Administratief & Secretarieel Medewerker – HR & Operations

Werkenbijdeoverheid; Bilthoven; Hybrid; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiemogelijkheden

Bedrijfsfitness

Volledige vergoeding OV-reiskosten

Ouderschapsverlof (gedeeltelijk)

Job summary

RIVM zoekt een medewerker Secretariaat en Administratie die de kernprocessen van IDS ondersteunt. Je regelt agenda’s, post en e-mail, plant complexe afspraken en bewaakt de voortgang van projecten.

Je draagt bij aan patiëntenadministratie, HR-ondersteuning en operationele inkoop en zorgt voor een soepele informatievoorziening binnen het centrum. Je werkt in een team met collegae en krijgt ruimte voor professionele ontwikkeling, met flexibiliteit in werktijden en een hybride werkomgeving.

Qualifications

• Relevante ervaring als administratief medewerker of vergelijkbare rol.
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en schrift.
• Bereidheid notuleren en nauwkeurig registreren van afspraken.

Responsibilities

• Beheer van managersagenda's, post en e-mail.
• Coördineren van vergaderingen en notuleren van bijeenkomsten.
• Patiëntenadministratie: invoer en controle van patiëntgegevens en laboratoriumformulieren.
• HR‑ en personeelsondersteuning bij werving, indiensttreding, ziekmelding en contractwijzigingen.
• Facilitaire en ICT-regelingen, inkoop via SAP, interne communicatie en declaraties.

Skills

Administratieve ondersteuning

Notuleren

Plannen & organiseren

Discretie

Tools

Word, Excel, Outlook, MS Teams

Job description

RIVM zoekt een medewerker Secretariaat en Administratie die de kernprocessen van IDS ondersteunt. Je regelt agenda’s, post en e-mail, plant complexe afspraken en bewaakt de voortgang van projecten.

Je draagt bij aan patiëntenadministratie, HR-ondersteuning en operationele inkoop en zorgt voor een soepele informatievoorziening binnen het centrum. Je werkt in een team met collegae en krijgt ruimte voor professionele ontwikkeling, met flexibiliteit in werktijden en een hybride werkomgeving.