Managementassistent Wijkteams — Organiseer & Ondersteun

Stichting Voor ieder 1; Zuid-Holland; On-site; EUR 33,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO Sociaal Werk schaal 6

Individueel Keuze Budget

Loopbaanbudget

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Afwisselende rol

Job summary

Stichting Voor ieder 1 in Zuid-Holland zoekt een Managementassistent wijkteams voor 24–28 uur per week. Je ondersteunt vier teammanagers die toezicht houden op diverse wijkteams in de regio en bewaakt samenhang en planning.

Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor en zorgt voor duidelijke communicatie. Je werkt voor meerdere managers en locaties, waardoor flexibiliteit en nauwkeurigheid essentieel zijn.

Qualifications

• Een secretariële of managementondersteunende functie-ervaring.
• Ervaring met ondersteuning van meerdere managers.
• Goede digitale vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Integere en dienstverlenende werkhouding.

Responsibilities

• Beheert en bewaakt de agenda’s van de teammanagers.
• Plant afspraken en organiseert overleggen.
• Verzamelt en verspreidt agenda’s en vergaderstukken.
• Maakt besluiten- en actielijsten en bewaakt de opvolging.
• Houdt overzichten, planningen en administratieve bestanden actueel.
• Stelt documenten en correspondentie op en redigeert teksten.
• Ondersteunt bij projecten en terugkerende administratieve processen.
• Ondersteunt bij facilitair zaken.
• Stemt af met medewerkers, managers en ondersteunende afdelingen.
• Signaleert waar processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.

Skills

Secretariële ervaring

Ondersteuning van meerdere managers

Digitale vaardigheden

Nederlandse taal

Dienstverlenende werkhouding

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Stichting Voor ieder 1 in Zuid-Holland zoekt een Managementassistent wijkteams voor 24–28 uur per week. Je ondersteunt vier teammanagers die toezicht houden op diverse wijkteams in de regio en bewaakt samenhang en planning.

Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor en zorgt voor duidelijke communicatie. Je werkt voor meerdere managers en locaties, waardoor flexibiliteit en nauwkeurigheid essentieel zijn.