Managementondersteuner Belastingdienst

Uitzendbureau; Utrecht; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Trainingen en cursussen

Contract met uitzicht op verlenging

Job summary

Belastingdienst in Utrecht zoekt een proactieve managementondersteuner die twee afdelingshoofden ondersteunt met agenda- en e-mailbeheer, en de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten.

Je werkt samen met een team van collega-ondersteuners binnen het Directiesecretariaat Organisatie & Personeel, in een hybride werkomgeving waar nauwkeurigheid en prioriteitstelling centraal staan.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-werk- en denkniveau of 5 jaar ervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Minimaal 2 jaar ervaring met MS Office en digitale tools.
• Minimaal 2 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken voor twee afdelingshoofden.
• E-mailbeheer: monitoren en prioriteren van inkomende e-mails en eenvoudige correspondentie afhandelen.
• Vergaderingen: reserveren van vergaderruimtes en regelen van lunches en catering.
• Postbusbeheer: afhandelen van taken in de gezamenlijke postbus.
• Samenwerking: collega-ondersteuners vervangen en secretariaatstoezicht ondersteunen.

Skills

Agenda beheer

E-mail beheer

Vergaderingen organiseren

Communicatie

Nauwkeurigheid

Education

Mbo 4-werk- en denkniveau of 5 jaar ervaring

Tools

MS Office

Digitale tools

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als managementondersteuner bij de Belastingdienst ben je een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van twee afdelingshoofden. Je ondersteunt hen met agendabeheer, e-mailbeheer en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast werk je samen met een team van collega-ondersteuners binnen het Directiesecretariaat van het onderdeel Organisatie & Personeel. Flexibiliteit, nauwkeurigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen zijn essentieel in deze rol.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: het plannen en coördineren van afspraken voor twee afdelingshoofden, inclusief het afstemmen met meerdere partijen.
• E-mailbeheer: het monitoren en prioriteren van inkomende e-mails en het zelfstandig afhandelen van eenvoudige correspondentie.
• Vergaderingen: het reserveren van vergaderruimtes, organiseren van lunches en catering, en zorgen dat alle benodigdheden aanwezig zijn.
• Postbusbeheer: het afhandelen van taken in de gezamenlijke postbus en zorgen voor een efficiënte verwerking van inkomende en uitgaande communicatie.
• Samenwerking: het vervangen van collega-ondersteuners wanneer nodig en bijdragen aan een soepel werkend secretariaatsteam.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om je carrière verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende werkomgeving. We bieden je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en ambities.

• Een salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Mogelijkheid tot hybride werken: deels thuis, deels op kantoor.
• Een collegiaal team met ruimte voor samenwerking en ondersteuning.
• Toegang tot trainingen en cursussen voor professionele groei.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en gestructureerde managementondersteuner met oog voor detail en ervaring in digitale werkomgevingen.

• Minimaal mbo 4-werk- en denkniveau of 5 jaar ervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Minimaal 2 jaar ervaring met MS Office en digitale tools.
• Minimaal 2 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.

Over het bedrijf

De Belastingdienst, gevestigd in het hart van Utrecht, speelt een essentiële rol in het financieel gezond houden van Nederland. Met een focus op eerlijkheid, zorgvuldigheid en vakmanschap, streeft de organisatie ernaar om burgers en bedrijven te ondersteunen bij het voldoen aan hun verplichtingen en het benutten van hun rechten.

Bij de Belastingdienst werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Je maakt deel uit van een team dat waarde hecht aan professionele ontwikkeling, duidelijke processen en een collegiale sfeer waarin respect en open communicatie voorop staan.

Ben jij klaar om jouw administratieve vaardigheden in te zetten en samen te werken aan een betere toekomst voor Nederland?

Salarisomschrijving

€19 - €23 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands