Manager bedrijfsvoering

HOFMANS LETSELSCHADE; Amsterdam; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

30 vakantiedagen

Persoonlijk opleidingsplan

Lunches en borrels

Job summary

Hofmans Letselschade zoekt een Manager Bedrijfsvoering die zorgt voor een soepele dagelijkse bedrijfsvoering, beheer van ICT-systemen en borging van afspraken en verbeteringen. Je rapporteert aan de directie en stuurt een team van ongeveer 8 secretariaatsmedewerkers aan.

Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en operationeel directeur en coördineert projecten; tevens bewaak je planning, begroting en rapportages op basis van Power BI.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur met Exact Online.
• Ervaring met digitale systemen zoals Microsoft 365, SharePoint, Exact Online, Copilot, Power BI en iLetsel.
• Sterke organisatorische vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Een nauwkeurige, praktische en proactieve werkhouding.
• Ervaring met coördineren of leidinggeven is een pré.
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week; meer uren bespreekbaar.

Responsibilities

• Zorg dragen voor soepele dagelijkse bedrijfsvoering en systeembeheer.
• Coördineren van projecten en verbeteringen met prioriteitsafstemming.
• Leidinggeven aan het secretariaatteam van circa 8 collega's.
• Bewaken van acties, planningen en deadlines.
• Ondersteunen directie en teamleiders bij sturing en begroting met Power BI-rapportages.
• Coördineren van kantoor-ICT en software zoals Microsoft 365, SharePoint, Power BI, Exact Online, Copilot, iLetsel.

Skills

Financiële administratie

Organisatie-vaardigheden

Leidinggeven (pré)

Proactieve houding

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Exact Online

Copilot

Power BI

iLetsel

Job description

Manager Bedrijfsvoering bij Hofmans Letselschade

Wie zijn wij?

Hofmans Letselschade helpt mensen die letsel hebben opgelopen. Denk hierbij aan letsel door een verkeersongeluk, een ongeval op het werk of een fout door een arts.

Bij Hofmans werken 32 mensen, verdeeld over de directie, twee teamleiders, de behandelaars en het secretariaat.

We hebben grote stappen gezet in procesverbetering, digitalisering en rapportages. Om deze ontwikkeling voort te zetten, zoeken wij versterking voor onze organisatie.

Wie zoeken wij?

Als Manager Bedrijfsvoering zorg je ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt, systemen goed worden beheerd en afspraken en verbeteringen daadwerkelijk worden uitgevoerd en geborgd.

Deze functie is interessant voor bijvoorbeeld een kantoormanager, senior officemanager, praktijkmanager, kantoorcoördinator, operationeel coördinator of managementassistent die toe is aan een volgende stap met meer verantwoordelijkheid.

Samen met de algemeen directeur en de operationeel directeur bepaal je welke projecten en verbeteringen prioriteit hebben. Vervolgens coördineer je de uitvoering, samen met de Projectleider Innovatie, en waar nodig de programmamanager a.i. Je geeft daarnaast leiding aan de teamleider van het secretariaat, dat bestaat uit circa 8 collega’s.

Je houdt overzicht over de dagelijkse interne organisatie en voert verbeteringen en projecten uit. Je bewaakt acties, planningen en deadlines en ondersteunt de directie en teamleiders bij de dagelijkse sturing, begroting en organisatorische wijzigingen, onder meer op basis van Power BI-rapportages.

Daarnaast coördineer je kantoor-ICT en software, waaronder Microsoft 365, SharePoint, Copilot, Power BI, Exact Online, HoorayHR en iLetsel.

Je bewaakt de financiële administratie, facturatie, declaraties en rapportages en zorgt dat afspraken met leveranciers, externe partners en softwareleveranciers worden nagekomen. Ook ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken, huisvesting en de organisatorische opvolging van de inkoop van nieuwe diensten.

Wie ben jij?

Je bent een makkelijk benaderbare, procesgerichte en zelfstandige collega die energie krijgt van een organisatie waarin veel gebeurt. Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je schakelt gemakkelijk tussen financiën, ICT, rapportages, leveranciers en de interne organisatie.

Je bent praktisch en proactief ingesteld: je signaleert niet alleen wat er moet gebeuren, maar zorgt er ook voor dat acties worden uitgevoerd. Je zoekt graag uit wat er precies in de data aan de hand is. Je hoeft niet overal zelf de inhoudelijke expert in te zijn, maar weet wel wie je op welk moment ergens bij moet betrekken.

Wat breng jij mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur met Exact Online
• Ervaring met digitale systemen, zoals Microsoft 365, SharePoint, Exact Online, Copilot, Power BI en iLetsel
• Sterke organisatorische vaardigheden en organisatiesensitiviteit
• Een nauwkeurige, praktische en proactieve werkhouding
• Ervaring met coördineren of leidinggeven is een pré
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week; meer uren zijn bespreekbaar

Wat bieden wij?

Je krijgt een afwisselende en zelfstandige functie in een betrokken en ondernemende organisatie, waarin je zichtbaar kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie. Wij bieden een marktconform salaris, een 13e maand, 30 vakantiedagen, een persoonlijk opleidingsplan en gezellige lunches en borrels met je collega’s.

Klaar om ons team te versterken?

We maken graag kennis met je. Stuur je cv en motivatie vóór 14 oktober naar Annemiek ([e-mail]) of Daan ([e-mail]).

We vertellen je graag meer over de functie en onze organisatie. Gesprekken vinden uiterlijk plaats in de laatste 2 weken van oktober.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.