Manager Bedrijfsvoering Scheikunde & Farmaceutische Wetenschappen

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 66,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 12

0,8–1,0 fte

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

29 vakantiedagen

Hybride werken

ABP pensioen

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Afdelingsmanager Bedrijfsvoering voor de afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen. Je geeft leiding aan een team, bewaakt de planning en control, en houdt toezicht op externe onderzoeksfinanciering.

Je sluit aan bij het MT, vertaalt cijfers naar beleid en bewaakt de continuïteit van de afdeling. Daarnaast verbind je afdelingen, stuurt veranderingsprocessen aan en werkt nauw samen met HR en Business Control.

Qualifications

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding
• ruime ervaring met het opstellen en coördineren van de begroting
• ervaring binnen een (semi) publieke organisatie
• affiniteit met (internationale) onderzoeksprojecten en de daarbij behorende subsidievoorwaarden
• een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Responsibilities

• je geeft direct leiding aan een team bestaande uit twee Coördinatoren Bedrijfsvoering, een Projectmanager en twee Office-managers
• je bent procesverantwoordelijke voor de gehele planning & controlcyclus en stelt de afdelingsbegroting op
• Je houdt financieel toezicht op extern gefinancierde onderzoeksprojecten en toetst projectinitiatieven op financiële haalbaarheid en risico’s
• samen met HR en Business Control bereid je het strategisch personeelsplan voor en zorg je voor borging van centraal en facultair beleid
• je adviseert het MT gevraagd en ongevraagd over de inrichting van de interne organisatie en voert verbeteringen door waar nodig
• je voert dagelijks informele gesprekken met stafleden om een goed gevoel te krijgen bij wat er leeft binnen de afdeling. Je bent vervolgens in staat dit om te zetten in concrete acties voor bedrijfsvoering en bespreekpunten voor het MT

Skills

Financieel management

Organisatieontwikkeling

Projectmanagement

Facilitair beheer

Stakeholder communicatie

Education

HBO/WO opleiding

Job description

Als Afdelingsmanager Bedrijfsvoering (Manager Bedrijfsvoering Scheikunde & Farmaceutische Wetenschappen) ben je de spil in de bedrijfsvoering van de afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen.

• O2 Gebouw
• Amsterdam
• 0,8 / 1
• WO / MSc

Jouw functie

Je draagt de verantwoordelijkheid voor een breed spectrum aan thema’s: van financiën en HR tot organisatieontwikkeling, projectbeheer en facilitaire zaken.

Je bent lid van het Management Team (MT), waar je nauw samenwerkt met het afdelingshoofd om de strategische koers te bepalen. Jij bent degene die overzicht creëert o.b.v. cijfers, de continuïteit bewaakt en bijdraagt aan een solide basis waarop onderzoekers en studenten kunnen excelleren. Daarnaast vertegenwoordig je de afdeling binnen het faculteitsbrede team van managers bedrijfsvoering en fungeer je als verbindende schakel naar andere afdelingen en diensten. Vanuit een financieel profiel zet jij jouw organisatie- en veranderkundige expertise in. Je bent een verbindende professional die moeiteloos schakelt tussen beleid en praktijk.

Wat ga je doen?

• je geeft direct leiding aan een team bestaande uit twee Coördinatoren Bedrijfsvoering, een Projectmanager en twee Office-managers
• je bent procesverantwoordelijke voor de gehele planning & controlcyclus en stelt de afdelingsbegroting op.
• Je houdt financieel toezicht op extern gefinancierde onderzoeksprojecten en toetst projectinitiatieven op financiële haalbaarheid en risico’s
• samen met HR en Business Control bereid je het strategisch personeelsplan voor en zorg je voor borging van centraal en facultair beleid. Waar nodig vul je dit beleid aan met afdelingsspecifieke zaken die je deelt met de afdeling
• je adviseert het MT gevraagd en ongevraagd over de inrichting van de interne organisatie en voert verbeteringen door waar nodig
• je voert dagelijks informele gesprekken met stafleden om een goed gevoel te krijgen bij wat er leeft binnen de afdeling. Je bent vervolgens in staat dit om te zetten in concrete acties voor bedrijfsvoering en bespreekpunten voor het MT

Jouw profiel

Je bent een financieel sterke en verbindende professional die moeiteloos schakelt tussen strategie en operatie. Met jouw organisatiesensitiviteit weet je verschillende belangen te verbinden en draag je bij aan een professionele en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding
• ruime ervaring met het opstellen en coördineren van de begroting
• ervaring binnen een (semi) publieke organisatie
• affiniteit met (internationale) onderzoeksprojecten en de daarbij behorende subsidievoorwaarden
• een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Jouw competenties

• oog voor het grotere geheel en het vermogen om strategische, tactische en operationele belangen met elkaar te verbinden
• een stevige sparringpartner voor het management en directie, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
• sterke communicatieve en adviesvaardigheden, met natuurlijke overtuigingskracht en een verbindende stijl
• leidinggevende kwaliteiten, waarbij medewerkers worden meegenomen in veranderingen en ontwikkeling
• in staat om prioriteiten te stellen, overzicht te behouden en beslissingen te nemen, ook onder hoge druk
• rustig, zorgvuldig en integer, met een gestructureerde en resultaatgerichte aanpak
• werkt graag op locatie om zichtbaar en toegankelijk te zijn voor medewerkers en stakeholders

Wat bieden wij

• een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante en inspirerende onderwijsomgeving
• een salaris tussen € 5.932,- en € 7.573, bruto per maand (schaal 12) bij een voltijds dienstverband
• een aanstelling voor 0,8 - 1,0 fte met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren
• 8% vakantietoeslag en een 8,3% eindejaarsuitkering
• ruim verlof: 29 vakantiedagen bij een 38-urige werkweek, met de optie op extra uren bij een 40-urige werkweek
• goede hybride werkmogelijkheden en een ruime pensioenregeling bij het ABP

Over ons

Afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen
Binnen deze afdeling verleggen medewerkers de grenzen van de kennis op het gebied van Chemie en Farmaceutische Wetenschappen, om die kennis door te geven aan toekomstige generaties. De afdeling doet onderzoek in een breed spectrum van de moleculaire wetenschappen, van elektronen tot geneesmiddelen en slimme materialen.

Faculteit der Bètawetenschappen

De Faculteit der Bètawetenschappen is met ruim 1.600 medewerkers en 11.000 studenten de grootste bètafaculteit van Nederland. Hier werken studenten, docenten en onderzoekers samen aan fundamentele en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van gezondheid, duurzaamheid en technologie. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot ondervoeding, van helium tot heelal en van genetica tot geneesmiddelen: onderwijs en onderzoek beslaan de volle breedte van de bètawetenschappen, van molecuul tot maatschappij. Daarbij wordt intensief samengewerkt met wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven. De faculteit bestaat uit tien wetenschappelijke afdelingen. Een van deze afdelingen is Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen.

Vrije Universiteit Amsterdam (VU)

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waarden gedreven onderwijs en onderzoek. Met een open blik, ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit en maatschappelijke impact werken ze aan duurzame oplossingen voor mens en planeet. Op de campus in het hart van de Amsterdamse Zuidas creëren we een veilige, inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Het overleggen van een diploma en een assessment maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.