Managementondersteuner Overheid

Uitzendbureau; Bilthoven; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Loon 18,87–23,47 €/uur

32–36 uur per week

Eindejaarsuitkering 8,33%

Individueel Keuzebudget 16,5%

Volledige OV-vergoeding of kilometer-

Professionele werkomgeving

Samenwerking met deskundige collega's

Job summary

IDS is op zoek naar een managementassistent die het centrum ondersteunt, MT-overleggen vastlegt en zorg draagt voor een soepele planning. Je werkt met Outlook, Word, Excel en Teams en hebt ervaring met notuleren en agendabeheer.

Je biedt ondersteuning bij patiëntenadministratie en ICT-gerelateerde processen en werkt nauw samen met collega’s binnen IDS.

Qualifications

• Minimaal MBO- of HBO-opleiding, secretarieel gerelateerd.
• Ervaring als managementassistent of secretaresse.
• Ervaring met notuleren en agendabeheer.
• Goede kennis van Outlook, Word, Excel en Teams.
• SAP-kennis is een pré.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's van het managementteam.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Notuleren van MT-overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen en verwerken van correspondentie.
• Ondersteunen bij patiëntenadministratie.
• Coördineren van facilitaire aanvragen.
• Ondersteunen bij ICT-gerelateerde processen.
• Bewaken van acties, deadlines en afspraken.
• Ondersteunen van collega's binnen het centrum.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Vergaderingen organiseren

Patiëntenadministratie

Outlook

Word

Excel

Teams

SAP

Education

MBO/HBO secretarieel

Tools

SAP

Job description

Wat je gaat doen

Als managementassistent ben je de steun en toeverlaat van het centrumhoofd, afdelingshoofden en medewerkers binnen IDS.

Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat processen soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden

• Beheren van complexe agenda's van het managementteam.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Notuleren van MT-overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen en verwerken van correspondentie.
• Ondersteunen bij patiëntenadministratie.
• Coördineren van facilitaire aanvragen.
• Ondersteunen bij ICT-gerelateerde processen.
• Bewaken van acties, deadlines en afspraken.
• Ondersteunen van collega's binnen het centrum.
• Werken met Outlook, Word, Excel, Teams en SAP.

Wat we je bieden

• Bruto uurloon tussen €18,87 en €23,47.
• Contract voor 32 tot 36 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Individueel Keuzebudget van 16,5%.
• Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
• Een professionele en maatschappelijk relevante werkomgeving.
• Samenwerking met deskundige collega's binnen infectieziekteonderzoek.

Functie-eisen

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur secretarieel gericht.
• Ervaring als managementassistent, managementondersteuner of secretaresse.
• Ervaring met notuleren en agendabeheer.
• Goede kennis van Outlook, Word, Excel en Teams.
• Ervaring met SAP is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent nauwkeurig, proactief en klantgericht.

Over het bedrijf

Binnen het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) werken ongeveer 170 professionals aan het beschermen van de volksgezondheid in Nederland. IDS is hét aanspreekpunt voor laboratoriumvragen over infectieziekten en speelt een belangrijke rol in onderzoek, diagnostiek en surveillance.

Samen met drie collega's op het secretariaat en twee collega's van de patiëntenadministratie vorm je een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Salarisomschrijving

€19 - €23 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands