Manager Bedrijfsvoering Scheikunde & Farmaceutische Wetenschappen

Vrije Universiteit; Amsterdam; Hybrid; EUR 66,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

29 vakantiedagen

Hybride werkmogelijkheden

ABP pensioenregeling

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een financieel sterke en verbindende professional die het MT ondersteunt in strategie en operatie binnen de afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen. U werkt aan financiële sturing, beleidsimplementatie en samenwerking met diverse afdelingen en onderzoekers.

Deze functie biedt hybride werkmogelijkheden, een competitief salaris en uitstekende pensioenvoorzieningen, met ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Ruime ervaring met het opstellen en coördineren van de begroting.
• Ervaring binnen een (semi) publieke organisatie.
• Affiniteit met (internationale) onderzoeksprojecten en subsidievoorwaarden.
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.

Responsibilities

• Leidinggeven aan een team van twee Coördinatoren Bedrijfsvoering, een Projectmanager en twee Office-managers.
• Procesverantwoordelijkheid voor de gehele planning & controlcyclus en opstellen van de afdelingsbegroting.
• Toezicht op extern gefinancierde onderzoeksprojecten en beoordeling van financiële haalbaarheid en risico’s.
• Samen met HR en Business Control het strategisch personeelsplan voorbereiden en beleid borging tonen.
• Adviseren van het MT over inrichting van de interne organisatie en doorvoeren van verbeteringen.
• Dagelijks dialogeren met stafleden en vertalen van signalen naar concrete acties voor bedrijfsvoering en MT-bespreekpunten.

Skills

financieel sterk

verbindende professional

Strategisch inzicht

goede communicatie

beleids- en praktijkverbinding

Education

HBO/WO-diploma

Job description

Jouw functie

Je draagt de verantwoordelijkheid voor een breed spectrum aan thema’s: van financiën en HR tot organisatieontwikkeling, projectbeheer en facilitaire zaken.

Je bent lid van het Management Team (MT), waar je nauw samenwerkt met het afdelingshoofd om de strategische koers te bepalen. Jij bent degene die overzicht creëert o.b.v. cijfers, de continuïteit bewaakt en bijdraagt aan een solide basis waarop onderzoekers en studenten kunnen excelleren. Daarnaast vertegenwoordig je de afdeling binnen het faculteitsbrede team van managers bedrijfsvoering en fungeer je als verbindende schakel naar andere afdelingen en diensten. Vanuit een financieel profiel zet jij jouw organisatie- en veranderkundige expertise in. Je bent een verbindende professional die moeiteloos schakelt tussen beleid en praktijk.

Wat ga je doen?

• je geeft direct leiding aan een team bestaande uit twee Coördinatoren Bedrijfsvoering, een Projectmanager en twee Office-managers
• je bent procesverantwoordelijke voor de gehele planning & controlcyclus en stelt de afdelingsbegroting op.
• Je houdt financieel toezicht op extern gefinancierde onderzoeksprojecten en toetst projectinitiatieven op financiële haalbaarheid en risico’s
• samen met HR en Business Control bereid je het strategisch personeelsplan voor en zorg je voor borging van centraal en facultair beleid. Waar nodig vul je dit beleid aan met afdelingsspecifieke zaken die je deelt met de afdeling
• je adviseert het MT gevraagd en ongevraagd over de inrichting van de interne organisatie en voert verbeteringen door waar nodig
• je voert dagelijks informele gesprekken met stafleden om een goed gevoel te krijgen bij wat er leeft binnen de afdeling. Je bent vervolgens in staat dit om te zetten in concrete acties voor bedrijfsvoering en bespreekpunten voor het MT

Jouw profiel

Je bent een financieel sterke en verbindende professional die moeiteloos schakelt tussen strategie en operatie. Met jouw organisatiesensitiviteit weet je verschillende belangen te verbinden en draag je bij aan een professionele en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding
• ruime ervaring met het opstellen en coördineren van de begroting
• ervaring binnen een (semi) publieke organisatie
• affiniteit met (internationale) onderzoeksprojecten en de daarbij behorende subsidievoorwaarden
• een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Jouw competenties

• oog voor het grotere geheel en het vermogen om strategische, tactische en operationele belangen met elkaar te verbinden
• een stevige sparringpartner voor het management en directie, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
• sterke communicatieve en adviesvaardigheden, met natuurlijke overtuigingskracht en een verbindende stijl
• leidinggevende kwaliteiten, waarbij medewerkers worden meegenomen in veranderingen en ontwikkeling
• in staat om prioriteiten te stellen, overzicht te behouden en beslissingen te nemen, ook onder hoge druk
• rustig, zorgvuldig en integer, met een gestructureerde en resultaatgerichte aanpak
• werkt graag op locatie om zichtbaar en toegankelijk te zijn voor medewerkers en stakeholders

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormenkent. Wij geloven dat diversiteitin alhaarcomplexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden enervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voorhet creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

• een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante en inspirerende onderwijsomgeving
• een salaris tussen € 5.932,- en € 7.573, bruto per maand (schaal 12) bij een voltijds dienstverband
• een aanstelling voor 0,8 - 1,0 fte met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren
• 8% vakantietoeslag en een 8,3% eindejaarsuitkering
• ruim verlof: 29 vakantiedagen bij een 38-urige werkweek, met de optie op extra uren bij een 40-urige werkweek
• goede hybride werkmogelijkheden en een ruime pensioenregeling bij het ABP

Over ons

Afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen
Binnen deze afdeling verleggen medewerkers de grenzen van de kennis op het gebied van Chemie en Farmaceutische Wetenschappen, om die kennis door te geven aan toekomstige generaties. De afdeling doet onderzoek in een breed spectrum van de moleculaire wetenschappen, van elektronen tot geneesmiddelen en slimme materialen.

Faculteit der Bètawetenschappen

De Faculteit der Bètawetenschappen is met ruim 1.600 medewerkers en 11.000 studenten de grootste bètafaculteit van Nederland. Hier werken studenten, docenten en onderzoekers samen aan fundamentele en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van gezondheid, duurzaamheid en technologie. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot ondervoeding, van helium tot heelal en van genetica tot geneesmiddelen: onderwijs en onderzoek beslaan de volle breedte van de bètawetenschappen, van molecuul tot maatschappij. Daarbij wordt intensief samengewerkt met wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven. De faculteit bestaat uit tien wetenschappelijke afdelingen. Een van deze afdelingen is Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen.

Vrije Universiteit Amsterdam (VU)

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waarden gedreven onderwijs en onderzoek. Met een open blik, ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit en maatschappelijke impact werken we aan duurzame oplossingen voor mens en planeet. Op de campus in het hart van de Amsterdamse Zuidas creëren we een veilige, inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.