Managementondersteuner Gemeente Amersfoort

Maandag; Amersfoort; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salaris

Persoonlijke begeleiding

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Carrièrekansen

Descripción de la vacante

Maandag zoekt een zorgvuldige managementondersteuner in Amersfoort die het kloppende hart van de afdeling wordt. Je beheert agenda's, plant afspraken en coördineert werkbezoeken, met focus op duidelijke communicatie en naadloze processen.

Je bent een proactieve en flexibele teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende Nederlandse taalbeheersing. Ervaring in een ondersteunende rol en MS 365-vaardigheden zijn vereist.

Formación

• Minimaal één jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift.
• Vlot en handig met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).

Responsabilidades

• Beheer van agenda's en plannen van afspraken, met nauwlettend toezicht op deadlines.
• Zorgvuldig voorbereiden en organiseren van overleggen, inclusief actielijsten.
• Voorbereiden van komst van nieuwe medewerkers zodat zij snel starten.
• Afhandelen van correspondentie, e-mails en actueel houden van dossiers.
• Proactief signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.

Conocimientos

Proactief en flexibel

Teamspeler

Organisatorische vaardigheden

Educación

MBO/HBO werk- en denkniveau

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Over de functie

Je start je computer op en ziet meteen een overvolle inbox en een rammelende planning. In deze dynamische rol ondersteun je een of meerdere managers en fungeer je als het vaste aanspreekpunt voor alle organisatorische vraagstukken binnen het team. Dankzij jouw scherpe oog voor structuur loopt alles achter de schermen op rolletjes.Jij zorgt ervoor dat deadlines stipt worden gehaald en dat alle dagelijkse processen soepel verlopen. Hierdoor creëer je rust en overzicht, zodat anderen zich volledig kunnen focussen op hun inhoudelijke taken. Je pakt uiteenlopende werkzaamheden op om het team optimaal te ontzorgen:

• Agenda's beheren en efficiënt afspraken inplannen
• Overleggen zorgvuldig voorbereiden en organiseren
• Correspondentie en communicatie foutloos verzorgen
• Knelpunten tijdig signaleren en praktische oplossingen bedenken
• Bijeenkomsten en werkbezoeken coördineren

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en flexibele duizendpoot die stevig in de schoenen staat. Je straalt rust uit, durft gerust een kritisch geluid te laten horen en weet van aanpakken. Met jouw positieve energie en sterke organisatorische vaardigheden breng je moeiteloos structuur aan, zelfs wanneer de werkdruk stijgt. Je schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en bent een echte teamspeler die het overzicht behoudt.

• Minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van office management.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift.
• Vlotte en handige beheersing van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Flexibele instelling met beschikbaarheid op de vrijdagen en de bereidheid om de eerste twee maanden fulltime op locatie te werken.

Wat je gaat doen

Stap binnen in een rol waarin jij het kloppend hart vormt van de afdeling. Je krijgt de kans om jezelf volop te ontwikkelen in een dynamische onderwijsomgeving waar geen dag hetzelfde is. Terwijl je de agenda's beheerst en overleggen in goede banen leidt, groei je uit tot een onmisbare sparringpartner. Je ontdekt voortdurend nieuwe manieren om processen te optimaliseren en jouw organisatorische talenten verder te ontplooien, zodat je direct impact maakt op het team.

• Beheren van complexe agenda's, inplannen van afspraken en nauwlettend bewaken van cruciale deadlines.
• Zorgvuldig voorbereiden en organiseren van diverse overleggen, inclusief het bijhouden van actiepunten.
• Voorbereiden van de komst van nieuwe medewerkers zodat zij direct goed van start kunnen gaan.
• Afhandelen van correspondentie, e-mails en het actueel houden van dossiers in het zaaksysteem.
• Proactief signaleren van knelpunten en meedenken over slimme, praktische oplossingen voor de dagelijkse praktijk.

Je bent een proactieve en flexibele aanpakker die stevig in de schoenen staat. Met jouw sterke organisatorische vaardigheden breng je moeiteloos structuur aan, zelfs wanneer de werkdruk stijgt. Je schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en durft gerust een kritisch geluid te laten horen als dat nodig is.

• Je beschikt over minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van office management.
• Je brengt minimaal één jaar relevante ervaring mee in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je werkt vlot en handig met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je bent flexibel ingesteld: je bent in ieder geval op de vrijdagen beschikbaar en start de eerste twee maanden fulltime op locatie.

De opdrachtgever

Amersfoort, een stad met ruim 163.000 inwoners, ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. Onze organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementondersteuner want zij zijn e verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.