Managementassistent | Flexibele Ondersteuning voor Teamleiders

Politie; Zwolle; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Politie zoekt een managementassistent voor de Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies. De standplaatsen zijn Driebergen, Woerden, Zoetermeer en Zwolle; er is ruimte voor 8 fte.

De functie is formatief en kan zowel fulltime (36 uur) als parttime (18-24 uur) ingevuld worden, met mogelijk gedeeltelijk thuiswerken. Je ondersteunt de teamchef met administratieve taken, beheert agenda en mailbox, maakt notulen en bereidt vergaderingen voor.

Qualifications

• Minimaal mbo 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of (administratief) secretarieel medewerker.
• Goede vaardigheid in Microsoft Office en uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsibilities

• Beheer de agenda, behandel mail en telefoonverkeer en plan afspraken.
• Notuleren tijdens werkoverleggen en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Regelen reserveringen van vergaderruimtes en ontvangsten van gasten.

Skills

MS Office

Planningsvaardigheden

Klantgericht en stressbestendig

Education

MBO 3 werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Politie zoekt een managementassistent voor de Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies. De standplaatsen zijn Driebergen, Woerden, Zoetermeer en Zwolle; er is ruimte voor 8 fte.

De functie is formatief en kan zowel fulltime (36 uur) als parttime (18-24 uur) ingevuld worden, met mogelijk gedeeltelijk thuiswerken. Je ondersteunt de teamchef met administratieve taken, beheert agenda en mailbox, maakt notulen en bereidt vergaderingen voor.