Managementondersteuner

Uitzendbureau; Nijmegen; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Job summary

Een managementondersteuner gezocht bij een familiebedrijf in Nijmegen. Je zorgt dat het managementteam soepel kan werken en de dagelijkse organisatie goed loopt. Werkplek is Nijmegen, in een hecht, informeel team.

Je voert agenda- en vergaderplanning uit, bereidt notulen voor en regelt zakenreizen. Daarnaast ondersteun je bij presentaties en interne communicatie en vult taken aan bij afwezigheid van de business support coördinator.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement.
• Enkele jaren ervaring als (management)assistent.
• Organisatorisch sterk, zelfstandig en nauwkeurig.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; vaardig met Microsoft 365.

Responsibilities

• Beheer de agenda's van het managementteam en plan afspraken en vergaderingen.
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak opvolging van actiepunten.
• Organiseer zakenreizen incl. vluchten, accommodaties en vervoer.
• Ondersteun bij presentaties, interne communicatie en bijeenkomsten.
• Neem bij afwezigheid van de business support coördinator taken over rond kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Skills

Organisatorisch sterk

Zelfstandig

Proactief

Nauwkeurig

Goede beheersing Nederlands

Goede beheersing Engels

Microsoft 365

Education

HBO werk- en denkniveau, Officemanagement voorkeur

Tools

Microsoft 365

Job description

Dit ga je doen

Als managementondersteuner zorg je ervoor dat het managementteam soepel kan werken en de dagelijkse organisatie goed loopt. Je werkt in Nijmegen in een hecht, informeel team.

• Beheer je de agenda's van het managementteam en plan je afspraken en vergaderingen.
• Bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en benodigde reisdocumenten.
• Ondersteun je bij presentaties, interne communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Neem je bij afwezigheid van de business support coördinator taken over rond kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner die overzicht bewaart, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt zin om mee te groeien met een internationale organisatie, ook als je niet aan alle wensen voldoet.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
• Enkele jaren ervaring als (management)assistent
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing Nederlands en Engels
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen

Over het bedrijf

Bij dit familiebedrijf in Nijmegen werk je aan slimme technische oplossingen die klanten in industrie, logistiek, landbouw en mobiliteit echt vooruithelpen. Vanuit de vestiging in Nijmegen draag je bij aan langdurige relaties, met een nuchtere, servicegerichte manier van werken en veel ruimte om mee te denken over verbetering en vernieuwing.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner die overzicht bewaart, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt zin om mee te groeien met een internationale organisatie, ook als je niet aan alle wensen voldoet.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
• Enkele jaren ervaring als (management)assistent
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing Nederlands en Engels
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen

Salarisomschrijving

€3500.00 - €4500.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands