Managementondersteuner Overheid

AXIS Career; Bilthoven; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

IDS zoekt een managementassistent ter ondersteuning van het centrumhoofd en afdelingshoofden. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en notuleert MT-overleggen. Daarnaast verwerk je correspondentie en ondersteun je bij patiëntenadministratie en ICT-gerelateerde processen.

Je werkt nauwkeurig, proactief en klantgericht, met ervaring in Agenda beheer en notuleren, in een omgeving waar samenwerking centraal staat.

Qualifications

• Afgeronde MBO- of HBO-opleiding secretarieel gericht.
• Ervaring als managementassistent of secretaresse.
• Ervaring met notuleren en agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands.
• Proactieve en klantgerichte instelling.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda's van het managementteam.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Notuleren van MT-overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen en verwerken van correspondentie.
• Ondersteunen bij patiëntenadministratie.
• Coördineren van facilitaire aanvragen.
• Ondersteunen bij ICT-gerelateerde processen.
• Bewaken van acties en deadlines.
• Ondersteunen van collega's binnen het centrum.
• Werken met Outlook, Word, Excel, Teams en SAP.

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Klantgericht

Nauwkeurig

Proactief

Secretariële communicatie

Education

MBO/HBO-opleiding secretarieel gericht

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

SAP

Job description

Als managementassistent ben je de steun en toeverlaat van het centrumhoofd, afdelingshoofden en medewerkers binnen IDS.

Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat processen soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden

• Beheren van complexe agenda's van het managementteam.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Notuleren van MT-overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen en verwerken van correspondentie.
• Ondersteunen bij patiëntenadministratie.
• Coördineren van facilitaire aanvragen.
• Ondersteunen bij ICT-gerelateerde processen.
• Bewaken van acties, deadlines en afspraken.
• Ondersteunen van collega's binnen het centrum.
• Werken met Outlook, Word, Excel, Teams en SAP.

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur secretarieel gericht.
• Ervaring als managementassistent, managementondersteuner of secretaresse.
• Ervaring met notuleren en agendabeheer.
• Goede kennis van Outlook, Word, Excel en Teams.
• Ervaring met SAP is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent nauwkeurig, proactief en klantgericht.