Managementassistent | Zorgtransformatie & Strategie

BeBright; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Market-competitive salary & benefits

JIM Utrecht locatie

Wellbeing voorzieningen

Job summary

BeBright in Utrecht zoekt een ervaren managementassistent of officemanager die drie organisaties ondersteunt en het bestuurlijk hart van de groep is. Je signaleert wat er speelt, beheert agenda's en notulen en fungeert als sparringspartner voor de office manager en bestuur.

Je hebt HBO/WO-denkniveau, minstens 3 jaar relevante ervaring, uitstekende Nederlandse en goede Engelse vaardigheden en sterke Microsoft 365-kennis.

Qualifications

• HBO/WO-denkniveau in secretariële of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager, managementassistent of directiesecretaresse.
• Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, PowerPoint) en basiskennis van IT-beheer.
• Affiniteit met juridische en financiële documenten.
• Uitstekend Nederlands en goed Engels, in woord en geschrift.

Responsibilities

• Je organiseert de AVA en maandmetingen: agenda’s, stukken en notulen (met hulp van Plaud).
• Je ondersteunt het bestuur bij presentaties en bewaakt afspraken tussen HTG, Delta en aandeelhouders.
• Je beheert contracten (ondertekening via DocuSign) en de Teams-omgeving van HTG.
• Je organiseert bijeenkomsten en feesten die de groep verbinden.
• Je regelt agenda’s, locaties en organiseert bijeenkomsten, metingen en strategiesessies.
• Je ondersteunt partners en verzorgt kantoorzaken en post.

Skills

Nederlands (uitstekend)

Engels (goed)

Microsoft 365

Education

HBO/WO-denkniveau in secretariële of bedrijfskundige richting

Job description

BeBright in Utrecht zoekt een ervaren managementassistent of officemanager die drie organisaties ondersteunt en het bestuurlijk hart van de groep is. Je signaleert wat er speelt, beheert agenda's en notulen en fungeert als sparringspartner voor de office manager en bestuur.

Je hebt HBO/WO-denkniveau, minstens 3 jaar relevante ervaring, uitstekende Nederlandse en goede Engelse vaardigheden en sterke Microsoft 365-kennis.