksprojecten en de subsidievoorwaarden.
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.
• Oog voor het grotere geheel en het vermogen om strategische, tactische en operationele belangen te verbinden.
• Stevige sparringpartner voor management en directie, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Responsabilidades

• Je geeft direct leiding aan een team bestaande uit twee Coördinatoren Bedrijfsvoering, een Projectmanager en twee Office-managers.
• Je bent procesverantwoordelijke voor de gehele planning & controlcyclus en stelt de afdelingsbegroting op.
• Je houdt financieel toezicht op extern gefinancierde onderzoeksprojecten en toetst projectinitiatieven op financiële haalbaarheid en risico’s.
• Samen met HR en Business Control bereid je het strategisch personeelsplan voor en borg je beleid.
• Waar nodig vul je dit beleid aan met afdelingsspecifieke zaken die je deelt met de afdeling.
• Je adviseert het MT gevraagd en ongevraagd over de inrichting van de interne organisatie en voert verbeteringen door waar nodig.
• Je voert dagelijks informele gesprekken met stafleden om dit om te zetten in concrete acties voor bedrijfsvoering en MT-onderwerpen.

Conhecimentos

afgeronde hbo- of wo-opleiding

budgettering coördineren

ervaring in (semi) publieke organisa​t

affiniteit met internationale subsidie

Nederlands en Engels beheersen

strategische en operationele afstem

sparringpartner voor management

uitstekende communicatie en advies

leidinggevende kwaliteiten

prioriteiten stellen onder druk

integriteit en gestructureerde aanpak

Formação académica

HBO- of WO-opleiding

Descrição da oferta de emprego

Voor de Faculteit der Bètawetenschappen – Vrije Universiteit Amsterdam zoekt Terra Staffing Manager Bedrijfsvoering – Scheikunde en Farmaceutische wetenschappen

Vrije Universiteit Amsterdam (VU)

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waarden gedreven onderwijs en onderzoek. Met een open blik, ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit en maatschappelijke impact werken ze aan duurzame oplossingen voor mens en planeet. Op de campus in het hart van de Amsterdamse Zuidas creëren we een veilige, inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Faculteit der Bètawetenschappen

De Faculteit der Bètawetenschappen is met ruim 1.600 medewerkers en 11.000 studenten de grootste bètafaculteit van Nederland. Hier werken studenten, docenten en onderzoekers samen aan fundamentele en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van gezondheid, duurzaamheid en technologie. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot ondervoeding, van helium tot heelal en van genetica tot geneesmiddelen: onderwijs en onderzoek beslaan de volle breedte van de bètawetenschappen, van molecuul tot maatschappij. Daarbij wordt intensief samengewerkt met wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven. De faculteit bestaat uit tien wetenschappelijke afdelingen. Een van deze afdelingen is Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen.

Afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen

Binnen deze afdeling verleggen medewerkers de grenzen van de kennis op het gebied van Chemie en Farmaceutische Wetenschappen, om die kennis door te geven aan toekomstige generaties. De afdeling doet onderzoek in een breed spectrum van de moleculaire wetenschappen, van elektronen tot geneesmiddelen en slimme materialen.

Als Afdelingsmanager Bedrijfsvoering ben je de spil in de bedrijfsvoering van de afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen. Je draagt de verantwoordelijkheid voor een breed spectrum aan thema’s: van financiën en HR tot organisatieontwikkeling, projectbeheer en facilitaire zaken.

Je bent lid van het Management Team (MT), waar je nauw samenwerkt met het afdelingshoofd om de strategische koers te bepalen. Jij bent degene die overzicht creëert o.b.v. cijfers, de continuïteit bewaakt en bijdraagt aan een solide basis waarop onderzoekers en studenten kunnen excelleren. Daarnaast vertegenwoordig je de afdeling binnen het faculteitsbrede team van managers bedrijfsvoering en fungeer je als verbindende schakel naar andere afdelingen en diensten. Vanuit een financieel profiel zet jij jouw organisatie- en veranderkundige expertise in. Je bent een verbindende professional die moeiteloos schakelt tussen beleid en praktijk.

• Je geeft direct leiding aan een team bestaande uit twee Coördinatoren Bedrijfsvoering, een Projectmanager en twee Office-managers.
• Je bent procesverantwoordelijke voor de gehele planning & controlcyclus en stelt de afdelingsbegroting op.
• Je houdt financieel toezicht op extern gefinancierde onderzoeksprojecten en toetst projectinitiatieven op financiële haalbaarheid en risico’s.
• Samen met HR en Business Control bereid je het strategisch personeelsplan voor en zorg je voor borging van centraal en facultair beleid. Waar nodig vul je dit beleid aan met afdelingsspecifieke zaken die je deelt met de afdeling.
• Je adviseert het MT gevraagd en ongevraagd over de inrichting van de interne organisatie en voert verbeteringen door waar nodig.
• Je voert dagelijks informele gesprekken met stafleden om een goed gevoel te krijgen bij wat er leeft binnen de afdeling. Je bent vervolgens in staat dit om te zetten in concrete acties voor bedrijfsvoering en bespreekpunten voor het MT.

Wie ben jij?

Je bent een financieel sterke en verbindende professional die moeiteloos schakelt tussen strategie en operatie. Met jouw organisatiesensitiviteit weet je verschillende belangen te verbinden en draag je bij aan een professionele en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• ruime ervaring met het opstellen en coördineren van de begroting;
• ervaring binnen een (semi) publieke organisatie;
• affiniteit met (internationale) onderzoeksprojecten en de daarbij behorende subsidievoorwaarden;
• een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Oog voor het grotere geheel en het vermogen om strategische, tactische en operationele belangen met elkaar te verbinden.
• Een stevige sparringpartner voor het management en directie, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden, met natuurlijke overtuigingskracht en een verbindende stijl.
• Leidinggevende kwaliteiten, waarbij medewerkers worden meegenomen in veranderingen en ontwikkeling.
• In staat om prioriteiten te stellen, overzicht te behouden en beslissingen te nemen, ook onder hoge druk.
• Rustig, zorgvuldig en integer, met een gestructureerde en resultaatgerichte aanpak.
• Werkt graag op locatie om zichtbaar en toegankelijk te zijn voor medewerkers en stakeholders.

Wat heeft de VU te bieden

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante en inspirerende onderwijsomgeving.
• Een salaris tussen € 5.932,- en € 7.573, bruto per maand (schaal 12) bij een voltijds dienstverband.
• Een aanstelling voor 0,8 - 1,0 fte met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• 8% vakantietoeslag en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• Ruim verlof: 29 vakantiedagen bij een 38-urige werkweek, met de optie op extra uren bij een 40-urige werkweek.
• Goede hybride werkmogelijkheden en een ruime pensioenregeling bij het ABP.