Management ondersteuner

Actief Werkt!; Amersfoort; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een ervaren managementondersteuner die de afdelings- en teammanagers ondersteunt. Je beheert agenda's, bereidt bijeenkomsten voor en regelt evenementen. Ook telefoon, e-mail en first point of contact voor planning en organisatie vallen onder je verantwoordelijkheden.

Je werkt vaak in teamverband en houdt overzicht, schakelt snel in hectische situaties en communiceert helder. Digitaal vaardig zijn en met diverse systemen werken zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring als management ondersteuner of vergelijkbare rol.
• Verantwoordelijk voor agenda- en planningsbeheer en voorbereiding van overleggen.
• Zeer goede communicatieve vaardigheden en digitale vaardigheden in diverse systemen.

Responsibilities

• Beheren van de managementagenda en voorbereiden van vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Telefonische en e-mailcontacten afhandelen; eerste aanspreekpunt voor planning en organisatie.

Skills

Agenda management

Meeting coordination

Communication

Organizational skills

Team collaboration

Tools

Microsoft Office

Email clients

Calendar tools

Job description

Ben je een ervaren management ondersteuner die op zoek is naar een nieuwe uitdaging binnen de gemeente? Lees dan snel verder!

Voor Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar eenmanagement ondersteuner. Als management ondersteuner binnen de gemeente ondersteun je de afdelingsmanagers en teammanagers. Je werkt veelal in teamverband samen met andere management ondersteuners.

In deze functie beheer je de agenda's van het management en bereid je overleggen voor. Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen kan ook voorkomen. Ook zal je verantwoordelijk zijn voor het opnemen van de telefoon en voor het verzenden en beantwoorden van e-mails.. Eigenlijk ben je het eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie!

Wat belangrijk is dat je overzicht houdt en makkelijk schakelt in hectische situaties. Je communiceert helder en bent digitaal vaardig, waardoor je vlot werkt met verschillende systemen. Samen met jouw collega's anticipeer je op verschillende situaties, stellen jullie prioriteiten zodat het management al zijn of haar zaken goed kan uitvoeren.

Kortom, een diverse en uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is.Voor deze rol zijn wij op zoek naar een ervaren management ondersteuner met aantoonbare ervaring.