Managementassistent Zorg – Structuur, Coördinatie & Inzicht

Werken bij MET ggz; Heerlen; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsmogelijkheden

Werk-privébalansbudget

Fiets/Laptop/iPad voor privégebruik

Sportkorting

LifeCheck toegang

CAO ggz FWG 40 (min €2.888, max €3.917

Job summary

MET ggz zoekt een zelfstandige managementassistent zorg voor Heerlen en Maastricht. Je ondersteunt de manager zorg en het team met secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden, bewaakt agenda's en bereidt overleggen voor.

Je plaatst prioriteiten, regelt planning en bewaakt voortgang. Je bent betrokken bij innovatieve trajecten en fungeert als spil in de organisatie. Daarnaast bieden we opleidingsmogelijkheden en flexibele arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 3, secretariële/administratieve richting.
• Enkele jaren relevante secretariële of administratieve werkervaring.
• Goede notuleren en sterke schriftelijke/mondelinge communicatie.
• Snel schakelen tussen diverse taken en prioriteiten stellen.
• Pre: ervaring met projectondersteuning en financieel inzicht.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de manager zorg en plan afspraken.
• Organiseer relevante overleggen en stel agenda's op.
• Notuleer en bewaak gemaakte afspraken en actiepunten.
• Ondersteun vakantieplanning en bewaak planning van het team.
• Verzamel gegevens en informatie ter voorbereiding op beleidsvormende overleggen.
• Fungeer als toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.

Skills

Notuleren

Communicatie

Organisatie

Prioriteiten stellen

Projectondersteuning

Financieel inzicht

Education

MBO niveau 3 secretariële/administratieve richting

Job description

MET ggz zoekt een zelfstandige managementassistent zorg voor Heerlen en Maastricht. Je ondersteunt de manager zorg en het team met secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden, bewaakt agenda's en bereidt overleggen voor.

Je plaatst prioriteiten, regelt planning en bewaakt voortgang. Je bent betrokken bij innovatieve trajecten en fungeert als spil in de organisatie. Daarnaast bieden we opleidingsmogelijkheden en flexibele arbeidsvoorwaarden.