Management assistent Overheid

AXIS Career; Bilthoven; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

In deze functie ondersteun je het managementteam van het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en Laboratorium Surveillance (IDS). Dankzij jouw organisatietalent kunnen managers en collega's zich volledig richten op hun werk.

Je beheert complexe agenda's voor meerdere managers, plant en bereidt vergaderingen voor, notuleert MT-overleggen en bewaakt actiepunten. Daarnaast ondersteun je administratieve processen, patiëntenadministratie, coördineert facilitaire aanvragen en ICT-gerelateerde

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor meerdere managers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren van MT-overleggen en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij administratieve processen en patiëntenadministratie.
• Coördineren van facilitaire aanvragen.
• Ondersteunen bij ICT-gerelateerde werkzaamheden.
• Bewaken van deadlines en voortgang.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en interne stakeholders.

Job description

In deze functie ondersteun je het managementteam van het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en Laboratorium Surveillance (IDS). Dankzij jouw organisatietalent kunnen managers en collega's zich volledig richten op hun werk.

• Complex agendabeheer voor meerdere managers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren van MT-overleggen en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij administratieve processen en patiëntenadministratie.
• Coördineren van facilitaire aanvragen.
• Ondersteunen bij ICT-gerelateerde werkzaamheden.
• Bewaken van deadlines en voortgang.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en interne stakeholders.