Adviseur Informatiehuishouding

Carriereinutrecht; Netherlands; Hybrid; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Job summary

Belastingdienst in Utrecht is op zoek naar een adviseur informatiehuishouding die beleid vertaalt naar praktische oplossingen en zorg draagt voor duurzame toegankelijkheid van digitale documenten. Je werkt in een nieuw IHH-team en ondersteunt archivering en vindbaarheid zodat de informatiehuishouding van de organisatie op orde komt en blijft.

Je werkt hybride, reist naar verschillende kantoorlocaties binnen Nederland, en beschikt over een HBO-werk- en denkniveau met minimaal drie jaar ervaring

Qualifications

• analyseren van informatiehuishouding en processen
• goede schriftelijke en mondelinge communicatie
• inzicht in relevante wet- en regelgeving op archief- en informatiebeheer

Responsibilities

• ondersteunen van directies bij verbeteren en op orde houden van archivering en vindbaarheid van overheidinformatie
• zetten concrete, praktische stappen richting verbetering in lijn met IHH-verbeterplannen
• werken met collega’s binnen CFD en de directies om de informatiehuishouding naar een hoger niveau te brengen

Skills

analyseren

klantgerichtheid

samenwerken

omgevingsbewustzijn

plannen en organiseren

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Functie beschrijving

Als adviseur informatiehuishouding bij de Belastingdienst in Utrecht werk jij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Je vertaalt beleid en wetgeving naar praktische oplossingen en zorgt dat digitale documenten duurzaam toegankelijk blijven. Je weet wat belangrijk is: wat moet bewaard blijven, wat mag weg en wat direct vindbaar moet zijn. Zo help je de organisatie grip te krijgen op haar digitale berg aan informatie. Jij maakt van informatie geen last, maar een kracht.

Dit doe je bij de Belastingdienst
Je komt te werken in een nieuw team van IHH-professionals binnen de afdeling Informatiehuishouding, het archiefbeherend onderdeel van de Belastingdienst. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de benodigde voorzieningen en de doorvertaling van kaders en beleid naar de uitvoering om de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden van de Belastingdienst.
Samen met je collega’s van team UBO ondersteun je directies (archiefvormers) bij het verbeteren en op orde houden van hun archivering en het terugvinden van de overheidsinformatie. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de Belastingdienst-brede doelstellingen. Je wordt gedurende een vooraf bepaalde periode ingezet bij een specifieke directie, op de plekken waar de ondersteuning het meest nodig is en de grootste impact heeft. Mede op basis van uitkomsten uit de interne i-control monitor, maar ook daar waar er veel moet gebeuren. Je werkt nauw samen met de IHH-professionals binnen de directies en zet samen concrete, praktische stappen richting verbetering. Geen abstracte plannen, maar werk dat er écht toe doet en direct resultaat laat zien.
De focus van dit team ligt op uitvoerende werkzaamheden met duidelijke prioriteiten: ondersteuning van de ketens bij strategische opdrachten, bijdragen aan de uitvoering van de meerjarenstrategie informatiehuishouding en het oppakken van thema’s vanuit het CDO-office, zoals het actueel en compleet maken van informatiebeheerplannen.
Daarnaast ben je een vraagbaak voor je collega’s en het aanspreekpunt bij vragen. Je voert taken uit die voortkomen uit lijnsturing, zoals beschreven in de informatiehuishoudingsverbeterplannen van de dienstonderdelen. Jij bent een aanpakker: iemand die snel weet wat er moet gebeuren en samen met collega’s de informatiehuishouding van de Belastingdienst naar een hoger niveau tilt.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke missie, namelijk overheidsinformatie duurzaam toegankelijk maken en houden en aan verder optimaliseren van bedrijfsprocessen binnen de Belastingdienst;
• je maakt deelt uit van een gloednieuw team binnen de afdeling Informatiehuishouding. Samen met je toekomstige collega’s geef je vorm aan een frisse aanpak om de informatiehuishouding van de Belastingdienst sneller, slimmer en blijvend op orde te krijgen;
• je doet brede kennis op van de organisatie, bouwt aan relevante ervaring en versterkt je netwerk binnen de Belastingdienst door jouw samenwerking met alle directies;
• je kunt hybride werken, deels vanuit huis en vanuit kantoorlocatie, dit in afstemming met de agenda van het team en jouw eigen agenda.

De afdeling - Centrum voor Facilitaire Dienstverlening
Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

Functie eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen het domein van informatievoorziening en/of informatiehuishouding en met het beschrijven van processen.
• Je beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en document- en informatiebeheer. Denk hierbij aan: de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Je bent op de hoogte van (Rijksbrede) ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding.
• Je bent flexibel en bereid om te reizen naar verschillende kantoorlocaties van de Belastingdienst binnen Nederland.
• Je hebt uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.

Jouw competenties

• analyseren
• klantgerichtheid
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren

Wij bieden

Onze arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau
Schaal 11

Salarisomschrijving
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Maandsalaris
Min € 4.132,- - € 6.275,- (bruto)

Dienstverband
Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd

Minimum aantal uren per week
32

Maximum aantal uren per week
36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. ÉN je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Het bedrijf

Corporate verhaal
Wij zijn de Belastingdienst. Wij zijn verantwoordelijk voor het heffen en innen van belastingen en premie volksverzekeringen. Dit doen we al meer dan 200 jaar. Door ons werk dragen we bij aan een financieel gezond Nederland. Met belastingopbrengsten worden de voorzieningen in Nederland gerealiseerd, die wij als samenleving belangrijk vinden, zoals onderwijs, zorg voor mensen en infrastructuur.

Zorgvuldig en deskundig
Wij innen jaarlijks ruim 300 miljard euro. Het heffen en innen van belastingen moet zorgvuldig en eerlijk gebeuren. Dat doen wij met ruim 26.000 deskundige medewerkers, omvangrijke ICT-voorzieningen en vele externe partners. Professionaliteit staat voorop, we volgen actuele ontwikkelingen in het vakgebied op de voet en we investeren in de ontwikkeling van onze mensen.

Samen
Samen met andere overheden, fiscale en maatschappelijke dienstverleners zorgen we ervoor dat iedere belastingplichtige weet wat er van haar of hem verwacht wordt. En als burgers of bedrijven in de knel dreigen te raken, dan zorgen we ervoor dat ze geholpen worden. Als een burger of bedrijf nalatig is in zijn of haar fiscale verplichtingen, dan reageren we daarop. Want ook handhaven behoort tot onze primaire en wettelijke taak.

Proactief en geloofwaardig
Om onze opdracht goed uit te voeren is het belangrijk dat wij proactief in verbinding staan met de maatschappij. En ook dat we oog hebben voor fouten in onze uitvoering. Daar willen we eerlijk over zijn en we willen problemen snel oplossen. In verbinding staan met diezelfde maatschappij betekent ook dat we nieuwe collega’s werven met verschillende talenten en achtergronden. Dit zorgt immers voor nieuwe perspectieven. Zo blijven we een herkenbare en geloofwaardige organisatie, waar burgers en bedrijven op kunnen vertrouwen.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of voorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.