Managementondersteuner

Belastingdienst; Apeldoorn; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Belastingdienst Apeldoorn zoekt een ervaren managementondersteuner voor 36 uur per week die teamleiders ondersteunt en rust en structuur brengt in de afdeling Generieke Voorziening. Je beheert complexe agenda's, bereidt overleggen voor, bewaakt e-mail en acties, reserveert vergaderzalen en bewaakt afspraken.

Daarnaast ben je aanspreekpunt voor interne en externe contacten; we werken hybride en sommige taken kun je vanuit huis doen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Vervolgens zelfstandig kunnen werken in een dynamische omgeving.
• Goed kunnen prioriteren en overzicht bewaren bij veel tegelijk
• Digitale vaardigheden en snelle eigen gemaakt nieuwe applicaties
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Plannen en organiseren

Responsibilities

• Beheren en bewaken van complexe agenda's voor teamleiders.
• Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten.
• Bewaken van e-mail, acties en stukken en zorgen dat ze op de juiste plek terechtkomen.
• Reserveren van vergaderzalen en notuleren waar nodig.
• Verzorgen van bloemen en kaartjes namens de teamleiders.
• Fungeren als buffer voor teamleiders en aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Werken hybride: afstemming over aanwezigheid op kantoor

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Initiatief nemen

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een ervaren managementondersteuner die graag overzicht creëert, vooruitdenkt en zelfstandigzaken oppakt? Voor de nieuwe afdeling Generieke Voorziening (GV) binnen de belastingdienst in Apeldoorn zoeken we een managementondersteuner voor 36 uur per week die teamleiders ondersteunt en ervoor zorgt dat zij zich kunnen richten op de zaken waar hun aandacht het hardst nodig is. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin veel gebeurt en niet alles vooraf vastligt. Juist daar weet jij rust en structuur aan te brengen.

Als managementondersteuner ondersteun je de teamleiders van de afdeling "Bouwblokken”, een afdeling binnen GV. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert en bewaakt complexe agenda's en stelt daarbij zelfstandig prioriteiten. Je bereidt overleggen en bijeenkomsten voor. Je houdt zicht op e-mail, acties, afspraken en stukken en zorgt dat deze op de juiste plek terecht komen. Je reserveert vergaderzalen, notuleert waar nodig en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Daarnaast verstuur je, namens de teamleiders, bloemen en kaartjes. Maar je doet meer dan organiseren en administreren.

Je leert de omgeving en de mensen kennen, legt verbanden en voelt goed aan wat op dat moment belangrijk is. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en komt waar mogelijk zelf in actie. Je fungeert daarbij als buffer voor de teamleider. Je bewaakt wat aandacht nodig heeft, stelt prioriteiten en handelt waar mogelijk vragen en e-mails zelfstandig af. Je weet wanneer je zelf kunt handelen én wanneer afstemming nodig is. Daarnaast ben je aanspreekpunt en vraagbaak voor interne en externe contacten en treed je waar nodig op als achtervang voor collega-managementondersteuners. We werken hybride. Dat betekent dat je een deel van je werkzaamheden vanuit huis kunt doen. Met elkaar spreken we af op welke momenten aanwezigheid op kantoor belangrijk is.

Een bijzondere baan, omdat...

• je veel ruimte krijgt om zelfstandig te werken en initiatief te nemen;
• je dicht bij het management werkt en daardoor goed zicht hebt op wat er binnen de afdeling speelt;
• jouw vermogen om overzicht, structuur en rust te creëren direct bijdraagt aan het functioneren vande teamleider en de afdeling;
• je onderdeel bent van een pool van managementondersteuners binnen GV en daardoor ook kuntterugvallen op de kennis en ervaring van collega's.

De afdeling - Directie Informatievoorziening

De directie Informatievoorziening is hét ICT-bedrijf van de Belastingdienst. Met ruim 3.000 collega’s zorgen we dat Nederland kan rekenen op betrouwbare informatievoorzieningen en ICT-systemen. Heel Nederland? Ja, onze ’klanten’ zijn niet alleen Belastingdienstmedewerkers, maar ook 8.600 grote ondernemers, 2,2 miljoen mkb-ondernemers en 8,5 miljoen burgers. En wist je dat wij werken volgens een agile-mindset? Open, transparant en gericht op leren en kennis delen. Door de toepassing van een DevOps-werkwijze en ons aanbod van geautomatiseerde technieken kunnen de systemen van de Belastingdienst dagelijks miljoenen data en euro’s verwerken.

Bij ons werk je in een moderne tech-organisatie met ménsen als kloppend hart. Of je nu als engineer of in een andere rol bijdraagt aan effectieve ICT; jouw inzet doet ertoe. Net als jouw ontwikkeling, waarin wij graag investeren. En jouw ideeën, waar we graag naar luisteren. Ook is er volop ruimte om samen te innoveren met externe partijen. Niet alleen om te moderniseren, maar vooral om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen die passen bij de belevingswereld van burgers, bedrijven en collega’s.

"Geen dag is hetzelfde. Juist door vooruit te denken en goed te weten wat er speelt, kun jeals managementondersteuner echt het verschil maken." Eva, managementondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in een secretariële ofmanagementondersteunende richting.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende functie en bent in staat zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
• Je kan goed prioriteiten stellen en houd je overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en probeert problemen of uitdagingen waar mogelijk zelf op telossen.
• Je bent digitaal vaardig en maak je nieuwe applicaties snel eigen.
• Communiceer je gemakkelijk met mensen op verschillende niveaus en beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• samenwerken
• voortgangscontrole
• plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.

Onze arbeidsvoorwaarden

Schaal 6

Salarisomschrijving

Individuele schaalInschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Maandsalaris

Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd

Minimum aantal uren per week

Maximum aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. ÉN je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.