Manager backoffice

MedicalHunt BV; Emmeloord; On-site; EUR 35,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

iPhone van de zaak

20 vakantiedagen per jaar

IKB 15% budget

Job summary

MedicalHunt BV zoekt een manager backoffice voor de dagelijkse aansturing en professionalisering van de backoffice bij meerdere labels van de ROK Groep. Je werkt mee in de operatie, ondersteunt bij complexe dossiers en zorgt voor efficiënte processen met aandacht voor kwaliteit en compliance.

Daarnaast verbeter je administratieve processen, denk je mee over knelpunten en lever je praktisch advies aan collega’s, flexkrachten en klanten.

Qualifications

• Ervaring in een backofficefunctie binnen de uitzend-/detacheringsbranche.
• Kennis van de ABU-cao en relevante wet- en regelgeving; bereidheid zich hierin te verdiepen.
• Ervaring met het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.
• Sterk in het oplossen van vraagstukken en praktisch advies geven.
• Nauwkeurig werken; focus op kwaliteit.
• Goede communicatieve vaardigheden en schakelen met collega’s, klanten en flexkrachten.
• Overzicht houden, structuur aanbrengen en hands-on in de operatie zijn essentieel.
• Leidinggevende ervaring is gewenst of bereid om richting management te groeien.

Responsibilities

• Dagelijkse aansturing en kwaliteit van de backoffice.
• Samenwerken met meerdere labels van ROK Groep en directie/ recruitment.
• Zorgen voor soepele, zorgvuldige en efficiënte processen in de backoffice.
• Signaleren knelpunten en mogelijkheden voor slimmer inrichten van processen.

Skills

Backoffice ervaring

ABU cao kennis

Procesverbetering

Communicatief sterk

Hands-on

Leidinggevende ervaring

Samenwerken

Job description

Als manager backoffice ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, kwaliteit en verdere professionalisering van de backoffice binnen meerdere labels van ROK Groep. Je combineert inhoudelijke kennis van de uitzendbranche met overzicht, procesinzicht en een hands-on mentaliteit.

Dit is nadrukkelijk een meewerkende functie. Je staat niet op afstand van de operatie, maar werkt actief mee in de dagelijkse praktijk. Je ondersteunt collega’s bij complexe dossiers, denkt mee in lastige vraagstukken en zorgt er samen met het team voor dat processen soepel, zorgvuldig en efficiënt verlopen.

Je bent een belangrijke vraagbaak voor klanten, flexkrachten en collega’s en weet complexe administratieve en juridische vraagstukken te vertalen naar heldere oplossingen. Tegelijkertijd kijk je verder dan de dag van vandaag: je signaleert knelpunten, ziet kansen om processen slimmer in te richten en werkt actief aan een backoffice die efficiënt, toekomstbestendig en goed georganiseerd is.

Daarbij gaat het niet alleen om kwaliteit en compliance, maar ook om vragen als:

• hoe kunnen we processen slimmer en efficiënter inrichten?
• waar kunnen we administratieve handelingen vereenvoudigen of uniformeren?
• hoe zorgen we voor meer overzicht, snelheid en minder foutgevoeligheid?
• hoe ondersteunen we de labels optimaal vanuit een sterke backoffice?

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de verschillende labels, schakelt met directie en recruitment en levert een directe bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Afhankelijk van je ervaring stap je in als ervaren manager óf als stevige backofficeprofessional met de ambitie om je verder te ontwikkelen richting een leidinggevende rol.

Wij vragen

Voor deze functie zoeken wij iemand die inhoudelijk sterk is, graag samenwerkt en energie krijgt van zowel de operatie als verbetering. Iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt en collega’s verder helpt.

Wij zoeken iemand die:

• ervaring heeft binnen een backofficefunctie in de uitzend- of detacheringsbranche;
• kennis heeft van de ABU-cao en relevante wet- en regelgeving binnen de flexbranche, of bereid is zich daar verder in te verdiepen;
• ervaring heeft met het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen;
• sterk is in het oplossen van complexe vraagstukken en het geven van praktisch advies;
• zorgvuldig werkt en kwaliteit belangrijk vindt;
• communicatief sterk is en makkelijk schakelt met collega’s, klanten en flexkrachten;
• goed overzicht houdt en structuur aanbrengt;
• een hands-on mentaliteit heeft en graag meewerkt in de operatie;
• leidinggevende ervaring heeft óf klaar is om zich verder te ontwikkelen naar een leidinggevende of managementrol;
• kansen ziet om de backoffice slimmer, efficiënter en professioneler in te richten.

Wij bieden

Wij bieden jou een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarin je veel ruimte krijgt om zelfstandig te werken en zichtbaar verschil te maken. Je komt terecht in een rol waarin eigenaarschap, praktisch handelen, initiatief en professionaliteit echt worden gewaardeerd.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een fulltime bruto startsalaris tussen de €3116,- en €5693,- (o.b.v. 40 uur) per maand, inschaling passend bij jouw ervaring;
• een laptop en iPhone van de zaak;
• 20 vakantiedagen op jaarbasis, met de mogelijkheid om via je IKB extra dagen bij te kopen;
• 15% individueel keuzebudget (IKB) boven op je salaris, bestaande uit 8% vakantiegeld en 7% extra, waarmee je bijvoorbeeld extra vrije dagen kunt kopen, een fiets kunt leasen, een opleiding kunt bekostigen of bruto extra salaris kunt laten uitbetalen;

Daarnaast kun je rekenen op:

• een veelzijdige en meewerkende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
• de mogelijkheid om door te groeien of je verder te ontwikkelen richting management;
• veel ruimte om processen te verbeteren en je stempel te drukken op de backoffice;
• een belangrijke rol binnen een dynamische organisatie in de uitzendbranche;
• samenwerken met betrokken collega’s binnen meerdere labels;
• een werkomgeving waarin initiatief, kwaliteit en samenwerking centraal staan;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groei.